Читать книгу Азы Windows, Win Word, Excel, Access - Амара Кей - Страница 32

Зачем нужны колонтитулы?

Как правило, колонтитулы используются в печатных документах. Колонтитул ― это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для чётных и нечётных страниц некоторых разделов или всего документа.

Создание колонтитула

Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Для создания нижнего колонтитула, нажмите кнопку «Верхний нижний колонтитул» для перехода в область нижнего колонтитула. Затем введите нужную информацию. По окончании нажмите кнопку «Закрыть».

Совет

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы ― по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу ТАB; для выравнивания элемента по правому краю, нажмите клавишу ТАВ дважды.

Создание уникального колонтитула для первой страницы

Выберите команду Колонтитулы в меню Вид. На панели инструментов Колонтитулы, нажмите кнопку Параметры страницы. Выберите вкладку Макет. Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку ОК.

Если требуется, перейдите к верхнему или к нижнему колонтитулу первой страницы. Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.

Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, нажмите кнопку Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы, а затем создайте нужный колонтитул.

Создание разных колонтитулов для чётных и нечётных страниц

Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы.

Выберите вкладку Макет.

Установите флажок Различать колонтитулы чётных и нечётных страниц и нажмите кнопку ОК. Если требуется, перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу чётной страницы.

Создайте верхний или нижний колонтитул для чётных страниц

Чтобы создать колонтитул для нечётных страниц, нажмите кнопку Перейти к следующему, на панели инструментов Колонтитулы, а затем создайте нужный колонтитул.

Примечание:

Колонтитулы для чётных и нечётных страниц используются во всём документе. Однако, если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, для каждого раздела.