Читать книгу Азы Windows, WinWord, Excel, Access - Амара Кей - Страница 36

Для того, чтобы ускорить процесс ввода текста, в котором многократно используются одни и те же слова, фразы, рисунки, можно заносить их в словарь (глоссарий) и, по мере необходимости, вставлять их в документ.

Эта возможность реализуется посредством команды Автотекст из меню Вставка. Для того, чтобы создать элемент Автотекста, нужно маркировать фрагмент текста или иллюстрацию в тексте документа, выполнить команду Автотекст ― Автотекст из меню Вставка, в поле Имя элемента ввести имя автотекста и нажать кнопку Добавить.

Для того, чтобы вставить элемент автотекста в документ, необходимо установить курсор ввода в нужное место в тексте выполнить команду Автотекст ― Автотекст, выбрать нужный элемент (щёлкнуть мышью по имени элемента) в поле Имя элемента и нажать на кнопку Вставить.

Если вы помните имя автотекста, то достаточно набрать его в тексте документа и, когда сверху появится этот автотекст, нажать клавишу Enter.