Читать книгу Простой тайм-менеджмент. 25 проверенных советов - Андрей Афонин - Страница 4

Это непростая реальность, с которой нужно свыкнуться. Все успеть невозможно: нельзя просмотреть все фильмы, прослушать все лекции, прочитать все книги. Нельзя уделить одинаковое количество времени всем тем, с кем мы общаемся. Нельзя посетить все туристические места. Нужна смелость, чтобы принять такое положение дел. Но если это не принять, то мы будем находиться в постоянной гонке за новыми техниками и подходами, чтобы все успеть, будем крутиться как белка в колесе. А потом – разочарование, потому что все равно все не успели. Очень важно это осознать перед тем, как начать заниматься тайм-менеджментом. Иногда мне доводится видеть лозунги в названиях книг и тренингов по тайм-менеджменту: «Тайм-менеджмент – как все успевать». По-моему, такой лозунг вводит в заблуждение и создает неправильные ожидания. Я еще ни разу не видел человека, который бы успевал все. Да, есть люди, которые успевают многое, но успеть все невозможно. Даже миллионеры и миллиардеры не могут успеть все, хотя очень многое за них выполняют другие люди. Я сам какое-то время назад старался посетить все мероприятия по саморазвитию, какие только проводились. Как результат: усталость, недосып, отсутствие свободного времени раздражительность. Уверен, это не то, к чему мы все стремимся. Это была первая часть совета.

Вторая часть совета говорит нам о том, что главное всегда можно успеть. И наша с вами задача – определить, что главное для нас в жизни в целом и в настоящий момент. Всегда можно найти время на то, что будет давать силы, наполненность, вдохновение. Всегда можно выделить ключевые задачи, которые приносят нужный результат. Как-то, летя в самолете, я познакомился с одним предпринимателем. Мы разговорились. В разговоре выяснилось, что каждый день он выделяет около двух часов на медитацию. Я уверен, что у этого человека много дел и обязанностей, но он нашел время для того, что для него важно. Может, сейчас вы можете выделить намного меньше времени для своих приоритетов, чем хотели бы, но это не значит, что нужно задвигать их на второй план.

По сути, тайм-менеджмент можно свести к двум полезным навыкам: сфокусироваться на том, что важно (в любой сфере: семья, работа образование, здоровье и т. д.), и отказываться от всего ненужного. Это может показаться очевидным, но зачастую мы не делаем самых очевидных вещей. Кто, например, каждый день делает зарядку?

Давайте начнем с того, что обычно дается очень непросто – научимся отказываться от каких-то дел/проектов. Тем самым мы будем развивать решительность и умение расставлять приоритеты.

Техника «Отсеять лишнее»

Техника заключается в том, чтобы регулярно анализировать свои задачи/проекты и отказываться от того, что уже не актуально.

Можно привести следующее сравнение. В своей сумке или рюкзаке мы можем годами носить что-то, что нам уже не нужно и мешает нам. Так же и в жизни мы можем годами держаться за то, что для нас не актуально. Если таких вещей очень много, то нам сложно идти вперед. Можно вспомнить мультфильм «Ледниковый период», где белочка попадала в очень сложные ситуации только потому, что держалась за запасы орешков.

Практика

Выпишите на лист бумаги все свои дела, задачи, проекты. Подумайте и отметьте те из них, от которых можно отказаться или минимизировать свое участие в них.

Многие знакомые предприниматели делают подобное упражнение в конце года. Из списка текущих проектов вычеркивают те, которые являются неприбыльными или просто неинтересными. Это позволяет расчистить пространство для нового в грядущем году.

Существует большое количество техник для расстановки приоритетов. Но все они не работают, если не быть готовым от чего-то отказаться. Чтобы у вас был инструментарий для расстановки приоритетов, мы рассмотрим самую простую технику: ABC-анализ.

Техника «ABC-анализ»

Распределите все задачи на три типа: A – наиболее важные, стратегические задачи; B – важные задачи; С – менее важные, операционные, несущественные задачи. Невыполнение задач типа А может привести к серьезным последствиям. Невыполнение задач типа С в ближайшей перспективе ни на что не повлияет. Начинайте выполнять задачи, начиная с задач типа А, потом B, потом C. Автором данного метода считают Алана Лакейна, эксперта по тайм-менеджменту.

Практика

В предыдущем задании вы выписывали все свои задачи. Используйте этот список, чтобы расставить приоритеты по методу ABC.

Данный совет хотелось бы закончить цитатой советского физика, Игоря Васильевича Курчатова:

В любом деле важно определить приоритеты. Иначе второстепенное, хотя и нужное, отнимет все силы и не даст дойти до главного.

Игорь Васильевич Курчатов.

Определяйте главное и отказывайтесь от второстепенного!