Читать книгу Стань ведущим - Андрей Белый - Страница 18

Сейчас молодожёны хотят уйти от старых заезженных конкурсов и традиций, которые годами нам навязывали родители, бабушки и дедушки. Всё чаще хотят тусовочную свадьбу без традиций. В наше скоротечное время институт семьи тоже подвергается изменениям. Многие женятся не один раз в жизни, а несколько. Естественно, они хотят по-другому, не как было раньше, не как у подруги, а что-то новое. Большинство традиций уходит на второй план, остаются только танец и торт, а бывает, даже нет и этого. Приветствуется формат шуток и живой импровизации от ведущего, шоу-номера, артисты, на первом месте персонализированность пары и гостей. Получается некий день рождения новой семьи и знакомство родственников.

Важно отметить, что и ведущий сегодня не тот, что был ранее, 5—10 лет назад. Это НЕ ТАМАДА, который развлекал гостей своими шутками-прибаутками, стишками и вот этим «хэхей-хэй…». Даже за последние несколько лет программа сильно изменилась.

Современный стиль ведения праздника ― это персонализированная программа, включающая интерактивы и традиции, выбранные клиентом, без чёрного юмора и пошлых шуток, которые могут обидеть гостя. Весь акцент на пожелания пары, хобби и работу.

Часто в этой истории помогает организатор события, если, конечно, у заказчика есть на него лишний бюджет. Иначе всё ложится на плечи ведущего, в том числе и работа по координации на празднике, однако креативить – в любом случае задача ведущего. Знаю, что организаторы сами часто обращаются к ведущим, чтобы те помогли им накидать новых идей.

Подготовка к свадьбе – один из самых важных процессов для ведущего, ведь от полноты предоставления анкет, в которых мы указываем параметры праздника, количество гостей и прочую важную информацию, зависит успешный день молодожёнов.

Возможно, это единственная свадьба в их жизни, и ответственность за весь день лежит полностью на ведущем, но как оказывается, многое зависит ещё и от отношения молодожёнов к процессу подготовки. У меня была пара, которая корректировала сценарий свадьбы в ночь перед самим событием.

Конечно, я как специалист, понимающий, что это время нужно для отдыха, стараюсь не допускать такого, но в этом случае просто был несерьёзный подход со стороны молодожёнов.

Напоминайте им, что за 3—4 дня до свадьбы никаких корректировок быть не должно. От этого всем будет спокойней.

Тренды прослеживаются не только в программе, но и в других элементах: оформлении зала, костюмах и платьях, общем посыле праздника, даже в праздничных блюдах, ведь если это фуршетная небольшая свадьба, то она может пройти вовсе без посадочных мест за столами, это можно обыграть наличием мягких диванов на площадке. Представьте сами: свадьба без посадки за стол. Гости могут свободно перемещаться по площадке в течение 4—5 часов. Фуршетная зона с закусками и напитками доступна в течение всего вечера. В программе наверняка будут элементы шоу: фокусник-иллюзионист, различные мастер-классы. Возможно, молодожёны захотят даже создать свой супер-трек, свести его в формате «live» на празднике, если диджей, конечно, готов пойти на это. Такое точно запомнят все, а у пары будет готовая песня, их песня.

Создать настоящие парные тату прямо на вечере – будет отличным шоу для всех гостей, а для пары – запоминающимся элементом самой программы.

С одной стороны, такой формат может показаться глупым, если смотреть назад в сторону застольной программы, посадочных мест и т. д. Но если грамотно продумать наполнение вечера, то праздник пролетит незаметно.

Танец с папой можно также сделать намного интересней, например, если невеста заранее запишет свой вокал под минус песни. А если это будет ещё и её собственный медленный дэнц (имеется в виду собственная песня), то это точно поразит всех в зале.

Если знаете, что кто-то из молодожёнов поёт или танцует, то порекомендуйте это как запоминающийся сюрприз на вечере. Это будет дополнительное время в программе. Вспоминая свои первые шаги в event’е, могу сказать, что было непросто заполнить все шесть часов программы. В ход идут все конкурсы ― именно так пытаются заполнить возникшие паузы начинающие ведущие. Сейчас понимаю, что это было от недостатка опыта. Как сделать лучше – обсудим чуть позже.

На одной из свадеб жених читал рэп-песню для своей возлюбленной, это поразило всех, даже у меня были приятные эмоции после этого номера. На другой свадьбе невеста танцевала с подругами танец для жениха. Любую идею можно воплотить, если молодожёны вас просят. Просто предложите им вариант, подходящий под формат их праздника.

Часто ведущие запоминают по 100 гостей на свадьбе, но мне сложно это представить, да и зачем это нужно? Есть куда более важные качества, которыми должен обладать ведущий. Например, чуткость и умение отыграть шуткой неловкий момент на празднике. На мой взгляд, лучше знакомиться на фуршете или в начале вечера, подмечая активных и пассивных гостей, а позже обращаться к ним.

Молодожёны чаще обращаются к трендам в стилистике и цветовых решениях, которые задают такие крупные компании как Pantone2.

Мы затронули чуть выше оформление зала и, по правде говоря, это важная составляющая самого праздника.

Представьте, разве будет чувствоваться настроение события в пустом зале? Конечно же нет! Поэтому важно объяснить молодожёнам, что декор – одна из главных составляющих, которая занимает 1/3 свадебного бюджета. Он может совсем не подходить под общую концепцию праздника. Украшения шариками остались далеко в прошлом. Сейчас есть много современных решений, которые точно понравятся вашей паре. В будущем, когда вы будете часто сотрудничать с другими специалистами, вы поймёте это

в полной мере.

Формат выездной церемонии, о котором мы уже говорили ранее, стал очень популярен за последние пару лет, он подойдёт многим парам. При таком формате молодожёны самостоятельно едут в ЗАГС, а затем проводят отдельную церемонию с близкими. Конечно, расписываться на церемонии вы не будете, но такой элемент как «поставить подпись в свидетельстве» сделать можно. Делайте всё так, как просят ваши молодожёны. Это их событие, не нужно стоять на своём и предлагать только свою точку зрения паре. Они вас выбрали как знающего специалиста, так предложите им современные решения, и конечное слово будет за ними. Если захотели – окей, сделаем. Смиритесь с этим и примите. Предлагайте, а они пусть выбирают.

Камерные события – очень актуальны в наше время. Здесь гостей не так много, часто это либо ближайшие родственники, либо только друзья. В целом не более 20—25 человек. Суть таких событий – собрать самых близких и с ними разделить этот праздник.

Несмотря на то, пышная свадьба или скромная, с небольшим количеством гостей может потребоваться помощь стороннего специалиста – свадебного координатора. Часто его путают с организатором мероприятия, но их работа сильно отличается: организовывать и координировать. Зачастую это один специалист, который до мероприятия помогает с организацией, а в день свадьбы, уже зная все тонкости проекта, координирует, чтобы всё прошло, как задумано.

Быть спокойным в день свадьбы очень важно и очень непросто, тем более когда самостоятельно занимаешься подготовкой к событию. Как не переживать за то, кто встретит торт или раздаст бенгальские огни, кто подскажет прибывшим гостям во время церемонии, куда пройти, и встретит их, кто ответит на вызов, пока молодожёны на фотосессии, кто поможет, если платье запачкалось, а самое главное, кто проконтролирует весь вечерний план, чтобы все было так, как задумано?

Однозначно советую пригласить координатора, если планируется свадебная церемония. Стараюсь сейчас работать именно в таком формате, чтобы всё проходило гладко. Объясняю это молодожёнам. Его работа стоит гораздо больших денег, чем за неё просят, а на событии всем будет значительно проще.

Пригласительные в виде сайта для гостей – отличное решение, тем более, если ваши гости находятся далеко. Сейчас все используют мобильные телефоны. Получить персональную ссылку, где можно написать что-то тёплое для гостя, приложить фото и анкету, которую гость может заполнить, чтобы молодожёны могли уже быть в курсе всех запросов.

У вас будет вся необходимая информация: что гость будет пить, какую музыку предпочитает и ответы на любые другие вопросы. Для этого гостю понадобится буквально минута времени.

Также на сайте можно разместить точный адрес, ссылку на Яндекс-карты, краткий план события, включая тайминг, номер координатора. Такая версия пригласительных будет набирать свои обороты в 2024-м и последующих годах. Конечно, всегда можно ограничиться чатом в Телеграм, но каждый выберет удобный ему формат.

Персонализировать событие можно и с помощью создания герба и монограммы молодожёнов. Просто предложите им такой вариант. В этот день они серьёзно заявят о своих намерениях, а создание общего герба будет маленьким красивым элементом начала их семьи. К тому же герб можно будет расположить на пригласительных, визитках гостей, на столах можно внедрить в заставку на экран.

Интерактивный формат можно использовать также в планах рассадки гостей. Можно вывести на экран QR-код, а можно разместить код в зоне фуршета, таким образом, гости будут приходить, общаться и обратят внимание на интерактивную рассадку. Как это будет реализовано: через код в рамке на столе или код, интегрированный в фотозону, ― выбирать в конечном счёте молодожёнам.

К оформлению фотозоны тоже можно подойти креативно: это может быть стена из газона и колокольчик с табличкой «позвони – и получи бокал шампанского». И когда гость будет звонить, внезапно появится рука и протянет шампанское.

Яркое, броское и кричащее – вот они тренды, актуальная тематика 80—90-х. Это прослеживается и в сериалах. На фоне всего происходящего хочется немного лампового оттенка прошлого, ведь где-то там была вера, что раньше было всё лучше. Тематика прослеживается как в декоре, так и в костюме жениха и платье невесты.

Стоит заострить внимание на мультимедизации события. Простой пример – связь с родственниками. Если в программе ведущего визуальные образы с использованием экрана не на последнем месте и он часто их использует, то почему бы не сделать часть традиций похожим образом? Сюда могут входить викторины, где мы дублируем ответы на вопросы в формате слайдов, это может быть презентация про гостей или молодожёнов. Можем разыграть букет невесты, просто используя экран. Для этого понадобится электронный «лототрон» и фотографии всех девушек, которые будут участвовать. Механика проста: они выходят, мы запускаем «лототрон», в определенный момент останавливаем фрагмент видео, на которым подряд склеены фотографии, и поздравляем победительницу.

Это напрямую касается и поздравлений родственников, которые не смогут приехать на событие. Можно заранее попросить записать аудио или видео-поздравление, а что если сделать трансляцию прямо на свадьбе? Это не ново, однако использовать это на праздниках будет отличным решением. Нужна веб-камера и так далее, быть может, стоит проговорить это с диджеем. Как-никак, поздравления гостей – весомая часть торжества.

Тот же букет можно разыграть с помощью ТВ-экрана. Загружаем фото всех незамужних девчонок, далее создаем видео, где фотографии быстро меняются. В определенный момент невеста просит нажать стоп, и мы видим победительницу.

Тренды будущего – персонализированные мероприятия, когда программа полностью собирается под заказчика. Вот именно за такие мероприятия будут платить больше. Это не банальные шаблонные мероприятия, а новые идеи. Сложно говорить о трендах, когда они меняются слишком быстро. Будьте здесь и сейчас, включите свою насмотренность. Старайтесь использовать новые идеи на каждом мероприятии. Сейчас я тоже поставил себе задачу – пробовать две-три новых идеи на каждом празднике. Будем создавать крутые мероприятия вместе!