Читать книгу То, о чем не говорят. Секретный элемент успеха - Андрей Диянов - Страница 3

Как часто вам приходится слышать, что вы неэффективны? Или, наоборот, удостаиваться похвалы от начальства, заметившего, насколько вы эффективный сотрудник?

Личная эффективность в последнее время стала чем-то сродни религии. Мы гонимся за эффективным использованием времени, стараемся быть эффективными в работе, в отношениях с другими людьми и даже со своей семьёй. Ни минуты покоя.

Если вы ненароком подумали, что сейчас я начну философствовать на тему, когда вы в последний раз гуляли под дождём или любовались закатом, то можете успокоиться, этого не будет. Я и сам, честно сказать, гулять под дождём не люблю – мокро, неуютно, холодно.

Вообще речь не об этом. Просто все говорят и говорят про эффективность, но понимают ли, о чём они говорят? Вот лично вы какой смысл вкладываете в это слово? Что оно для вас значит?

Когда-то у меня было такое определение: эффективность – это когда успеваешь сделать много дел за ограниченный промежуток времени. Часто после такого эффективного дня я приходил домой и просто валился с ног от усталости. Даже свет в комнате не было сил выключить. Тогда я и задал себе вопрос:

Может это фиктивная эффективность?

Полез в интернет, стал читать разные статьи. Мне же хотелось эффективность повысить. Кардинально и быстро. Но столкнулся я с тем, что везде давались разные определения.

Где-то под эффективностью понималась способность максимально быстро и качественно выполнять разного рода задачи. Такое определение мне сразу не понравилось, потому что очень было похоже на мою жизненную ситуацию. И эффективностью в этом случае не пахло.

Кто-то говорил, что эффективность – это эффективное достижение целей и решение задач. От такой формулировки мне стало даже грустно. Как можно что-то определять через само себя? Если я не знаю, что такое эффективность, как я могу понять, эффективно ли достигаю цели и решаю задачи?

Помимо разных определений и невозможности свести всё к единому знаменателю, интернет пестрил тысяча и одним способом достижения этой самой пресловутой эффективности. В качестве самого простого предлагалось вести дневник, записывать максимально подробно цели и планы, знать, зачем ты вообще что-то делаешь, всегда отдавать себе отчёт в происходящем, не вступать в пустые разговоры с инопланетянами, так как они обернуться неэффективной тратой времени. Правда, если вы пишете книгу о контактах с внеземным разумом, то такие разговоры могут обернуться для вас эффективностью на блюдечке с каёмочкой внеземного цвета.

Были способы и посложнее. Например, улучшать коммуникативные навыки и заводить полезные знакомства. Потрясающе. Я читал и, буквально, видел, как моя эффективность возрастает. Ещё чуть-чуть, и для меня не останется ничего невозможного.

Говоря так, я, конечно, шучу. Решил уточнить, чтобы вы не приняли мои слова за чистую монету.

Так вот, весь этот массив знаний, который вывалила на мены мировая паутина, показался мне максимально бесполезным. Хорошо, что мне хватило терпения продолжить «копать» дальше. И в какой-то момент я докопался до простого, ставящего всё на свои места определения.

Эффективность – это соотношение между затраченными ресурсами и полученным результатом.

«Неужели всё так просто!» – воскликнул я, когда его прочитал. Теперь-то мне стало понятно, что, чем меньше затратишь усилий на достижение какой-то цели, тем эффективнее будешь действовать.

Предположим, что мне нужно сходить в магазин за хлебом и кефиром. Рядом с домом два магазина. Один прямо за углом, второй чуть подальше, через дорогу. В обоих торговых точках есть те продукты, которые нужно купить, значит наиболее логичным с точки зрения эффективности будет поход в ближайший магазин: я потрачу меньше времени и сделаю меньше шагов, а результат будет точно такой же, как если бы я сходил в магазин через дорогу.

Вроде всё элементарно. Только получается, что моё представление об эффективности как о способности успевать делать много оказалось слегка ошибочным. Выходит, чрезмерная загруженность и постоянная занятость не говорят об эффективности расходования времени или эффективном достижении целей.

Постоянная занятость говорит, что человек не может правильно оценить свои ресурсы, старается объять необъятное, а в итоге тратит силы на всё, не делая при этом ничего. В качестве результата получается физическая и моральная усталость, стресс и попытки замотивировать себя, которые не всегда приводят к успеху.

Можно задать резонный вопрос «почему»? И ответом на него будет отрицание крылатого выражения:

Цель НЕ всегда оправдывает средства

В самом деле, что имеют в виду люди, которые говорят эту фразу в её изначальном виде – цель оправдывает средства? Мне кажется, что-то типа: «Делай что хочешь, но баркас мой со дна достань». Не важно, большая или маленькая у вас цель, на её достижение с такой точки зрения нужно бросить все имеющиеся у вас ресурсы.

Как часто мы видим, что люди жертвуют всем ради достижения своей цели. Кто-то может голодать, отказывая себе во всём, экономить каждый рубль, чтобы съездить в отпуске к морю. Кто-то закладывает квартиру в банк, чтобы купить дорогую машину. Определённая категория людей берёт в кредит телефоны, стоимость которых превышает их двух-трёх месячную зарплату. А кто-то почку ради этого продаёт. Честное слово, сам по телевизору видел интервью с близкими этого человека.

Зная теперь определение эффективности, задайте себе вопрос: насколько эффективно эти люди расходуют свои ресурсы, достойна ли цель таких вложений?

Конечно, на вкус и цвет товарищей нет, можете возразить вы. Но дело не в этом. Раз уж мы решили разобраться, что такое эффективность, то будьте объективными. Даже если в одном из примеров вы узнали себя.

Так вот, на мой взгляд, такая цель совсем не оправдывает вложения.

Через год выйдет новая модель телефона. Но вторую почку продать уже не получится. Дорогая машина может не произвести эффекта на коллег, девушек, не повысить ЧСВ1. А ещё в неё может кто-то врезаться. Море никуда не денется, ради него не обязательно голодать. Правда, тут есть шанс отъесться хотя бы на курорте.

вот зачем нужны цели

В какой-то момент я понял, кое-что из прочитанного ранее не так уж бесполезно. Когда эффективность переходит в область достижения целей соизмеримыми ресурсами, сразу становится ясно, зачем нужно ставить цели, почему они должны быть максимально подробными, зачем им обозримые временные рамки.

Одно время было популярно планирование на пять – десять лет вперёд. Уверен, вы о нём слышали. Задайте себе вопрос, насколько эффективен этот метод, каков шанс, что через десять лет вы достигнете тех высот, которые запланировали? Мне кажется, либо вы достигнете их в обозримом будущем, в течение года или двух, максимум трёх лет, либо ваша цель просто растает под лёгким бризом несрочности. На чём-то далёком так сложно сфокусироваться. Не даром говорят, лучше синица в руках, чем журавль в небе. К целям эта пословица тоже относится. А значит и к эффективности.

1

Чувство Собственной Важности