Читать книгу Время в порядке. Тайм-менеджмент по-женски - Анна Всехсвятская - Страница 3

Когда я только начала исследовать тему организации времени, понятия «женский тайм-менеджмент» не существовало. Я столкнулась с тем, что женщинам предлагались разрозненные системы наведения и поддержания порядка в доме, но всё, что касалось основных методик планирования, целеполагания и расставления приоритетов, было создано мужчинами и для мужчин.

Выбора не было, и я, как отважный лётчик-испытатель, всё тестировала на себе. Подъёмы в шесть утра, обливания ледяной водой и пробежки для поднятия уровня энергии, жизнь по расписанию с точностью до пятнадцати минут, таймеры, списки из десятка дел на день, планеры такие, планеры сякие, глобальные цели на три месяца и штрафы за их невыполнение… Эти эксперименты над собой мне не дали почти ничего полезного, зато наградили стрессом и постоянными придирками к себе. Меня не покидало желание сжечь планеры и выкинуть все будильники и таймеры. И хотя что-то мне пригодилось, это было скорее исключение, чем правило.

Вскоре мне стало ясно, что перепробованные методики не учитывают женских особенностей и попросту превращают меня в мужчину – жёсткого, резкого и реактивного.

Сначала я не могла понять, с чего вдруг у меня обострились отношения с любимым, почему я на пустом месте разругалась с двумя подругами и чуть не поссорилась с родителями. Как я стала такой нетерпимой и раздражительной?

Я стала наблюдать за собой и обнаружила, что мои ритмы сменились. Медленная текучая женская энергия, разогнанная до невероятной скорости пробежками, холодными обливаниями и строгими обязательствами, начала биться внутри меня, портя отношения и взывая о помощи.

Тогда я сильно испугалась. Я ощутила, что теряю себя. Желание снова стать женственной, лёгкой и игривой было таким сильным, что я подумала бросить затею с тайм-менеджментом, бизнесом, достижениями и довольствоваться простыми радостями. Такое решение мне нравилось больше, чем перспектива превратиться в достигатора и бегать с высунутым языком от одного пункта плана к другому.

Однако хватило меня ненадолго. Мыслями я то и дело возвращалась к идее планирования, исследовательский зуд не давал покоя. Я всё задавалась вопросами «В чём принципиальные отличия женщин от мужчин?», «Как создать систему тайм-менеджмента, которая учитывала бы особенности женской психологии?», «Как успевать больше, реализовывать свой потенциал, доводить до конца задуманное, но не страдать от стресса?».

Я рассуждала так:

• Мужчины опираются на логику и расчёт. Женщины более эмоциональны в своих решениях.

• Мужчинам гораздо проще следовать детальному плану, не отвлекаясь на настроение, вдохновение, погоду и чувства. Для них важен результат, а препятствия на пути к нему, какими бы они ни были, отходят на второй план. Для женщин важны процесс, удовольствие от ежедневных действий на пути к результату.

• Женщины гораздо больше, чем мужчины, зависят от похвалы и признания. От комплиментов и поощрений женщины расцветают, и за спиной у них вырастают крылья.

• Мужчинам испытания и сложности добавляют адреналина и азарта, а для женщин это стресс и лишнее напряжение.

• Мужчины любят предсказуемость и возможность планировать будущее, женщинам же важна спонтанность.

• Женщины хотят быстрого результата, в то время как мужчины играют вдолгую и способны выжидать месяцами и годами. Для них это признак мужественности и зрелости.

• Дисциплина для мужчины – обязательный навык, прививаемый семьёй и обществом. Без дисциплины нет успеха. Женщин обычно от одного этого слова начинает потряхивать, поскольку оно подразумевает жёсткие рамки и ограничения. А вот что женщин действительно вдохновляет, так это эффективность. Меньше лишних действий – лучший результат.

• Второй важный навык для мужчины – выносливость. Когда мужчина пашет, это становится предметом его гордости и самоутверждения. Когда женщина пашет и живёт в режиме марафонских забегов с перерывами на спринтерские дистанции – это выматывающий процесс, который всегда заканчивается одинаково. Потеря сил, мотивации либо вялотекущая депрессия с дёргающимся глазом или немедленное катапультирование в состояние «Ничего не хочу решать, хочу новое платье».

• Мужчины легко справляются с грузом всевозможных обязательств: содержать семью, всегда находить выход из сложной ситуации, много работать, но не жаловаться и не плакать. И прочее. Для женщин такая тяжесть невыносима.

• У мужчин обычно не так много сфер деятельности: дом, работа, спорт. У женщин список гораздо шире: дом, работа, дети, уход за собой, спорт, хобби, подруги, учёба и саморазвитие. И всё нужно совмещать, чтобы чувствовать себя удовлетворённой.

• Мужчины меньше занимаются самокопанием и меньше мучаются нездоровым перфекционизмом. У женщин обычно проносится в голове тридцать три мысли: «А получится ли у меня? А вон как Таня всё успевает с тремя детьми, мне за ней не угнаться. А что, если я брошу на полпути? А если меня ждёт провал? Все надо мной будут смеяться. Я зря потрачу время и деньги».

Вот какие выводы можно сделать из этих наблюдений:

• Женская система мотивации сильно завязана на левое полушарие и образный ряд. Женщинам нужно видеть, куда они идут, и понимать, какие мечты воплощают. И самое важное здесь – испытывать страстное желание достичь своей цели. Без него всё теряет смысл.

• Женщинам требуется более гибкая система планирования, учитывающая состояние, настроение, изменение жизненных обстоятельств, нагрузку и индивидуальную скорость.

• В женском расписании дня должны быть окна – незапланированные блоки, которые можно использовать по своему усмотрению, в зависимости от желаний. Это помогает сохранить спонтанность в жизни.

• Очень большую роль играет понимание, какие ценности реализуются в том или ином деле. В противном случае появляется состояние пустоты, искусственности, теряются подлинность и глубина.

• Одно из ключевых правил – получать удовольствие от процесса и по максимуму избавляться от рутины, скучных и сложных дел.

• Женщинам нужна такая система тайм-менеджмента, которая учитывала бы текущую нагрузку при планировании и постановке целей, не давала бы переутомляться.

• Для поддержания мотивации важно видеть собственное продвижение и вовремя получать похвалу.

• Большие скорости снижают женскую эффективность. Чтобы больше успевать, нужны комфортный запас времени и гибкие дедлайны.

• Необходимо разобраться со страхами, неуверенностью и перфекционизмом – главными врагами на пути к мечте.

Совершенно очевидно, что если женщина следует мужским системам управления временем, то последствия чаще всего печальны. Разочарование от невозможности встроиться в такой тайм-менеджмент приводит к стрессу, загнанности, неудовлетворённости собой, потере смысла, сил, а иногда и депрессии.

И наши ученицы убедились в этом на собственном опыте.

Рената, Чебоксары:

«Я работаю SMM-менеджером. Замужем за тренером-экспертом по йоге. Мама девятилетней дочки и хозяйка очаровательного сфинкса.

Полгода назад я окончательно ушла с работы. Это решение было обдуманным. Прежде чем его принять, последние несколько лет я то выходила в офис, то возвращалась во фриланс, то пыталась совмещать. Мне просто надоело не высыпаться, ничего не успевать, чувствовать себя постоянно уставшей и вечно работающей. Конечно, после увольнения моя жизнь сильно изменилась, но желаемого чуда не случилось. Я успеваю больше, но не всё. Я по-прежнему много работаю и мало уделяю времени семье и тому, что хочу и люблю.

Моё решение прийти на курс «Успеваю всё» было более чем осознанным. Я думала об этом целый год! А всё потому, что я уже проходила разные тренинги по тайм-менеджменту и пыталась читать умные книжки о планировании. Разумеется, отчасти они мне пригодились, я взяла кое-что полезное отовсюду понемногу и применяю сейчас. Но, честно скажу, разочарований осталось больше, и я не научилась главному – получать удовольствие от каждого прожитого дня и от жизни в целом. По сути, я так и не нашла СВОЮ систему успевания, куда идеально впишутся и все мои цели и мечты, и все мои страхи и тараканы. Именно поэтому я пришла к вам на курс».

Диана Коршунова, Санкт-Петербург:

«Я с детства копуша, долго запрягаю и делаю всё в последний момент. Маячащий на горизонте дедлайн стимулирует меня самым волшебным образом. И чем страшнее дедлайн, тем эффективнее я становлюсь. После таких марш-бросков чувствую себя выжатым лимончиком, даю себе обещания в следующий раз делать всё заранее и буквально наутро на них забиваю.

Я всегда и везде опаздываю. История «встать в шесть утра и к десяти опоздать на работу» – про меня.

Я не умею планировать своё рабочее время. Ох как же я злилась на своего первого начальника, когда он мне об этом говорил и заставлял почти месяц вести хронометраж. Максим Юрьевич, теперь я с вами согласна. Планирование рабочего дня явно не мой конёк.

А ещё я хронически не высыпаюсь и уже лет пять не могу наладить режим сна. Поэтому запросто могу продрыхнуть десять часов подряд и встать уставшим от жизни тюленем. Хотя… последние полгода это в принципе моё обычное состояние.

И да, я перфекционистка. От ушей до кончика хвоста. Ни черта не умею делегировать. Уверена, что сама сделаю лучше. Естественно, от перегрузки периодически впадаю в состояние «Бобик сдох», но жизнь ничему меня не учит.

Я честно читала Глеба Архангельского, внедряла в свою жизнь таймеры и mind maps, повторяла аффирмации «Я всё успеваю». Ну… немного помогло. Но не глобально. Именно поэтому я и пришла к Анне на курс, наслушавшись отзывов о том, что тут можно создать систему тайм-менеджмента под себя, мягко, по-женски, без всех этих таймеров».

Конечно, всегда есть исключения. Бывают женщины, похожие на мужчин. И наоборот. Но это скорее единичные случаи, чем общая ситуация.

Как я уже говорила, мои поиски идеальной системы тайм-менеджмента для женщин не увенчались успехом. Её просто не существовало. Но не в моём характере сдаваться и ждать у моря погоды, поэтому я принялась самостоятельно изучать этот вопрос. Я стала наблюдать за собой и своими подругами, старалась отмечать, что нас заряжает, что опустошает, что приводит к разрушению планов или взрывному росту. Я погрузилась в чтение литературы, часто ходила на психологические и другие тренинги. Мне хотелось выяснить, как поддерживать свою мотивацию, откуда брать силы, как бороться со страхами, перфекционизмом и синдромом отличницы. Я много экспериментировала с нагрузкой и подходами к планированию. Жила и работала в разных странах со сменой часовых поясов, пробовала разные условия: тепло, холод, шум, тишину, большой город и тропические джунгли. Жизнь по чёткому плану и абсолютная спонтанность, много помощников и полное их отсутствие. Устраивала себе четыре выходных в неделю или работала без отдыха. Вела ночной образ жизни или вставала с восходом солнца. Составляла список из двадцати дел или довольствовалась тремя главными, на которых нужно сфокусироваться. Смотрела по десять мотивирующих роликов в день, читала блоги успешных людей или, наоборот, отключалась от соцсетей на неделю. Ну и конечно, с появлением детей эксперименты с режимом, нагрузкой и расстановкой приоритетов стали сложнее и разнообразнее.

Мне кажется, я перепробовала все крайности, чтобы прийти к балансу. Теперь я точно знаю, когда у меня пик эффективности, что мотивирует меня больше всего, какие дела лучше сделать с утра, а какие позже, как распределить нагрузку, чтобы не выбиться из сил, и как бороться со страхами и неуверенностью, которые периодически накрывают.

Осознание, что я наконец завершила поиски своей системы, посетило меня в тот день, когда мы с мужем отпраздновали новоселье в первой совместной квартире. На дворе был ноябрь, мы сидели у открытого камина в гостиной и не могли глаз оторвать от той красоты, что нас окружала. Мы смотрели на восьмиметровую террасу, спальню в стиле прованс и с трудом верили, что это происходит с нами, что это наш дом.

А ведь ещё три месяца назад у нас была только взбалмошная идея иметь свой угол. Не было ни накоплений, ни проверенных агентов, ни удачных объектов. Но непоколебимое намерение и чёткие слаженные действия помогли нам пройти все этапы: купить абсолютно убитую квартиру, сделать ремонт, о котором сложно было даже мечтать, и заселиться.

Именно в тот момент я, сидя у камина, вдруг поняла, что у меня сложились все детали пазла и получилась та самая система женского тайм-менеджмента, о которой я когда-то мечтала. Система, которая помогает всё успевать и реализовывать мечты любой степени сложности.

А три месяца спустя появились мой авторский образовательный проект «Время в порядке» и первый онлайн-курс «Успеваю всё», ставший бестселлером.

За четыре года мы выпустили больше десяти тысяч «успеваек», полностью обкатали систему и убедились на сто процентов, что она работает.

В этой книге я поделюсь с вами не только этой системой, но и примерами её применения.