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3. Ficha de mantenimiento de la máquina

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Toda la maquinaria electrónica en general, y las máquinas de impresión en particular, incorporan de fábrica una Guía de información del producto, donde se describen las instrucciones de montaje, uso, mantenimiento y tratamiento de sus residuos, que se deberán seguir para realizar un buen manejo de la máquina. La información para un mantenimiento y limpieza conveniente la podemos encontrar en la ficha de mantenimiento del producto.

Dependiendo del fabricante, de la estructura física y del tipo de máquina que hayamos adquirido, las instrucciones para su correcto mantenimiento y limpieza presentarán ciertas particularidades con respecto a los procesos de mantenimiento y limpieza válidos en términos generales para todos los equipos.

La ficha de mantenimiento de la máquina está diseñada para ser entendida por la mayoría de los usuarios, utilizando para ello fotografías o gráficos de las distintas partes de la máquina. Dichas partes deben quitarse, desplazarse, moverse o abrirse para realizar las distintas tareas que en ella se especifican.


Ejemplo

Cómo ha de sustituirse el tóner de la impresora:

1 Asegúrese de que el dispositivo está encendido.

2 Abra la cubierta delantera y deje el equipo encendido durante 10 minutos para que se enfríe.

3 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner.

4 Baje la palanca de bloqueo verde y saque el cartucho de tóner de la unidad de tambor.

5 Realice todos los pasos restantes (especificados en las instrucciones del cartucho) para sustituir el tóner (cartucho de tinta de las impresoras láser) convenientemente.

En la mayoría de las fichas de mantenimiento aparecen también instrucciones para hacer ciertas tareas complejas, sobre todo para grandes equipos o equipos profesionales, que en la mayoría de los casos son asignadas a personal técnico de mantenimiento.

No tener en cuenta estas especificaciones puede producir daños graves en la máquina, como por ejemplo romper alguna pestaña de bloqueo o de sujeción de componentes, cuya rotura requiera el cambio de una pieza mayor completa. Es responsabilidad del personal atender estas especificaciones y aplicarlas con la mayor exactitud posible.

Mantenimiento, seguridad y tratamiento de los residuos en la impresión digital. ARGI0209

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