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Der Check: Wie gut bist Du im Abgeben?

Das größte Potenzial, um erfolgreich andere arbeiten zu lassen, haben Deine Kieselstein- und Deine Sand-Aufgaben. Sie sind es, die Du an andere Menschen abgeben solltest.

Allerdings ist »Tu Du!« offensichtlich gar nicht so einfach. Selbst Führungskräfte, die ja hierarchisch in der Position sind, Aufgaben zu delegieren, klagen sehr häufig, dass es nicht befriedigend klappt. Ganz zu schweigen von Unternehmern, Freelancern und Solo-Preneuren, die manchmal eher Sklaven im eigenen Betrieb sind als echte Unternehmer. Selbstständige haben zwar die Freiheit, selbst für Entlastung durch Delegieren zu sorgen. Aber für sie hat das Aufgaben-Abgeben oft noch ganz andere (finanzielle) Konsequenzen als für Arbeiter, Angestellte oder abhängig beschäftigte Führungskräfte.

Die Gründe, warum »Lass Mal Andere Arbeiten« nicht gut klappt, sind vielschichtig. Verschaff Dir mit dem folgenden Selbstcheck einen Überblick, wie gut Du bereits im Aufgaben-Abgeben bist. Wenn Du beruflich (noch) niemanden hast, an den Du Aufgaben abgeben kannst (keine Mitarbeiter, Kollegen, Dienstleister, Zulieferer o. Ä.), dann betrachte die folgenden Aussagen in der Zukunftsperspektive oder bezogen auf Deinen privaten Alltag.

Gerne kannst Du natürlich auch zwei Durchläufe machen – einmal aus beruflicher Sicht und einmal mit Blick auf Deinen privaten Alltag. Du willst nicht direkt ins Buch schreiben? Dann mach den Selbstcheck in Deinem Coaching-Workbook.

Lies Dir bitte die folgenden Aussagen durch und bewerte, ob diese eher auf Dich zutreffen oder eher nicht.

	trifft eher zu	trifft eher nicht zu
Ich habe sehr hohe Ansprüche an die Qualität einer Leistung, und da ist es fast unmöglich, jemanden zu finden, der so gut arbeitet, wie ich es will. (E-P)
Ich bin sehr belastbar, und viel Arbeit macht mir nichts aus. (E-Sta)
Es muss doch zu schaffen sein, dass ich alle meine Aufgaben selbst erledige. Andere geben doch auch nichts ab. (E-Str)
Meist brauche ich die Ergebnisse so schnell, dass gar keine Zeit ist, andere Menschen damit zu beauftragen. (E-S)
Ich helfe gerne anderen Menschen und nehme lieber denen die Arbeit ab, als ihnen Aufgaben zu geben. Besonders wenn die eh schon total viel zu tun haben. (E-N)
Wenn ich zu viele Aufgaben und Verantwortung abgebe, dann riskiere ich, von möglichen Rivalen ins Abseits gedrängt zu werden. (E-Vo)
Wenn ich (noch mehr) von meinen Aufgaben abgebe, dann habe ich bald gar nichts mehr zu tun. (E)
Es ist doch peinlich, wenn die Mitarbeiter oder Kollegen die Aufgabe besser machen als ich bislang. (E)
Ich bitte generell andere Menschen nicht gerne um einen Gefallen. (E)
Ich habe kein Geld (Budget), um Aufgaben an Dritte abzugeben, also Unterstützung »einzukaufen«. (F)
Ich mag meine fachliche Arbeit und habe gar keine Lust, diese an andere abzugeben oder wertvolle Zeit in Führungsaufgaben und Briefings zu stecken. (F)
Die meisten meiner Aufgaben sind Einmal-Aufgaben, da lohnt es sich nicht, diese jemand anderem zu erklären und sie abzugeben. (F)
Wir entwickeln uns in Richtung »agile Organisation«. Da ist das Aufgaben-Abgeben und -Delegieren doch völlig veraltet. (F)
Ich würde wirklich gerne andere mit Aufgaben betrauen, aber ich will nicht ständig Leute um mich haben. (F)
Ich möchte anderen keine Arbeit zumuten, die ich selbst nicht gerne erledige. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab, aber meist ist das Ergebnis nicht so, wie ich es mir wünsche. (H)
Ich habe schon häufiger Aufgaben abgegeben, die dann doch wieder auf meinem Schreibtisch gelandet sind und von mir erledigt wurden. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab, aber meist liefern die anderen dann zu spät ab oder sogar gar nicht. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab, aber ich finde es lästig, die Ergebnisse dann daraufhin prüfen zu müssen, ob mir das so gefällt oder ob ich nachkorrigieren lassen muss. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab und vergesse dann völlig, die Erledigung im Blick zu behalten. Liefert der andere zuverlässig, ist alles fein. Ist der andere jedoch unzuverlässig, so fällt mir das oftmals zunächst gar nicht auf und ich versäume es, rechtzeitig nachzufassen, dass es wirklich gemacht wird. (H)
Ich beschäftige mich oft mit Routineaufgaben, die eigentlich auch jemand anderes erledigen könnte. (P)
Ich kümmere mich um Aufgaben oder Probleme, die früher mal zu meinem Zuständigkeitsbereich zählten. (P)
Meine Tage und Wochen sind wirklich ziemlich voll mit Aufgaben und Verpflichtungen, da ist die Masse an To-dos schon eine große Last. (P)
Wenn ich ein paar Tage im Urlaub, auf Weiterbildung oder in vielen Meetings war, dann häufen sich die liegen gebliebenen und unerledigten Aufgaben bei mir. (P)
Mir fehlt die Zeit, mal in Ruhe nachzudenken oder mit Muße wichtige Themen zu durchdringen. (P)
Erholung, Pause, mal nichts tun – das findet in meinem Alltag derzeit nicht statt. Es fehlt einfach die Zeit dafür. (P)
Ich übernehme immer mal wieder Aufgaben von anderen, die diese fachlich nicht erledigen können oder zeitlich nicht bewältigen. (P)

Bitte zähl nun alle Deine Kreuze zusammen und notier Deine Gesamtsumme von

»trifft eher zu«: ____

Bitte zähl zusätzlich Deine »trifft zu«-Kreuze für die folgenden Buchstaben (siehe am Ende jeder Aussage):

E: ____ F: ____ H: ____ P: ____

Die Auswertung

Gesamt-Check:

0 bis 6 Kreuze bei »trifft eher zu«:

Glückwunsch – Du scheinst ein wahres »Tu Du!«-Genie zu sein. Mach weiter so, gib ab und verschaff Dir so Zeiträume für die wirklich wichtigen Aufgaben und Menschen in Deinem Leben. Such Dir weitere Inspirationen in diesem Buch, um Deine Art, Aufgaben abzugeben, weiter zu festigen. Beachte dabei Deine Ergebnis-Auswertung nach den Buchstaben E, F, H und P weiter unten und nutz die für Dich wichtigsten Impulse.

7 bis 13 Kreuze bei »trifft eher zu«:

Du versuchst bereits, Aufgaben an andere Menschen abzugeben, um frei für die wirklich wichtigen Themen in Deinem Leben zu sein, aber so richtig mag es noch nicht klappen. Tauch tiefer in die Tipps dieses Buches ein, und such Dir zunächst Ideen und Methoden, die Dich Deiner Ergebnis-Auswertung nach den Buchstaben E, F, H und P (siehe weiter unten) am ehesten weiterbringen.

Ab 14 Kreuze bei »trifft eher zu«:

Aufgaben abzugeben ist offenbar so gar nicht Dein Ding. Damit bist Du in guter Gesellschaft, denn »mal andere arbeiten lassen« ist für viele Menschen eine echte Herausforderung. Mit diesem Buch wirst Du lernen, Dir auf eine gute Art Freiräume zu verschaffen – und damit auch die anderen zufriedenzustellen. Hol neue Kraft und Lebendigkeit in Dein Leben – dank »Tu Du!«.

Ergebnis-Auswertung nach den Buchstaben E, F, H und P:

Mindestens ein Kreuz bei E-Aussagen:

Offenbar hast Du noch Vorbehalte, anderen Menschen Aufgaben zu übertragen, oder innere Saboteure erschweren Dir das Aufgaben-Abgeben. Dein Verstand will zwar delegieren – und tut das auch –, aber »irgendetwas« in Dir torpediert Deine gu-ten Vorsätze. Im nächsten Kapitel schauen wir uns das näher an: Wir werden Deine inneren Widersacher zu Freunden machen und Dir helfen, Freiräume mithilfe von »Tu Du!« zu schaffen.

Mindestens ein Kreuz bei F-Aussagen:

Derzeit sprechen noch handfeste Fakten dagegen, dass Du andere Menschen mit Aufgaben betraust. Und das bedeutet, Du brauchst noch faktenreichen Input und handfeste Gegenstrategien, um eine solide und tragfähige Grundlage für »Tu Du!« zu schaffen. Im Kapitel »Mehr Fakten bitte!« bekommst Du sie.

Mindestens ein Kreuz bei P-Aussagen:

Offenbar hast Du derzeit mehr Aufgaben zu stemmen, als in einem Arbeitstag oder einer Arbeitswoche sinnvoll zu schaffen sind. Anstatt Dich auf Deine eigenen To-dos zu konzentrieren, hast Du möglicherweise ein offenes Ohr für all die Aufgaben der anderen – die Du dann auch noch miterledigst. Gut für die anderen – blöd für Dein eigenes Zeitmanagement. Im Kapitel »Klare Prioritäten« nehmen wir deshalb Deine Fülle an Aufgaben besser unter die Lupe und schlagen eine Schneise.

Mindestens ein Kreuz bei H-Aussagen:

Aufgaben abzugeben ist wie ein Handwerk: Wir brauchen die richtigen Techniken, die richtigen Methoden und eine gute Einführung in die Goldenen Prinzipien des richtigen Delegierens. Im Kapitel »Die Fünf Goldenen Prinzipien für erfolgreiches ›Tu Du!‹« bekommest Du das entsprechende Rüstzeug, damit Du künftig erfolgreich Aufgaben abgeben kannst und mit dem Ergebnis zufrieden bist.

FAZIT

Damit Du erfolgreich Aufgaben abgeben kannst, die gut, zuverlässig und pünktlich zur Zufriedenheit aller erledigt werden, sind zwei Grundvoraussetzungen zu erfüllen: Du musst wirklich in der Tiefe Deines Herzens abgeben wollen. Und Du brauchst die nötigen Prinzipien und Methoden dazu. Erfolgreiches LMAA funktioniert also nur, wenn das WOLLEN und das KÖNNEN stimmen.