Читать книгу Administración y auditoría de los servicios de mensajería electrónica. IFCT0509 - David Solé Almagro - Страница 17

En primer lugar se debe crear una solicitud de exportación de buzones de correo para poder guardar los datos que estos contengan en ficheros con extensión .pst.

Sabía que...

El proceso de exportación de buzones en Exchange 2010 SP3 se realiza a través de la Shell de comandos y no mediante la consola de administración de Exchange de forma gráfica.

Para empezar es necesario conceder explícitamente los derechos de exportación a un usuario del sistema, ya que por defecto esta opción viene deshabilitada para todos ellos, incluso para los administradores. Para conceder este permiso al usuario administrador es necesario ejecutar el siguiente comando: New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User Administrador.

Concesión permiso de exportación

El siguiente paso es crear un recurso compartido en el servidor donde albergar los archivos de las exportaciones.

Recurso compartido para las exportaciones

Nota

Hay que tener en cuenta que el directorio debe ser un recurso compartido y no una ruta local del sistema, ya que la solicitud de exportación es procesada por el rol del servidor Acceso de cliente.

Ahora ya se dispone de todos los requisitos necesarios para poder ejecutar el comando satisfactoriamente y poder exportar el buzón de correo. El comando es el siguiente: New-MailboxExportRequest -Mailbox david -FilePath \\WSERVER2012\BackupBuzon\david-1.pst.

Como se puede apreciar en la imagen siguiente las opciones que van asociadas al comando son las que se muestran a continuación:

1 Mailbox: define el nombre del buzón a exportar.

2 FilePath: define la ruta del archivo que contendrá la exportación.

Solicitud de exportación de buzones

Nota

Para ver todos los detalles respecto a la solicitud de exportación de buzones se puede utilizar el comando Get-MailboxExportRequest -Name MailboxExport | fl.

Una vez que se ha procedido a solicitar la exportación de forma correcta se puede verificar que el proceso ha tenido éxito. Para ello se podrá ver el estado de la misma con el siguiente comando: Get-MailboxExportRequest.

Verificar estado solicitud de exportación

Detalles de la solicitud de exportación

Para finalizar se completa la solicitud de exportación de buzones en el servidor borrando todas aquellas solicitudes completas de buzones de Exchange. Se ejecuta el siguiente comando: Get-MailboxExportRequest | where {$_.status -eq “Completed”} | Remove-MailboxExportRequest.

Eliminar solicitud de exportación completada

Nota

Al usar la exportación de un buzón de correo a un archivo.pst, este archivo solo se puede abrir con Microsoft Outlook 2010 o una versión posterior.

Aplicación práctica

Como administrador pretende realizar la exportación completa, y por primera vez, del buzón de correo del usuario Juan en el recurso compartido Respalo_de_buzones, situado este en la raíz del servidor con el nombre exp_1. Exponga todos los comandos necesarios hasta la verificación del proceso con éxito.

SOLUCIÓN

Para la concesión del permiso de exportación al administrador se teclea el siguiente comando en la Shell de Exchange: New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User Administrador.

Para la exportación del buzón se crea en primer lugar el recurso compartido en la raíz del servidor y luego se teclea el siguiente comando: New-MailboxExportRequest -Mailbox Juan -FilePath \\NOMBREDELSERVIDOR\Respaldo_de_buzones\exp_1.pst.

Para la verificación del estado de la exportación se teclea el siguiente comando: Get-MailboxExportRequest.