Делопроизводство

Оглавление

Денис Шевчук. Делопроизводство

Введение

Регистрация и учет документов

Порядок обработки поступающих документов

Порядок обработки отправляемых документов

Передача документов внутри организации

Учет количества документов

Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации

Правила регистрации и индексирования документов

Организация контроля за исполнением документов

Хранение документов, составление номенклатуры дел

Регистрация предприятия

Организация деятельности предприятия

Документирование организационно-распорядительной деятельности (рекомендации)

Установление деловых контактов

Полные и сокращённые названия органов власти

Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов

Краткий словарь терминов в области делопроизводства

Документирование хозяйственных правоотношений

Документирование разрешения споров и претензионно-исковой деятельности

Документирование трудовых правоотношений

Организация делопроизводства на малом (среднем) предприятии: Организация работы с документами

Документирование организационно-распорядительной деятельности

Документирование организационно-распорядительной деятельности (рекомендации)

Заявление (рекомендации)

Документирование информационно-справочных материалов

Контактные группы

Торговая регистрация и торговые книги во внешнеэкономической деятельности

Техническая и товарная документация

Краткая характеристика нормативных актов и других документов, применяемых при заключении и исполнении договоров международной купли-продажи (внешнеторговой поставки)

Форма внешнеторгового контракта и порядок его подписания

Должностная инструкция

История развития секретарского дела

Ведение трудовых книжек

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

Заполнение трудовой книжки

Внесение сведений о работе

Дополнительная информация

Рекомендуемая литература

Об авторе

Отрывок из книги

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.

.....

• тематические (приказы, решения) и др

Информационно-поисковые массивы автоматизированных ИПС формируются на основе информации о документах, зафиксированных на машинных носителях.

.....