Читать книгу Система эффективности в онлайн-проекте - Дмитрий Зверев - Страница 5

Существует огромное количество книг по тайм-менеджменту, эффективности, огромное количество методик, инструкций и так далее.

Что интересно, книги по определенному способу организации своей деятельности состоят из 200-300 страниц, но реально – всю информацию из них можно представить за пару абзацев.

Поэтому – я не буду сейчас разводить воду, а дам только четкие и практичные советы, которые сам применил на практике и которые показали хорошие результаты.

Итак, реально имеют значение следующие вещи:

– Расстановка приоритетов

– Планирование в соответствии приоритетами

– Жесткое выполнение плана – полная сосредоточенность на работе

– Отслеживание результатов и исправление ошибок

– Вознаграждение себя, отдых и здоровье

Давайте рассмотрим отдельно каждый из этих пунктов:

1. Расстановка приоритетов.

То есть – определение того, что для вас реально важно. Про это мы уже говорили, когда определили вашу главную цель на год и цели в отдельных сферах вашей жизни.

Если вы не врали себе и записали то, что реально находит отклик в вашем сознании – это и есть ваши приоритеты.

Причем – приоритеты нужно расставлять, как в общем, при определении направления вашей деятельности на длительные сроки, так и в частности – при определении того, чем в первую очередь заниматься сегодня, завтра, послезавтра и так далее.

2. Планирование в соответствии с приоритетами

Когда у вас есть цели, вы знаете – куда нужно идти. Но пока не знаете – какой дорогой, и на каком транспорте.

Чтобы определить это – нужно составить четкий план. И не один план, а, как минимум два:

– Общий – со списком всех задач, которые вам предстоит выполнить

– Частный – на конкретный день или иной временной промежуток.

Подробно про создание планов мы поговорим в следующей главе

3. Жесткое выполнение плана – полная сосредоточенность на работе

Важнейший момент!

Скажите честно – сейчас, когда вы читаете эту книгу, у вас открыты социальные сети, скайп, почта? Если да, то 90% информации проходит мимо вас.

Одно из самых главных качеств для достижения серьезных результатов, которое подмечают большинство успешных людей – полная сосредоточенность на задаче, которую вы выполняете в данный момент времени.

Нет ничего более важного, чем та задача, которую вы определили в соответствии с вашими приоритетами и которую внесли в план на сегодняшний день!

Для того чтобы успешно выполнить свою работу, вам нужно два аспекта:

– Внутреннее понимание того, что дело должно быть сделано и что оно важнее болтовни на работе, раскладывания пасьянса на компьютере, просмотра любимого сериала и так далее.

Здесь все очень просто – если вы хотите добиться лучших результатов, чем большинство, вы должны успевать больше, чем большинство. А большинство, как раз – болтает, смотрит, раскладывает. И постоянно выказывает недовольство тем, как много работы.

– Защита от внешних явлений, которые мешают вам сосредоточиться на выполнении нужных задач.

В наше время количество отвлекающих факторов просто зашкаливает. Позволю себе процитировать интересную фразу из книги Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент»:

«Людей приучили, что нужно поднимать трубку, когда звонит телефон, и они думают, что вы должны поступать так же. Дома, в свое личное время они в мыле выскакивают из ванны, срываются из обеденного стола и даже совершают более безумные вещи, чтобы ответить на звонок. Удивительно, как затерроризировал телефон большинство из нас. Звонит. Бежать. Отвечать. Бред».

Похожим образом действуют и электронная почта, скайп, социальные сети. Уверен – у вас постоянно возникает соблазн проверить почту или вашу страничку Вконтакте, правда? У меня также возникает, и раньше это было серьезной проблемой.

Последние годы стали еще более распространены мессенджеры – telegram, viber и так далее.

Там постоянно кто-то пишет, как в личку, так и в чатах, на каналах, в группах. Иногда просто зайдешь в тот или иной мессенджер, видишь там пару десятков непрочитанных сообщений и хочется просто взять, и удалить их все, даже не вникая. И, что интересно, в 99% случаев это совершенно правильное решение, потому что если вам действительно должны сообщить что-то важное, люди найдут как это сообщить и все равно вас достанут.

Итак, несколько практических советов, которые помогут вам сосредоточиться на деле:

– Во время выполнения важной работы отключайте звук на вашем телефоне. Практически никогда нет ничего такого срочного, что не могло бы подождать пару часов или даже день.

Если у вас ребенок или пожилые родители или еще что-то требует вашего постоянного нахождения на связи, то заведите себе второй телефон, номер того сообщите только вашим близким. Его оставляйте всегда включенным, а основной телефон отключайте.

– Если вы работаете на компьютере – закрывайте окно электронной почты, мессенджеров, социальных сетей и отключите всплывающие уведомления, тем более – со звуком.

Вы даже не представляете, насколько они сбивают с толку. Чтобы войти в состояние потока, вам нужно 15-30 минут, потом вы работаете вдохновенно и эффективно на протяжении 40-60 минут (цифры все называют разные, но порядок примерно одинаков). И если вас постоянно будут дергать приходящие сообщения и сигналы, вы так и не сможете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Я понимаю, бывает очень трудно отказаться от просмотра сообщений. Но, опять же – вы ведь уже определили ваши приоритеты. Кем вы хотите быть – отзывчивым и милым человеком, которому всегда можно написать или позвонить, и который потратит свое время, или человеком, который добивается результата?

Установите для себя конкретное время проверки сообщений. Например – два раза в день.

При этом – я рекомендую вам иметь несколько адресов электронной почты и разделять личные и деловые письма – так вы сможете работать с ними гораздо продуктивнее. В следующих главах я расскажу вам про возможности почтового ящика – с помощью него можно сделать командный пункт. Очень удобно!

– Если у вас смартфон, и вы синхронизировали на нем аккаунты, чтобы уведомления о входящих сообщениях приходили вам на него, то отключите звук у этих уведомлений.

Практически в любом приложении для почтовых служб – gmail, mail и яндекс, можно сделать это. В результате – у вас на экране отразится то, что сообщение пришло, но звука не будет, и вы спокойно сможете работать.

Таким же образом можно сделать и с мессенджерами.

Вообще – постоянное верчение телефона в руках и проверка сообщений – настоящий бич современных людей.

Очень грустно и тревожно становится, когда видишь где-нибудь в ресторане или на берегу моря гуляющую парочку, в которой каждый уставился в экран своего гаджета и не обращает ни малейшего внимания на свою половинку. Вы думаете – они заняты важными делами? Нет! В 95% случаев, они переписываются со знакомыми Вконтакте или мессенджерах.

Аналогичным образом проходят и совещания, и деловые встречи.

Такое ощущение, что у каждого всегда есть дела поважнее тех, что он делает сейчас.

– Относительно социальных сетей.

Скажу свое личное мнение – не нужно там сидеть часами! Ну не нужно!

Это не принесет вам результата. Конечно, если вы администратор социальной сети или настраиваете рекламу вконтакте, вопрос другой.

Но если вы просто просиживаете там, заходите в сотни групп, смотрите сотни фотографий ваших знакомых или играете в игры – прекратите. Опять же – никто не мешает общаться с друзьями, но делайте это не во время выполнения работы, включенной в план, а во время отдыха.

Нет ничего страшнее для реализации плана, чем постоянно воздействие отвлекающих факторов.

Иногда, во время консультаций в онлайне, я слышу, как у моих клиентов, тренькают сообщения в телефоне или булькает мессенджер. Они даже во время часового разговора, за который заплатили минимум 10 тысяч рублей, не отключают все эти программы! Первое, что я советую им – сосредоточиться на деле.

P.S. Как-то я поймал себя на том, что стал несколько раз в день заходить в Instagram (ныне запрещенную и признанную экстремистской в Российской Федерации) и смотреть фотографии людей, на которых подписан. Не скажу, что это стало проблемой, но это время вполне можно было использовать гораздо эффективнее.

Что я сделал:

– отключил уведомления о новых лайках и подписках на мой аккаунт, чтобы меня не отвлекали эти периодически появляющиеся сообщения

– убрал значок Instagram с первого экрана моего смартфона

– серьезно поговорил сам с собой на предмет целесообразности такого времяпрепровождения

– твердо решил заходить в Instagram лишь тогда, когда сам выкладываю новую фотографию или тогда, когда уже сделал все дела на день и могу просто побродить по просторам интернета.

И все – очень быстро всякое желание тратить время на просмотр очередных фотографий прошло.

Знаю, что у многих похожие проблемы с youtube, на котором так много интересных роликов! Сделайте то же самое, что я описал только что.

И всегда задавайте себе вопрос, похожий на вопрос из «Преступления и наказания» Достоевского: «Кто я – тварь дрожащая или право имею», но в несколько ином виде: «Кто я – эффективный и целеустремленный человек или тот, кто впустую тратит свое время на вещи, которые не имеют совершенно никакого значения, кроме удовлетворения сиюминутных глупых желаний?».

Уверяю вас, такой вопрос очень быстро приводит в чувство.

– Относительно семьи, детей, друзей

Не нужно тирании, но правила установить необходимо.

Например, когда я работаю не в отдельном помещении, а дома и веду вебинар, провожу консультацию или записываю видео, то вешаю на дверь табличку – не беспокоить, чтобы в кабинет не заходили и не отвлекали меня. Вы знаете, бывает очень обидно во время записи 20-минутного видео отвлечься на какую-нибудь ерунду, которую можно решить через полчаса.

Если у вас нет возможности выделить отдельную комнату для работы и снять офис, то находите варианты, придумывайте. В конце концов – это же в интересах вашей семьи. Ведь если вы будете сосредоточены, то успеете больше и сможете дать вашим родным больше!

Просто поговорите с родными и друзьями, объясните им, что есть периоды времени, когда вас не нужно беспокоить. Я уверен – вы справитесь в этой задачей!

– Относительно рабочего коллектива

Тут правила похожи – сосредоточьтесь на работе.

Вообще, если мы говорим про инфомаркетинг, то, скорее всего, пока вы не уйдете с основой работы, вы будете им заниматься по ночам и в свободное время.

Но все равно – приведу пару рекомендаций по тому, как снизить отвлекающие факторы на работе:

а) Перед началом рабочего дня составляйте план – он будет для вас путеводной звездой, которая поможет двигаться к цели.

б) Когда снимаете трубку, и там оказывается ваш сослуживец, скажите ему «Через 5 минут у меня важная встреча/разговор, поэтому давай по делу».

в) Если к вам заходят поболтать в рабочее время, скажите, что сейчас завалены работой и пригласите болтуна поболтать в 17:00 (или в 18:00 – когда заканчивается рабочий день). Вы будете удивлены, но никто не придет трепаться в нерабочее время.

г) установите конкретные временные промежутки проверки почты.

д) поговорите с вашим руководителем и определите те ключевые направления, которыми вы должны заниматься. Удивительно, но многие сотрудники не знают зоны своей ключевой ответственности, а выполняют совершенно малозначительные задачи.