Оглавление
Dr. Holger H. Stutzke. Home Office und Kleinbetrieb - So arbeiten Sie effektiv
1 Einleitung
2 Die Arbeit in Home Office und Kleinbetrieb stellt spezielle Anforderungen
2.1 Home Office oder selbstständig im Kleinbetrieb
2.2 Die Art der Tätigkeiten ist entscheidend
2.3 Soziale Aspekte
2.4 Auf einen Blick
3 Schaffen Sie die notwendige technische Infrastruktur
3.1 Voraussetzung: Schneller Internet-Zugang
3.2 Ermitteln Sie Ihre Infrastruktur-Bedarfe
3.3 Änderungen der Infrastruktur planen und umsetzen
3.3.1 Verkabelung planen: Wo müssen welche Anschlüsse verfügbar sein?
3.3.2 Die Gefahren der drahtlosen Vernetzung
3.3.3 Netzwerkkabel verlegen
3.3.4 Patchfeld einrichten
3.3.5 Netzwerkverteiler: Switch & Co
3.4 Internet-Router vorbereiten
3.5 WLAN – Die drahtlose Alternative sicher nutzen
3.5.1 WLAN sicher konfigurieren
3.5.2 WLAN-Netze erweitern
3.6 Powerline: Vernetzung funktioniert auch über die Stromkabel
3.7 Auf einen Blick
4 Die notwendige Ausstattung: Welche Geräte und welche Software brauchen Sie?
4.1 Hardware
4.1.1 Der richtige PC
4.1.2 Der richtige Monitor für ermüdungsfreies Arbeiten
4.1.3 Druckerauswahl: Gute Qualität für Geschäftspost sicherstellen
4.1.4 Laserdrucker: Hohe Geschwindigkeit bei sehr guter Qualität
4.1.5 Tintenstrahldrucker: All-in-One bringt Vorteile
4.1.6 Multimedia: Lautsprecher und WebCam
4.1.7 Chipkartenleser
4.1.8 Der richtige Internet-Router
4.2 Software
4.3 Auf einen Blick
5 Einbindung der Geräte: Vom PC bis zu Smartphone & Co
5.1 Einen zentralen Daten-Server nutzen
5.2 Festnetz-Telefone und Fax-Geräte über die Telefonanlage des Routers einbinden
5.2.1 Internet-Router für Telefon und Fax nutzen
5.2.2 Die Vorteile
5.3 Smartphones wirtschaftlich nutzen
5.4 Auf einen Blick
6 Für die Sicherheit sorgen
6.1 Die PC-Konfiguration ist die Grundlage eines hohen Sicherheitsstandards
6.2 Software-Updates regelmäßig installieren
6.3 Dokumente sichern
6.4 Backup: Regelmäßige Datensicherung
6.4.1 Legen Sie Backups an
6.4.2 Datenträger ins Bankschließfach legen
6.4.3 Arbeiten Sie immer mit Kopien Ihrer Dateien
6.5 Externe Festplatten dauerhaft nutzen
6.6 Netzwerk- und Online-Speicher konfigurieren und nutzen
6.6.1 Medienserver und NAS-Speicher
6.6.2 Windows Home Server
6.6.3 Die Cloud: Online-Speicherdienste
6.7 Datenschutz
6.7.1 Berechtigungen auf den PCs regeln
6.7.1.1 Eingeschränktes Benutzerkonto verwenden
6.7.1.2 Zugriffsbeschränkungen auf Datei- und Ordnerebene einrichten
6.7.2 Schlüssel sichern
6.7.3 Nicht mehr benötigte Unterlagen shreddern
6.7.4 Beim PC-Austausch: Festplatten und Speicher sicher löschen
6.7.5 Sicherung des Büros durch Überwachung
6.8 Die Geräte vor Überspannung und Stromschlägen schützen
6.9 Auf einen Blick
7 Lösungen auf organisatorische Fragen
7.1 Effektive eMail-Organisation
7.1.1 Nutzen Sie unterschiedliche eMail-Adressen für unterschiedliche Zwecke
7.1.2 Regeln im eMail-Programm schaffen Ordnung
7.1.3 Virenprüfung und Spamfilterung beim Anbieter schaffen Sicherheit
7.1.4 Lassen Sie Kopien der eMails auf dem Server
7.1.5 eMails regelmäßig sichern
7.2 Erreichbarkeit sicherstellen
7.2.1 Anrufweiterschaltung oder Parallelruf sichern die Erreichbarkeit
7.2.2 eMail-Benachrichtigung weist auf wichtige Nachrichten hin
7.3 Gute Druck-Organisation spart Zeit und Kosten
7.4 Projektmanagement
7.5 Auf einen Blick
8 Auch unterwegs effektiv arbeiten
8.1 Navigation nutzen
8.2 Internet-Zugang per USB-Stick
8.3 eMail-Zugriff von unterwegs
8.4 Fernzugriff auf das Firmennetz
8.5 Auf einen Blick
9 Vernetzte Dienstleistungen und Funktionen für mehr Komfort und Sicherheit
9.1 Online-Banking
9.2 Online-Briefmarken
9.3 eMail-Komfortfunktionen nutzen
9.4 SMS & Co
9.5 Telefonfunktionen
9.6 Soziale Netzwerke
10 Betriebswirtschaftliche Fragen und Kostenmanagement
10.1 Welche Kosten entstehen
10.1.1 Einmalkosten
10.1.2 Laufende Kosten
10.2 Die Kosten kontrollieren: Einnahmen und Ausgaben erfassen
11 Fazit & Zukunftsausblick
12 Anhang
12.1 Aufwand und Kosten
12.1.1 Erfassen Sie die Einmalkosten
12.1.2 Laufende Kosten
12.2 Interessante Internet-Links
12.3 Lexikon von A – Z
13 Die Autoren
14 Bisher erschienen