Home Office und Kleinbetrieb - So arbeiten Sie effektiv

Home Office und Kleinbetrieb - So arbeiten Sie effektiv
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Описание книги

Arbeiten im Home Office oder Kleinbetrieb erfordert die geeignete technische Ausstattung und eine effektive Organisation: Nur so können Sie Ihre Aufgaben wirtschaftlich und profitabel erledigen.
Durch das Internet, mobile Zugänge und die überall mögliche Nutzung von Mobiltelefonen ist heute das Arbeiten im Home Office problemlos möglich. Ähnlich sieht es bei den Kleinbetrieben aus, da diese vergleichbare technische und organisatorische Anforderungen haben.
Um das effektive Arbeiten in einem Home Office oder einem Kleinbetrieb gewährleisten zu können, ist eine umfangreiche technische Ausstattung notwendig, die Sie im Zweifelsfall erst einmal «richtig» einrichten müssen. Und Sie müssen auch die Organisation berücksichtigen: Erreichbarkeit, eMail-Verkehr, Termine und Kosten müssen geplant und eingerichtet werden.
Die Kunden erwarten, dass Sie jederzeit und überall erreichbar sind und schnell auf Anfragen reagieren können. Und dass die Aufträge darüber hinaus kostengünstig und termingerecht abgewickelt werden. Die Arbeit im Home Office bzw. Kleinbetrieb muss also vorausschauend geplant und umgesetzt werden.
Dieses Buch richtet sich an alle Leser/innen, die im Home Office oder Kleinbetrieb arbeiten oder arbeiten werden und die Ausstattung und Organisation vorbereiten und kostengünstig umsetzen wollen.
Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, • welche Voraussetzungen Sie bei der Arbeit im Home Office oder Kleinbetrieb beachten müssen, • welche technische Infrastruktur notwendig ist, und wie Sie diese effektiv und kostengünstig einrichten können. • wie Sie PC, Laptop, Telefone inkl. Smartphone und das Internet einbinden und für Ihre Arbeit nutzen können. • wie Sie sowohl die Sicherheit des Betriebes als auch die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. • wie Sie Ihre Erreichbarkeit sicherstellen und so auch von unterwegs problemlos arbeiten können. • wie Sie vernetzte Dienstleistungen zu Ihrem Vorteil nutzen. • wie Sie Ihre Kosten planen und im Blick behalten.

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Dr. Holger H. Stutzke. Home Office und Kleinbetrieb - So arbeiten Sie effektiv

1 Einleitung

2 Die Arbeit in Home Office und Kleinbetrieb stellt spezielle Anforderungen

2.1 Home Office oder selbstständig im Kleinbetrieb

2.2 Die Art der Tätigkeiten ist entscheidend

2.3 Soziale Aspekte

2.4 Auf einen Blick

3 Schaffen Sie die notwendige technische Infrastruktur

3.1 Voraussetzung: Schneller Internet-Zugang

3.2 Ermitteln Sie Ihre Infrastruktur-Bedarfe

3.3 Änderungen der Infrastruktur planen und umsetzen

3.3.1 Verkabelung planen: Wo müssen welche Anschlüsse verfügbar sein?

3.3.2 Die Gefahren der drahtlosen Vernetzung

3.3.3 Netzwerkkabel verlegen

3.3.4 Patchfeld einrichten

3.3.5 Netzwerkverteiler: Switch & Co

3.4 Internet-Router vorbereiten

3.5 WLAN – Die drahtlose Alternative sicher nutzen

3.5.1 WLAN sicher konfigurieren

3.5.2 WLAN-Netze erweitern

3.6 Powerline: Vernetzung funktioniert auch über die Stromkabel

3.7 Auf einen Blick

4 Die notwendige Ausstattung: Welche Geräte und welche Software brauchen Sie?

4.1 Hardware

4.1.1 Der richtige PC

4.1.2 Der richtige Monitor für ermüdungsfreies Arbeiten

4.1.3 Druckerauswahl: Gute Qualität für Geschäftspost sicherstellen

4.1.4 Laserdrucker: Hohe Geschwindigkeit bei sehr guter Qualität

4.1.5 Tintenstrahldrucker: All-in-One bringt Vorteile

4.1.6 Multimedia: Lautsprecher und WebCam

4.1.7 Chipkartenleser

4.1.8 Der richtige Internet-Router

4.2 Software

4.3 Auf einen Blick

5 Einbindung der Geräte: Vom PC bis zu Smartphone & Co

5.1 Einen zentralen Daten-Server nutzen

5.2 Festnetz-Telefone und Fax-Geräte über die Telefonanlage des Routers einbinden

5.2.1 Internet-Router für Telefon und Fax nutzen

5.2.2 Die Vorteile

5.3 Smartphones wirtschaftlich nutzen

5.4 Auf einen Blick

6 Für die Sicherheit sorgen

6.1 Die PC-Konfiguration ist die Grundlage eines hohen Sicherheitsstandards

6.2 Software-Updates regelmäßig installieren

6.3 Dokumente sichern

6.4 Backup: Regelmäßige Datensicherung

6.4.1 Legen Sie Backups an

6.4.2 Datenträger ins Bankschließfach legen

6.4.3 Arbeiten Sie immer mit Kopien Ihrer Dateien

6.5 Externe Festplatten dauerhaft nutzen

6.6 Netzwerk- und Online-Speicher konfigurieren und nutzen

6.6.1 Medienserver und NAS-Speicher

6.6.2 Windows Home Server

6.6.3 Die Cloud: Online-Speicherdienste

6.7 Datenschutz

6.7.1 Berechtigungen auf den PCs regeln

6.7.1.1 Eingeschränktes Benutzerkonto verwenden

6.7.1.2 Zugriffsbeschränkungen auf Datei- und Ordnerebene einrichten

6.7.2 Schlüssel sichern

6.7.3 Nicht mehr benötigte Unterlagen shreddern

6.7.4 Beim PC-Austausch: Festplatten und Speicher sicher löschen

6.7.5 Sicherung des Büros durch Überwachung

6.8 Die Geräte vor Überspannung und Stromschlägen schützen

6.9 Auf einen Blick

7 Lösungen auf organisatorische Fragen

7.1 Effektive eMail-Organisation

7.1.1 Nutzen Sie unterschiedliche eMail-Adressen für unterschiedliche Zwecke

7.1.2 Regeln im eMail-Programm schaffen Ordnung

7.1.3 Virenprüfung und Spamfilterung beim Anbieter schaffen Sicherheit

7.1.4 Lassen Sie Kopien der eMails auf dem Server

7.1.5 eMails regelmäßig sichern

7.2 Erreichbarkeit sicherstellen

7.2.1 Anrufweiterschaltung oder Parallelruf sichern die Erreichbarkeit

7.2.2 eMail-Benachrichtigung weist auf wichtige Nachrichten hin

7.3 Gute Druck-Organisation spart Zeit und Kosten

7.4 Projektmanagement

7.5 Auf einen Blick

8 Auch unterwegs effektiv arbeiten

8.1 Navigation nutzen

8.2 Internet-Zugang per USB-Stick

8.3 eMail-Zugriff von unterwegs

8.4 Fernzugriff auf das Firmennetz

8.5 Auf einen Blick

9 Vernetzte Dienstleistungen und Funktionen für mehr Komfort und Sicherheit

9.1 Online-Banking

9.2 Online-Briefmarken

9.3 eMail-Komfortfunktionen nutzen

9.4 SMS & Co

9.5 Telefonfunktionen

9.6 Soziale Netzwerke

10 Betriebswirtschaftliche Fragen und Kostenmanagement

10.1 Welche Kosten entstehen

10.1.1 Einmalkosten

10.1.2 Laufende Kosten

10.2 Die Kosten kontrollieren: Einnahmen und Ausgaben erfassen

11 Fazit & Zukunftsausblick

12 Anhang

12.1 Aufwand und Kosten

12.1.1 Erfassen Sie die Einmalkosten

12.1.2 Laufende Kosten

12.2 Interessante Internet-Links

12.3 Lexikon von A – Z

13 Die Autoren

14 Bisher erschienen

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Home Office und Kleinbetrieb:

So arbeiten Sie effektiv

.....

6.6.1… Medienserver und NAS-Speicher 119

6.6.2… Windows Home Server 123

.....

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