Читать книгу Проектная кухня: только проверенные рецепты - Елена Алексеевна Шевчук - Страница 3
Глава 1
ОглавлениеПроектирование. Немного скучной теории
Проект – брошенное вперед. Мысль, улетевшая в будущее и формирующая новую реальность. Мечта, ставшая целью!
Существует несколько определений понятию «проект»:
1. Это системный комплекс плановых (финансовых, технологических и прочих) документов, содержащих модель действий, направленных на достижение оригинальной цели [1, С 8]
2. Это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание и модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению [3].
Первое определение дает характеристику проекту как явлению, второе – как процессу. Проектирование также можно рассматривать как процесс разработки, планирования и осуществления изменений в окружающей среде (средствах, технологиях, группах).
Проектом может быть все, что угодно: от проекта загородного дома (или запуска космического корабля) до похода в супермаркет за продуктовым набором.
Проектирование как технология состоит из нескольких компонентов:
– формирование идеального образа – постановка цели, планирование действий, необходимых для достижения цели (задачи проекта),
– расчет необходимых ресурсов – их оценка, учет или планирование рисков. Конечно, можно выделить еще несколько важных в проектирование процессов, но названные выше – основные.
Таким образом, получается, что если ты осуществляешь некоторую деятельность, используя данные операции, ты – проектировщик.
Конечно, проект имеет свои отличительные признаки:
– направленность на достижение цели (целей). Предпочтительнее, чтобы в проекте цель была одна. Помнишь поговорку про двух зайцев? Так и в проекте.
– определенность и ограниченность во времени. Не бывает бесконечных проектов! Любой проект имеет начало (д.м.г.) и конец (д.м.г.);
– выполнение взаимосвязанных действий;
– наличие ограничений по целям, задачам, ресурсам, времени, результатам;
– неповторимость и уникальность. На этом пункте мне так и хочется привести пример беспрецедентного проекта – проект сотворения мира. «В начале было слово». Я всегда вспоминаю эту фразу в фазе проектирования. Последовательно, шаг за шагом творил Бог наш мир, пока не создал нас «по образу и подобию своему». И тут звенят трубы! Мы повторяем путь Творца!
Помни: проект это не хаотичное метание от одного к другому, а целенаправленная деятельность по достижению заявленной цели (прости за тавтологию).
Проекты могут различаться по продолжительности:
– долгосрочные – срок их жизни свыше 5 лет (но это не значит бесконечные!);
– среднесрочные (от года до нескольких лет);
– краткосрочные – цикл их жизни измеряется днями и месяцами.
Проект всегда подразумевает, что НЕЧТО необходимо сделать качественно при условии недостатка времени и ресурсов. Умеешь так?
Мой опыт говорит, что наиболее эффективные проекты укладываются в 6-10 месяцев. Более краткие имеют менее выраженное влияние на окружающую среду, т.е. трудно отследить изменения.
Исключение составляют индивидуальные проекты. В личной жизни, если следовать намеченным мероприятиям, выполняя поставленные задачи, результат проявляется достаточно быстро, при условии, что ты реалист и не задумал занять пост президента страны к исходу месяца!
Проектирование привлекает меня в немалой степени еще и тем, что дает возможность заглянуть в будущее, вперед: на день, год, пять лет. Нарисованный воображением образ становится якорем, путеводной звездой, ведущей в этот день.
И это ощущение Творца, Демиурга, Создателя нового мира не заменит ничто.
По направлению деятельности проекты могут быть:
– социальные;
– экономические;
– организационные;
– технические;
– природоохранные;
– смешанные.
В зависимости от сферы деятельности проект приобретает ее характеристики.
Будучи по убеждению гуманистом, я работаю с проектами социально-культурными, образовательными, связанными с людьми и социальными группами. Именно поэтому в моей практике есть разные проекты, реализованные с дошкольниками – воспитанниками детского сада и их родителями, пожилыми людьми, молодыми семьями и т.д.
Эти группы в проекте определяются как «целевая группа» (т.е. люди, в интересах которых организован проект, именно они получают пользу).
По масштабности проекты бывают крупные, средние и малые.
По целям проекты могут быть коммерческими и некоммерческими.
Я затеяла эту историю ради проектов некоммерческих.
Поиск идей. Что рождается из ничего
Когда б вы знали, из какого сора
Растут стихи, не ведая стыда.
Как желтый одуванчик у забора,
Как лопухи и лебеда.
Сердитый окрик, дегтя запах свежий,
Таинственная плесень на стене…
И стих уже звучит, задорен, нежен.
На радость всем и мне.
А. Ахматова
Неспроста именно с этого стихотворения Анны Ахматовой мне хотелось начать эту главу. Идеи проектов рождаются по-разному. Все зависит от направления мыслей, реальной проблемной ситуации, эмоциональных привязок и т.д.
Идея для одного из моих успешных проектов родилась из словосочетания. Именно так. Однажды я сказала подруге, что хочу написать проект, который будет называться «Цветок папоротника». Кроме этих двух слов у меня не было ничего! Но они стали источником вдохновения. В другом случае мы с коллегой делали проектную заявку на грант по работе со старшим поколением. Честно говоря, нам было просто весело: мы вспоминали и придумывали новейшие формы работы и фантазировали, как они могут быть связаны с пожилыми людьми. Так родился проект «Волонтерский отряд бабушек».
Еще одна история связана с проектом патриотической направленности. Я писала грантовую заявку и в голове у меня крутилась фраза о тех, кто «наследует землю». Полностью этот текст библейской заповеди звучит так: «Блаженны кроткие, ибо они наследуют землю». Так рождался проект «Наследники».
Каждая территория, каждая локальная группа сталкиваются в своей жизни с разными проблемными ситуациями. Какие-то легко решаемые, какие-то находятся в состоянии запущенности, и разрешить их с наскока не получается. И это еще один подход к проектной идеи – от проблемы. Этот способ мы рассмотрим подробнее ниже. По моему мнению, это самый правильный и точный подход к проектированию.