Читать книгу ВЭД Бизнес Английский или как построить карьеру - Елена Магазева - Страница 3
Глава 2. Письмо на миллион
ОглавлениеПосле выставки у Нади была целая куча визиток и каталогов. Наде необходимо было связаться с новыми поставщиками. Обсудить условия. Подготовить контракты на подпись. Предстояла большая работа.
Надя помнила основные правила произвести первое впечатление, эффективной самопрезентации и позиционирования компании:
1. Необходимо представиться (ФИО).
2. Указать, чем вы занимаетесь.
3. Указать 3 достижения (или ваши компетенции).
4. Конкретизировать задачу, которую вы хотите решить.
Надя составила текст письма и разослала в компании:
Dear Sir,
My name is Nadya Sviridova. I am the Import Manager for the Company “Global”.
We import goods from Europe, USA, Australia and New Zealand.
My responsibilities include food procurement, logistics and the completion of these endeavours.
We are interested in your products and look forward to a discussion, relative to the potential of us doing business with your group.
Please advise when a good time would be for me to call.
Kind Regards,
Nadya Sviridova
Import Manager
Responsibilities − Обязанности
Procurement – Закупка, снабжение, поставка
Logistics – Логистика, обеспечение
Completion – Оформление, исполнение, завершение
Endeavour – Мероприятие, организация, усилие
Надя знала, что этот шаблон письма всегда круто работает. Она выгодно подчеркнула свои компетенции и должность. Показала масштаб компании с большой географией поставок. Заняла активную позицию и предложила провести переговоры о сотрудничестве. Надя активно общалась с новыми поставщиками, проводила сравнительный анализ коммерческих предложений (comparative bid analysis). С лучшими предложениями продолжала работу. Это практически тендер! Надя выбирала поставщиков, которые стремились к сотрудничеству и соответствовали требованиям компании. Проводила проверку надежности новых поставщиков.
− Как ты не боишься с ними общаться на английском – спросила Ксю, наливая себе кофе и беря кусочек французского сыра, который Надя привезла из Парижа в качестве подарка.
− Я раньше преподавала английский. Когда речь заходит о практике, у моих студентов возникало много вопросов, страхов и сопротивления.