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7. Utilización de herramientas tipo CAAT (Computer Assisted Audit Tools)

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Las herramientas tipo CAAT (Computer Assisted Audit Tools) están formadas por un conjunto de herramientas y técnicas cuya función es facilitar al auditor informático el desarrollo de sus tareas y actividades. Las más utilizadas son las aplicaciones de auditoría generalizadas, los datos de prueba y los sistemas expertos de auditorías.

Estas herramientas se utilizan en tareas de auditoría tales como:

1 Pruebas de controles en aplicaciones.

2 Selección y monitorización de transacciones.

3 Verificación de datos.

4 Análisis de los programas de las aplicaciones.

5 Auditoría de los centros de procesamiento de la información.

6 Auditoría del desarrollo de aplicaciones.

7 Técnicas de muestreo.

El auditor de sistemas de información debe tener un conocimiento profundo de estas herramientas y de sus posibles aplicaciones para saber utilizarlas correctamente e interpretar los resultados obtenidos de un modo pertinente y adecuado.


Importante

Las herramientas CAAT son muy útiles para desarrollar la auditoría. No obstante, es imprescindible que el auditor documente los resultados de las pruebas obtenidas para dotarlas de confiabilidad y exactitud.

Estas herramientas constan de una serie de aspectos fundamentales y, entre sus funcionalidades principales, destacan las siguientes:

1 Capacidad de muestreo.

2 Utilización de algoritmos de búsqueda de patrones de fraude.

3 Acceso a datos de varios formatos.

4 Filtrado de datos.

5 Recurrencia de pruebas.

6 Relación de información procedente de varios archivos distintos.

7 Generación de informes y reportes, tanto de texto como con gráficos.

La capacidad de las herramientas CAAT para tratar y analizar los datos es de lo más variada, facilitando información en varios formatos. La información que puede obtener de los datos entrantes se resume en la siguiente tabla.

Análisis y tareas ejecutadas por las CAAT con los datos entrantes
Verificación de campos
Obtención de totales de control
Utilización de comandos
Contar datos
Totalización de datos
Elaboración de perfiles
Elaboración de estadísticas
Ejecución de controles de secuencias

Estas herramientas para auditoría son muy útiles para facilitar al auditor el desarrollo de sus tareas. Como ya se ha mencionado, sus funcionalidades son de lo más variadas y extensas, dependiendo de la complejidad de la herramienta el desarrollo de análisis más o menos técnicos y profundos.

No obstante, todas las herramientas CAAT facilitan una serie de ventajas comunes, destacando entre ellas las siguientes:

1 Se reduce el nivel de riesgo de la auditoría, al ser aplicaciones especializadas que minimizan la probabilidad de error.

2 Al ser técnicas mecanizadas, añaden independencia a las actividades desarrolladas por el auditor.

3 Proporcionan mayor coherencia a los resultados de la auditoría.

4 Facilitan una mayor disponibilidad de la información.

5 Facilitan y mejoran la identificación de las posibles excepciones.

6 Añaden posibilidades de detectar, analizar y cuantificar los puntos débiles de los controles internos de los sistemas auditados.

Auditoría de seguridad informática. IFCT0109

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