Читать книгу Жизненный баланс. 82 идеи для управления работой и жизнью, 7 способов мечтать и 6 шагов, чтобы все реализовать - Ева Кац - Страница 6

Ваша жизнь – это прекрасный проект. Вы в этом проекте идейный вдохновитель и рулевой. От вас зависит, как он будет развиваться и расти.

Важный нюанс: когда мы говорим о бизнес-проекте, часто подразумеваем преодоление, конкуренцию, опережение.

Когда речь идет о жизни, мы используем другие показатели. Счастье, баланс между работой и отдыхом, умение наслаждаться возможностями мира, время на семью и друзей, финансовая стабильность, новые хобби и т. д.

В общем, это система, в которой все работает на вас. А счастье становится управляемым. И никакого насилия, доказательств и соревнований. Оставим это продавцам успешного успеха.

Вот несколько правил, которые вы можете перенять уже сейчас.

1. Проект всегда задумывается как успешный

КАК ОБЫЧНО ПРОИСХОДИТ?

Мы рождаемся и в сознательном возрасте (в лучшем случае) примерно понимаем, куда пойдем учиться и кем станем в будущем.

В редких семьях детям рассказывают, какие у них есть возможности, объясняют перспективы и подсказывают, где искать самые привлекательные из них.

Другим, напротив, пророчат сценарий, в котором есть лишь выживание, скучная работа и установка «у других еще хуже».

Так себе проект.

Жизнь часто хаотична, будто у нас в руках пульт от нее, на котором есть кнопки без обозначений и нет инструкции. Мы что-то нажимаем – иногда попадаем, иногда промахиваемся. Правда в том, что мы можем научиться пользоваться этим пультом и понимать, как действовать, чтобы рулить своей жизнью.

ОБРАТИМСЯ К ОПЫТУ БИЗНЕСА

Люди задумывают любой новый проект как успешный. Неважно, что это – открытие магазина, кофейни или запуск онлайн-курса. Авторы проекта на старте пророчат ему крутое будущее и продумывают пути развития и масштабирования.

«Хочешь, чтобы у тебя был успешный бизнес, – сразу думай, как он будет действовать в масштабах всего мира», – сказала мне как-то Татьяна Гороховская, основательница крупной международной компании Siberian Wellness.

Так мыслят бизнесмены. И так же масштабно и сразу с прицелом на развитие будем мыслить и мы.

Когда мы начинаем относиться к жизни как к прекрасному проекту, то по умолчанию подписываем с собой договор, в котором обязуемся делать все на благо и развитие этого проекта.

Заключите и вы такой договор.

Запишите название вашего проекта жизни:

__________

Я, _____, беру на себя управление проектом своей жизни. С сегодняшнего дня, (дата) _____, я обязуюсь делать все для развития и на благо проекта «(название проекта)_____».

Обязуюсь:

• Следить за жизненным балансом.

• Слушать себя и действовать себе во благо.

• Мечтать свои мечты.

• Делать все возможное для реализации своих желаний.

• Следовать инструкциям из этой книги, использовать их для развития проекта.

• Действовать на благо проекта, а значит, и собственного счастья.

Дата: _____ Подпись: _____

2. В проекте нет неудач, есть лишь гипотезы

Существует мнение: если что-то начал, надо довести до конца. А если не доведешь, ты легкомысленный балбес или неудачник.

«Я займусь спортом, выучу язык, откажусь от сахара», – планирует наш герой. Он искренне хочет реализовать все эти полезные начинания. Порыв хороший, достойные идеи, но что-то идет не так. После третьей тренировки в спортзале система ломается: в расписании все время находятся дела важнее. С сахаром тоже беда: то и дело происходят небольшие срывы. И за одной печенькой следуют пончик из кофейни, глазированный сырок дома и конфетки с ресепшена в офисе. А с языком еще хуже: бодро начал, но не успел сделать домашнее задание, потом еще раз и еще раз. Пропустил несколько занятий и сдулся окончательно.

У него не получается, у этого нашего человека. И он, как и многие из нас, винит в этом себя и стыдится того, что не справился.

Впечатлительные люди так боятся осуждения, что вообще не начинают ничего. За ненадобностью они перестают видеть возможности, желать, испытывать интерес и мечтать. А когда функцией не пользуются, она атрофируется.

И ладно бы они просто не мечтали. Они застревают на нелюбимой работе, занимаются нелюбимым делом, остаются в ущербных отношениях. Выбирают жить в несчастливом сценарии.

Однажды ко мне пришла «женщина без желаний». Она сама так себя назвала. Ей хотелось научиться мечтать, испытывать интерес к новому. Когда мы разбирались, что случилось, всплыла интересная история.

«Знаешь, мама всегда говорила, что, если ты что-то решила, надо это обязательно сделать. Что дела на полпути бросают никчемные люди. Я в детстве не могла бросить танцы, потому что боялась, что мама сочтет меня никчемной, что я ее разочарую. Потом я выросла и долго не могла уйти от мужа-абьюзера, потому что боялась осуждения общества. Казалось, все подумают, будто я не способна решать проблемы, будто я слабая и легкомысленная.

Мне все время хотелось пробовать что-то новое, но я не начинала. Мне было страшно не справиться и тем самым подтвердить статус “никчемной”. В какой-то момент я совсем перестала мечтать. Нет мечты – нет дела – нет и потенциального провала».

С героиней этой истории мы посмотрели на ее жизнь как на проект и использовали прием гипотез. Ей это помогло начать мечтать и действовать без оглядки на чужое мнение. Это очень эффективный подход.

И вот почему. В проекте не бывает ошибок. Мы выдвигаем гипотезу и берем время на ее проверку. Не сработала гипотеза – сделали выводы и перешли к новой.

Неважно, хотите вы выучить хинди, научиться водить мотоцикл, заняться бегом или открыть бизнес: все новые попытки – ваши рабочие гипотезы. И никаких ошибок у вас быть не может. Вы просто тестируете гипотезы. И получаете результат. Положительный или отрицательный. И отрицательный результат – это тоже результат. Теперь вы будете знать ваши нынешние возможности и увидите зоны роста. И никакого чувства вины, обесценивания и прочей ерунды, которая мешает развитию.

КАК ПРАВИЛЬНО СТАВИТЬ И ПРОВЕРЯТЬ ГИПОТЕЗЫ?

1. Пропишите, чего вы ожидаете.

2. Решите, что для вас будет положительным результатом, а что – показателями, что гипотеза не подтвердилась.

3. Обозначьте срок тестирования гипотезы.

4. По окончании сделайте вывод и либо оставьте нововведение в своем арсенале, либо перейдите к следующей.

Вот увидите, как легко и интересно будет жить с таким подходом. А чтобы закрепить результат, давайте сразу внесем немного практики.

3. Управляйте проектом по правилам

– Знаешь, я ем один десерт всю свою жизнь…

– Почему?

– Я экономлю часы, которые тратил бы на выбор и принятие решений. Лучше я потрачу это время на общение с тобой…

Это вольная интерпретация диалога из одного сериала. Никакого гедонизма, подумаем мы с вами, – ну что за скучная жизнь, в которой нет места для меню с десертами?

И в то же время герой в чем-то прав.

В жизни есть масса ситуаций, для которых можно применять единые правила и больше не тратить энергию на их анализ и поиск решения.

Но люди часто действуют словно впервые. Вот вас позвали на свидание в неприятное место – фастфуд, который вы обычно обходите стороной. Вы пообещали себе, что больше не будете говорить «да», если вас что-то не устраивает. А потом ситуация повторяется. Вы снова сидите в странном кафе, едите куриные крылышки и говорите себе: «Я же обещала не соглашаться больше».

Или к вам обращается знакомый, который не возвращает долги. Просит, умоляет. Вы смягчаетесь, даете денег, а потом чувствуете себя очень погано. И обещаете, что этот раз – последний.

Или коллеги просят помочь им по работе. И вы в очередной пятничный вечер сидите в офисе и проклинаете тот момент, когда сказали да.

Так часто бывает в жизни.

А в успешных проектах всё иначе – прописаны и отлажены процессы.

Возникает прецедент – сразу появляется правило.

У нас с мужем рекламное агентство. Когда мы только начинали, то не разрабатывали правила. И все время попадали в неприятные ситуации – одна похожа на другую. Клиент просит поработать без предоплаты, а потом не выплачивает деньги месяцами. Или покупает одну услугу, а потом начинает требовать все больше и больше. Мы теряли деньги, нервы и веру в людей, наша самооценка трещала по швам. А потом мы прописали правила.

НЕ РАБОТАЕМ БЕЗ ПРЕДОПЛАТЫ

Все этапы и виды работ прописываем в договоре, а прочие оговариваем отдельно и заключаем дополнительное соглашение. Эту практику я перенесла в жизнь. И в телефоне у меня есть отдельная заметка «Правила жизни». Я обновляю ее каждый раз, когда возникает ситуация, которую я не хочу повторять.

Правила работают. Это ваша опора и решения для многих ситуаций.

Важно понимать, что вы не обязаны ничего объяснять другим людям. И если, например, у вас попросят в долг, вы можете сказать: «У меня есть правило – никогда не давать в долг. Я его не обсуждаю и не буду менять. Ничего личного, правило распространяется на всех и всегда».

Вот несколько правил, которые есть в моем блокноте.

1. Никогда не отвечаю на предложения сразу. Для маленьких решений беру минимум пару часов, для больших – два дня.

2. Не выступаю бесплатно на коммерческих мероприятиях.

3. Не беру на работу друзей.

4. Никогда не сужу людей по внешнему виду и т. д.

Составляйте свои правила. Пусть они работают на улучшение вашего проекта жизни. Запишите те правила, которые вы хотите включить в жизнь в первую очередь, и постепенно дополняйте список.

4. Проект развивается по плану

Если мы обратимся к успешным проектам, то увидим, что везде есть план действий, сценарии развития и расчеты, когда и каких показателей ожидают создатели предприятия.

А если бы проект был человеком, это могло бы выглядеть так.

«Мы открываем школу танцев и не знаем, сколько людей к нам придет и когда. Мы не можем сказать, сможем ли платить зарплату сотрудникам и арендную плату за помещение. У нас нет представления о том, что со школой будет в следующем месяце. И вообще отстаньте от нас, все слишком сложно. Мы просто открыли проект, и он как-то там развивается». Так себе бизнес.

Если мы смотрим на свою жизнь как на проект, нашим планом становятся мечты и желания. Только не иллюзии формата «я хочу яхту и виллу, но ничего для этого не делаю», а пошаговый реалистичный план.

Ваши топливо и желания будут меняться вместе с вами. Но изначально важно определиться, к чему вы идете и чего хотите от этой жизни.

Так хаос начнет обретать формы. Причем те формы, которые вы зададите сами, а не скопируете у других людей.

Наверняка вам уже захотелось составить план. Не торопитесь. Мы сделаем это вместе в четвертом разделе книги. Пока просто пофантазируйте, какой может быть ваша жизнь и что бы вы в нее включили.

5. Проект всегда двигает команда

К проекту, даже если все затеял один человек, по мере его масштабирования подключаются новые люди.

В жизни все не так однозначно. Кто-то считает, что всего можно добиться в одиночку. Кто-то опирается на близких. А кто-то думает, что ему должен весь мир.

В проекте жизни важно учитывать других людей:

• учителей и тренеров – они пригодятся, когда вы решите стать сильнее и чему-то научиться;

• потенциальных партнеров – с ними вы сделаете больше;

• друзей – куда же без них;

• семью – это главная поддержка и фундамент;

• знакомых – люди помогают советом, рекомендациями, примерами, опытом.

Какая-то часть команды с вами всегда. Кто-то – эпизодически. Важно ценить присутствие людей в вашей жизни и прокачивать эту сферу.

Подумайте, кто уже принимает участие в проекте вашей жизни. А кого вы хотели бы включить? Например, вы мечтаете работать в международной компании, и вам нужен английский. Тогда часть команды вашего проекта – репетитор иностранного. Или вы хотите научиться водить байк. Инструктор по вождению станет временной частью вашей команды.

Напишите, кто из команды у вас уже есть, а кого не хватает на пути к мечте. Если сейчас вам трудно это сделать, отложите задачу до части 3. В ней мы разберем мечты, и ваш маршрут жизни будет яснее. А значит, и с командой станет понятнее.

6. Постоянные улучшения – это норма

У разных людей разные судьбы. Кто-то решает, что, окончив школу, больше не должен учиться. Кто-то женится и забрасывает спорт (выглядеть привлекательно больше не обязательно). Есть люди, которые сидят у телевизора. А есть те, у кого огромная жажда жизни, и они постоянно открывают для себя что-то новое, интересное и полезное.

В успешных проектах улучшения – это норма. В бизнесе есть целая философия – кайдзен. Сначала она помогала японским компаниям, а потом завоевала весь мир. Ее суть в непрерывном совершенствовании процессов.

Человеку-проекту также можно перенять кайдзен. Вот как могут выглядеть принципы философии, если речь идет о жизни.

1. Фокусируйтесь на смыслах – действуйте исходя из своих настоящих ценностей, а не навязанных извне. Ищите смысл во всем, что делаете.

2. Непрерывно вносите изменения во все сферы жизни. Ищите, что и как можно улучшить.

3. Открыто признавайте проблемы, выносите их на обсуждение (с собой и командой). Там, где нет проблем, совершенствование невозможно.

4. Честно относитесь к себе и своим интересам. Практикуйте экстремальную честность – делайте все, что от вас зависит, анализируйте и формулируйте выводы.

5. Привлекайте людей, разделяющих ваши ценности и жизненные установки, для развития своего проекта. Если вы выбираете инструктора по фитнесу, это должен быть человек, увлеченный спортом и заинтересованный в вашем прогрессе, а не рядовой сотрудник зала, отбывающий рабочую повинность. Для своего проекта собирайте лучшие команды. Тех, кто помогает вам расти.

6. Развивайте самодисциплину – контролируйте себя и внимательно относитесь к работе других членов команды.

7. Старайтесь получать как можно больше информации о своей жизни и разных ее сферах.

8. Делегируйте и ищите тех, кто поможет сделать ваш проект сильнее: нанимайте, консультируйтесь, учитесь, привлекайте. Например, для здоровья вам важно научиться плавать. Вы можете годами учиться самостоятельно или нанять тренера и освоить технику за месяц.

9. Ставьте цели и действуйте по плану. Сравнивайте план с результатом, оценивайте ситуацию и стремитесь действовать эффективно.

10. Анализируйте происходящее и не поддавайтесь искушению действовать исходя из эмоций. Ориентируйтесь на факты.

11. Если что-то произошло – постарайтесь понять причину и создайте правило, чтобы это не повторилось.

12. Задавайте стандарты. Если что-то привело к успеху и сработало в плюс вашему проекту, проверьте еще несколько раз и сделайте стандартом.

Это адаптированные пункты из философии кайдзен. Как видите, ничего сложного. Все вам по силам. Все реализуемо.

7. Вы рассматриваете проект как совокупность показателей

Мы не судим об успехе бизнес-проекта только по одному показателю. Не стоит оценивать и нашу жизнь по одному пункту.

Некоторые ошибочно полагают, что качество жизни определяется деньгами. Это не так. Проект жизни – сложная система из нескольких составляющих: капиталов, ценностей, разума, физического состояния, смыслов и т. д.

Другими словами – жизненный баланс. И если он у человека в норме, проект развивается успешно и реализует весь свой потенциал.

Рассказываю, из чего он состоит.