Читать книгу Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова - Евгений Сивков - Страница 9

Рассмотренные в предыдущей главе активные, пассивные и активно-пассивные счета классифицированы по отношению к балансу. Но счета объединяются в группы также в зависимости от объема отражаемой на них информации и обобщения учетных данных. По степени детализации бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета содержат обобщенные (синтетические) данные об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам. К синтетическим относятся, например, счета «Основные средства», «Материалы», «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Такие счета объединяют данные о средствах или об их источниках с каким-либо одним общим признаком, при этом по другим признакам они могут существенно различаться. Обязательное условие – учет на синтетических счетах ведется только в денежном выражении. Форма синтетических счетов не зависит от характера информации, поэтому по форме все синтетические счета одинаковы. В синтетических счетах содержатся показатели, необходимые для общего представления о наличии и движении средств и их источников. Синтетические счета представляют собой способ классификации и систематизации информации по стадиям кругооборота средств и фондов.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью имущества обобщающих данных может оказаться недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т. п.). Помимо данных об общей сумме задолженности рабочим и служащим нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.

Аналитические счета содержат детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов.

Система аналитических счетов обобщает и в то же время детализирует хозяйственные операции по содержанию, а также в натуральном или трудовом измерителях, в то время как в синтетическом счете эти операции объединяются и обобщаются в едином денежном измерителе.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая заключается в следующем:

• сумма остатков (сальдо) по аналитическим счетам равна остатку (сальдо) по синтетическому счету, к которому они открыты;

• сумма оборотов по дебету и кредиту аналитических счетов равна соответственно оборотам по дебету и кредиту синтетического счета, к которому они открыты;

• если синтетический счет активный, то его аналитические счета также активные, аналогично и по пассивным счетам.

Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение к своему синтетическому счету.

Синтетические счета являются счетами первого порядка или главными счетами. Они могут быть простыми (когда объект учета не подлежит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, подлежит дальнейшей детализации на отдельных аналитических счетах). Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками» открывают аналитические счета по каждому поставщику предприятия. Однако такое простое построение не всегда обеспечивает получение необходимых показателей.

Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Промежуточным учетным звеном между синтетическим и аналитическим счетами является субсчет. Субсчета также называют счетами второго порядка. Они предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.

Например, в дополнение к синтетическому счету «Материалы» открывают субсчета:

• «Сырье и материалы»;

• «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

• «Топливо»;

• «Тара и тарные материалы»;

• «Запасные части»;

• «Прочие материалы»;

• «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

• «Строительные материалы» и др.

В свою очередь к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (пиломатериалы, гвозди и т. п.).

Количество субсчетов и счетов аналитического учета зависит от целей и задач учета, а также от сложности деятельности организации.

Записи на счетах синтетического и аналитического учета делают на основе одних и тех же учетных документов. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть соответственно равны общей сумме всех оборотов объединяемых им аналитических счетов. Эго равенство оборотов служит основой для регулярно осуществляемой проверки данных синтетического и аналитического учета, установления и исправления возможных ошибок в учетных записях.

На основе данных синтетического учета, составляют отчетность. Данные аналитического учета широко используют для целей текущего оперативного руководства, планирования и контроля хозяйственной деятельности. Применяемые в аналитическом учете натуральные и трудовые показатели служат для дополнения и конкретизации обобщенных денежных показателей синтетического учета.