Читать книгу Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. ADGN0108 - Gabriel Carmona Romera - Страница 20

Una copia de seguridad le ayudará a proteger su base de datos frente a problemas del sistema o a problemas internos de Access 2007 como pueden ser los derivados del comando Deshacer.

Una vez hecha, será fácil restaurar la base completa u objetos particulares que componen la estructura interna de una base. Recuerde que si lo que desea es automatizar la creación de copias de seguridad de archivos de base de datos puede utilizar un programa que las realice automáticamente, sin embargo Access 2007 contiene una opción para llevarlas a cabo de una forma manual.

Antes de explicar el procedimiento es fundamental decir con qué frecuencia va a llevar a cabo estas copias de seguridad:

 En el caso en que la base de datos sea una base de datos de archivo, o que se utiliza como referencia: debe realizar una copia de seguridad cada vez que cambien lo datos.

 Si la base de datos está activa y los datos cambian frecuentemente: debe realizar una copia de seguridad programada.

 Si la base de datos de trabajo no contiene datos sino que utiliza tablas vinculadas: debe realizar una copia de seguridad siempre que cambie su diseño.

Tenga presente que al realizar una copia de seguridad de una base de datos, Access 2007 guarda y cierra todos los objetos abiertos en la vista Diseño, compacta y repara la base de datos y guarda una copia de seguridad del archivo de base de datos con el nombre y en la ubicación que usted especifique. Posteriormente, Access reabre los objetos que ha cerrado automáticamente.