Читать книгу Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. ADGD0308 - Gabriel Carmona Romera - Страница 22

Access va guardando cada ventana que se cierra, por lo que al cerrar no suele preguntar si deseas guardar. Aun así, no conviene cerrar el programa directamente por lo que deberemos ir cerrando cada ventana, esto nos permitirá decidir si los cambios se realizarán o no.

Se deben tener copias de las bases de datos y no trabajar sobre el original a la hora de hacer reemplazos masivos o consultas de eliminación, hasta que no se haya depurado.

Para guardar podemos usar la opción Guardar como de la ficha Archivo:

1 Usar la opción Guardar objeto como, si lo que queremos es sacar alguna copia de una tabla para hacer pruebas con ellas antes de trabajar con la tabla definitiva.

2 Usar Guardar base de datos como, si lo que queremos es una copia de ella o para hacer plantilla, guardar con otro formato para que sea compatible con versiones anteriores, copias de seguridad de la base de datos, etc.

Opciones de Guardar como

Las bases de datos dependen de las extensiones que tengan los archivos:

1 Hasta Access 2003 se usaba MDB.

2 Desde Access 2007 se usa ACCDB.

3 Desde Access 2007: ACCDE, para bases de datos ejecutables.

4 Desde Access 2007: ACCDT, para plantillas.

5 Desde Access 2007: ACCDR, para base de datos en modo de solo lectura, donde no se podrán editar los datos.

La compatibilidad de un programa superior a un fichero inferior es posible, pero no al contrario.

Ejemplo

Con Access se podrán abrir archivos de Access realizados con las versiones anteriores. Pero una base de datos realizada con el nuevo formato Access no se podrá abrir con Access 2003 o anterior.

Si deseamos que sea posible que se abra un archivo con versiones anteriores de Access, iremos a la opción Guardar como y así lo estableceremos.