Читать книгу Aplicaciones informáticas para presentaciones: gráficas de información. ADGN0210 - Gabriel Carmona Romera - Страница 15

HILO CONDUCTOR

Tan importante es considerar el diseño de la preparación gráfica de la información, como evaluar los resultados que con esta hemos conseguido, para ello a continuación exponemos las consideraciones que deberás tener en cuenta para que los datos ayuden a optimizar la gestión de los proyectos.

La evaluación de proyectos es un proceso en el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto, a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación, es decir, se intenta conocer si un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos.

En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.

La evaluación de proyectos se puede clasificar de la siguiente manera:

Política-estratégica

La parte política verá la parte social y política y su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo.

Administrativa

En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión.

Técnica

Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día en el mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia qué enfoque científico y técnico aplicarán.

A su vez la evaluación de los proyectos se puede clasificar en función de su naturaleza y del momento en el que se realiza, en este caso podemos distinguir.

1 Evaluación privada: incluye a la “evaluación económica”, que asume que el proyecto está totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crédito; y por otro lado, la “evaluación financiera”, que incluye financiamiento externo.

2 Evaluación social: en la evaluación social, tanto los beneficios como los costos se valoran a precios sombra de eficiencia. Aquí interesan los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto.

3 Evaluación ex-ante: se efectúa antes de la aprobación del proyecto y busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluación consiste en seleccionar de entre varias alternativas técnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mínimo costo. Este tipo de evaluación supone la incorporación de ajustes necesarios en el diseño del proyecto, lo cual podría generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su jerarquía de objetivos y el presupuesto.

4 Evaluación de proceso, operativa, de medio término o continua: se hace mientras el proyecto se va desarrollando, y guarda estrecha relación con el monitoreo del proyecto. Permite conocer en qué medida se consigue el logro de los objetivos (resultados en caso de marco lógico); en relación con esto, una evaluación de este tipo debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de intervención empleado y a identificar lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen requerir la realización de este tipo de evaluación para ejecutar los desembolsos periódicos.

5 Evaluación de resultados o de fin de proyecto: se realiza cuando culmina el proyecto. Se basa en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos (propósito y resultados en caso de marco lógico). Asimismo, busca demostrar que los cambios producidos son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o en interacción con otras fuentes); para esto suele recurrir a un diseño experimental. No solo indaga por cambios positivos, también analiza efectos negativos e inesperados.

6 Evaluación de impacto: es la que indaga en los cambios permanentes y las mejoras de la calidad de vida, producidos por el proyecto, es decir, se enfoca a conocer la sostenibilidad de los cambios alcanzados y los efectos imprevistos (positivos o negativos). En caso de diseño con marco lógico, se enfoca en la evaluación del fin de la jerarquía de objetivos. Esta evaluación necesariamente debe ser realizada después de un tiempo de culminado el proyecto, y no inmediatamente este concluya. El tiempo recomendado para efectuar la evaluación de impacto es de cinco años.

Cabe considerar que las evaluaciones de resultado y de proceso son consideradas como evaluaciones formativas, debido a que se producen mientras se da la preparación y/o ejecución del proyecto, y sus conclusiones sirven para optimizar la ejecución del mismo; en tanto que las evaluaciones de resultados y de impacto vienen a ser evaluaciones sumativas.

NOTA

Las evaluaciones de resultados y de impacto requieren asumir un diseño específico de investigación.