Читать книгу Aplicaciones informáticas para presentaciones: gráficas de información. ADGD0308 - Gabriel Carmona Romera - Страница 13

A la hora de elaborar una presentación, a fin de que consiga comunicar de una forma clara el mensaje deseado, debes tener en cuenta las siguientes normas básicas:

1 Promover la simplicidad a lo largo de toda la presentación.

2 Prestar atención al tipo de letra, su tamaño y formato. Usar un tipo de letra clara y fácil de leer. De igual forma, hacer uso de fondos sencillos.Tener presente que todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del lugar de exposición.Es una buena práctica combinar mayúsculas y minúsculas, ya que conseguirá que el texto sea más legible.

3 Las viñetas deben ser consistentes. Por ejemplo, en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría.

4 Seis palabras en cada viñeta, seis viñetas en cada diapositiva y no más de seis diapositivas de texto seguidas es una buena práctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos diez minutos sin ninguna ayuda visual.

5 Variar la apariencia de las diapositivas intercalando gráficos con frases y listados con fotos. Una impresión en papel de la presentación permite asegurarse la variedad visual.

6 Una buena elección de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe hacerse con cuidado, ya que este color significa valores negativos.Asegurar un buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo, o al contrario.

7 Cuidar los diseños muy vistosos, ya que, pueden opacar el impacto del mensaje.

8 Usar transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No excederse con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales.

9 La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos importantes.

10 No se deben utilizar colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc.).Tampoco se pueden utilizar colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para el espectador.Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean bien cuando son proyectadas.