Тайм-драйв: Как успевать жить и работать

Оглавление

Глеб Архангельский. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать

От издателей

Предисловие наш капитал времени

Благодарности

Обратная связь

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

1. Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь»

Ритмичный отдых во время рабочего дня

«Максимальное переключение» в отдыхе

Творческая лень

Эффективный сон

Использование сна в течение рабочего дня

«Переживание момента»

Первый шаг создания личной ТМ-системы

2. Мотивация: как справляться с неприятными задачами

«Якоря» для эффективного включения в работу

Раскачка при выполнении сложных задач

Уничтожение мелких неприятных дел

«Разглобализация» крупных задач

Личные награды и наказания

Таблица ежедневных дел

Календарик-пинарик

Второй шаг создания личной ТМ-системы

3. Цели: как приблизить мечты к реальности

Управление собой как компанией

«Родные» цели и видение будущего

«Мемуарник» и определение ценностей

Личная эпитафия и миссия

Призвание

Ключевые области жизни

Life management и жизненные цели

Измеримые цели и надцели

Третий шаг создания личной ТМ-системы

4. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире

План на день

Какой ежедневник выбрать

«Стратегическая картонка»

Алгоритм планирования дня

Результатоориентированный список задач

Приоритезация задач в списке

Планирование «жестких» встреч

Разумная пунктуальность

Принцип «информационной избыточности»

Четвертый шаг создания личной ТМ-системы

5. Планирование: как укладываться в сроки

«Кайрос» – основа гибкого планирования

Планирование «кайросовых» задач в ежедневнике

Доски для контекстного планирования

Техника планирования «День – Неделя»

Принцип «День – Неделя» на доске планирования

Планирование задач со сложной структурой

Контроль рутинных среднесрочных дел

Определение бюджета времени на задачу

Пятый шаг создания личной ТМ-системы

6. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное

Стратегии отказа

Искусство твердого «нет»

Метод «здорового пофигизма»

«Покупка» времени

Делегирование задач

Критерии приоритетности

Приоритетность текущих задач

Приоритетность долгосрочных целей

Шестой шаг создания личной ТМ-системы

7. Информация: как управлять творческим хаосом

Эффективная система чтения

Телевизор и новости

Фильтрация электронной почты

Электронная почта как инструмент контроля

Метод ограниченного хаоса в хранении документов

Творческая картотека

Метод структурирования внимания

Организация рабочего стола

Седьмой шаг создания личной ТМ-системы

8. Поглотители: как найти резервы времени

Хронометраж

Отслеживание показателей

Время в транспорте

Время в командировках

Технические форс-мажоры

Организация совещаний

Где взять время на тайм-менеджмент

Восьмой шаг создания личной ТМ-системы

9. «ТМ-бацилла»: как донести ТМ-идею до окружающих

ТМ для шефа

Подчиненные: добровольные стратегии

Подчиненные: принудительные стратегии

Тайм-менеджмент в личных отношениях

Дети и время

Девятый шаг создания личной ТМ-системы

10. ТМ-манифест: от инструмента к идеологии

Техника и идеология

ТМ-факты

ТМ-идеология

ТМ-бацилла

Общенациональная задача

Возможность изменить мир

Десятый шаг создания личной ТМ-системы

Послесловие. Когда каждый поставит цель

Приложение 1. Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

Приложение 2 «Жестко-гибкий» алгоритм планирования дня

«Один день из жизни»

Список «гибких» задач

Приоритезация

Планирование и бюджетирование времени

Приложение 3. Диктофон – ваш мобильный секретарь

«Шеф ничего не забывает»

Музыка и аудиокниги

Связь с компьютером

Командная работа

Система контроля поручений

Технические аспекты: что выбрать?

Приложение 4. Корпоративные стандарты тайм-менеджмента

Структура ТМ-стандартов

Пример стандарта: алгоритм планирования дня

Приложение 5. Онлайн-технологии для повышения эффективности

Из предисловия

Из главы 2 («Усиление контакта с клиентами»)

Из главы 3 («Удаленный контроль бизнеса»)

Из главы 4 («Онлайн-инструменты в корпоративном обучении»)

ТМ-автобиография

Автор глазами соратников

О компании «Организация Времени»

Отзывы по проектам внедрения тайм-менеджмента

Отрывок из книги

Удивительно, но на этой замечательной книге неплохо заработают все.

Заработает автор, Глеб. Не столько денег, сколько славы и популярности – и много новых благодарных учеников. Заработает издательство – и опять же не столько денег, сколько множество благодарных читателей. И, наконец, заработает каждый читатель. Причем – в отличие от Глеба и издательства – трижды. Сначала он заработает много положительных эмоций: ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Потом, при определенных усилиях над собой, он начнет зарабатывать «временные очки» – сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень много. Это изменения в лучшую сторону – как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

.....

Бориса Дьяконова, исполнительного директора ОАО «Банк24.ру»;

Любовь Юлис, коммерческого директора «Comstar – Объединенные ТелеСистемы»;

.....