Читать книгу Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010 - Глеб Архангельский - Страница 11
1. Недельный круг
Создайте ваше расписание с помощью «Календаря»
Краткие итоги
Оглавление▪ Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые.
▪ Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.
▪ Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие – в панель задач справа от календаря.
▪ Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые – зеленым.
▪ Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40 % времени в резерве.
▪ Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств.
▪ При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5.
▪ Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.
«Чтобы каждый день был вершиной, не терялся в череде простых будней, не оставался черной дырой в истории вашей жизни – над этим днем нужно тщательно работать. Подобно скульптору над глыбой мрамора, удалять все лишнее, проявляя единственно важное».
