Оглавление
Глеб Архангельский. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013
Эту книгу хорошо дополняют:
Читайте и пробуйте!
От автора
Обратная связь
1. Недельный круг. Создайте ваше расписание с помощью «Календаря»
Как успеть на бал с государем
Ваш личный недельный круг
Планирование недели
Правила планирования недели
Как называть встречи
Полезности для руководителя
Краткие итоги
2. Высшая точка жизни. Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи»
Перейти Рубикон…
Ваши личные контексты
Создание задач и категорий
Группировка задач
Выделение главного
Планирование дня
Анализ выполненного
Полезности для руководителя
Краткие итоги
3. Люди в нашей жизни. Помните все о значимых людях – с помощью Контактов
«Был всем для всех…»
Запись контактной информации
Поиск нужного человека
Полезности для руководителя
Краткие итоги
4. Информационная безопасность. Реагируйте вовремя с помощью раздела «Почта»
Не думай о секундах свысока…
Дисциплина проверки почты
Автоматическая обработка пришедших писем
Письма «к исполнению»
Письма на контроле
Архивные папки и папки поиска
Автоматическое форматирование сообщений
Вставка в письма готовых блоков текста
Информационное «чувство локтя»
Полезности для руководителя
Краткие итоги
5. Культура мысли. Материализуйте ваши идеи в разделе «Заметки»
«И свет его слился с небесным, вечным светом»
Творческая картотека
«Мысленаправления»
Порядок работы с картотекой
Создание завершенного продукта
Полезности для руководителя
Краткие итоги
6. Внимание к деталям. Систематизируйте мелочи с помощью пользовательских полей
«Лучшее качество – это моя слабость»
Ключевые процессы
Подготовка мероприятий
Структурирование задач
Детализация контактов
Полезности для руководителя
Краткие итоги
Послесловие
Благодарности
Глоссарий
Приложение 1. Список кратких рекомендаций
Приложение 2. Моя личная ТМ-система на Outlook
Раздел «Календарь»
Раздел «Задачи»
Раздел «Почта»
Разделы «Люди» и «Заметки»
Прочие полезности
Приложение 3. Как эффективно организовать корпоративные задачи в Outlook
«Организатор задач Outlook»
Дерево задач
Жесткий контроль
Разграничение доступа к информации
Цепочка согласований
«Умные» напоминания и уведомления
Технические аспекты хранения данных
В каких ситуациях полезен «Организатор задач Outlook»?
Приложение 4. Корпоративный тайм-менеджмент на Outlook
Корпоративные стандарты тайм-менеджмента
1. Стандарт планирования времени
2. Стандарт управления задачами
3. Стандарт управления совещаниями
4. Стандарт коммуникации
5. Стандарт управления секретариатом
Внедрение ТМ-стандарта: принцип табуретки
Порядок внедрения ТМ-стандарта
Тайм-менеджмент на Microsoft Office Outlook
Пользователь
Можно прочесть один раз.
Для тех, кто ищет варианты учёта своих задач, времени будет полезно. Основная часть – для начинающих. Тем не Менделя себя нашёл и новые вещи, о которых не знал: например, многодневные задачи.Не вижу смысла покупать бумажную – быстро устаревает книга.