Тайм-менеджмент. Полный курс

Оглавление

Глеб Архангельский. Тайм-менеджмент. Полный курс

Введение

История становления тайм-менеджмента в России

Глава 1. Целеполага

1.1. Тайм-менеджмент как система

Понятие и определение целеполагания

1.2. Проактивный и реактивный подходы к жизни

1.3. Ценности как основа целеполагания

Мемуарник

Техника перехода от повседневных задач к ценностям

Декларация о личной миссии

Анализ потребностей, или «Если бы у меня был миллион долларов…»

1.4. Цели и ключевые области жизни

1.5. Подходы к определению целей

«Управление собой как компанией»

Видение будущего и «родные» цели

1.6. Life management и жизненные цели

1.7. SMART-цели и надцели

Определение собственной миссии

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Большинство людей не имеют долгосрочных и определенных жизненных целей

«Бесцельный» период жизни – серьезная проблема для человека. Справиться с ней помогает «безумная» мечта

Глава 2. Хронометраж как персональная система учета времени

2.1. Время как невосполнимый ресурс

2.2. Поглотители времени. Способы минимизации неэффективных расходов времени

Оптимизация расходов времени. Борьба с поглотителями

2.3. Хронометраж как система учета и контроля расходов времени. Определение понятия, суть, задачи

Техника полного хронометража

Техника сокращенного хронометража

2.4. Анализ личной эффективности. Классификация расходов времени

Показатели, отражающие расходы времени на работы заданного типа

Показатели, отражающие качество организации труда

2.5. Типичные затруднения ведения хронометража и способы их преодоления

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Глава 3. Планирование

3.1. Определение понятия. Задачи

3.2. Контекстное планирование

«Кайрос» – основа контекстного планирования

Система контекстного планирования

Выполнение алгоритма планирования «кайросовых» задач

Инструменты контекстного планирования

3.3. Долгосрочное планирование

План достижения жизненных целей

3.4. Планирование дня

Как планировать день. Правила эффективного планирования

Результато-ориентированный список задач на день

Жестко-гибкое планирование дня

3.5. Метод структурированного внимания и горизонты планирования

3.6. Система планирования на основе метода структурированного внимания

Правила техники планирования «День – Неделя»

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Глава 4. Обзор задач и его роль в принятии решений

4.1. Суть обзора задач в тайм-менеджменте. Основные понятия и определения

4.2. Инструменты создания обзора

4.3. Контрольные списки

Использование «То-do list» в телефонном общении

4.4. Двухмерные графики как инструмент планирования и контроля в тайм-менеджменте

Двухмерный график долгосрочных дел, задач и проектов

Двухмерный график контроля за делегированными задачами

Преимущества двухмерного графика как инструмента обзора:

Двухмерные формы обзора в Outlook и Excel

4.5. Майнд-менеджмент

Понятие и суть майнд-менеджмента как инструмента обзора задач

Как правильно строить интеллект-карты?

Алгоритм майнд-менеджмента на примере конспектирования

Как конспектировать учебник с помощью майнд-менеджмента

Как принимать решения с помощью майнд-менеджмента

Как принять альтернативное решение с помощью майнд-менеджмента

Как легко и с удовольствием написать кандидатскую диссертацию с помощью майнд-менеджмента

Как структурировать информацию по библиотеке с помощью майнд-менеджмента

Отечественная школа майнд-менеджмента. Виктор Федорович Шаталов

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Глава 5. Приоритеты. Оптимизация расходов времени

5.1. Определение и суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте

5.2. Основные способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте

Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов

Критерии приоритетности. Метод многокритериальной оценки

Выбор курсов английского языка

5.3. Определение приоритетности долгосрочных целей

5.4. Определение приоритетности текущих задач

5.5. Закон Парето. Использование принципа 80/20 при организации планирования личного времени

Этапы использования принципа Парето

5.6. Избавление от навязанной срочности и важности. Стратегии отказа

Стратегии отказа

5.7. АВС-хронометраж. Приоритизация задач на этапе учета расходов времени

Фиксация внимания на главных задачах

Простота и гибкость

Измеримость и наглядность результатов деятельности

Полезная полнота информации

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Глава 6. Технологии достижения результатов

6.1. Грамотное распределение рабочей нагрузки как основа успеха и эффективной работы

6.2. Работоспособность человека и биоритмы. Влияние суточных ритмов на распределение рабочей нагрузки

6.3. Правила организации эффективного отдыха

Правила эффективного отдыха

Переживание момента

6.4. Эффективный сон

6.5. Как настроить себя на решение задач: методы и способы самонастройки

Техника «якорения»

Шаги для постановки «якоря»

6.6. Творческая лень

Правила творческой лени

6.7. Самомотивация как эффективное решение больших трудоемких задач

6.8. Решение мелких неприятных задач

Способ решения мелких неприятных дел

Контроль за исполнением с помощью «Таблицы ежедневных дел»

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Глава 7. Корпоративный тайм-менеджмент

7.1. Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента

7.2. Предпосылки и определение корпоративного тайм-менеджмента

7.3. Тайм-менеджмент в программе корпоративного университета

7.4. Корпоративные ТМ-стандарты

ТМ-регламенты и командные договоренности

Правила планирования в ежедневнике

«Вещи» как носители корпоративных стандартов

7.5. Направления дальнейших исследований

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Правила уважения ко времени

Глава 8. Компьютеризация тайм-менеджмента

8.1. Гибкое и жесткое планирование в MS Outlook

Настройка отображения календаря с панелью задач

Тонкие способы установки напоминаний

8.2. Расстановка приоритетов

8.3. Настройка пользовательского представления. Правила автоформатирования

Автоформат

8.4. Удобная группировка задач

Создание категорий

Настройка группировки пользовательского представления

Выявление личных «кайросов» и создание системы категорий

Настройка сортировки пользовательского представления

8.5. Планирование по методу «День – Неделя»

Как быть, если у задачи есть срок исполнения, но задан он не жестко?

Перенос задачи из одной категории в другую

8.6. Обзор сроков исполнения задач

Настройка полей пользовательского представления

8.7. Контроль за назначенными задачами

Задачи, оставленные в списке для контроля

Анализ выполненных задач

Настройка отбора пользовательского представления

8.8. Корпоративный тайм-менеджмент в MS Outlook

Основные выводы

Контрольные вопросы

Практические задания

Глоссарий

Использованная литература

Отрывок из книги

XXI в. предъявляет новые требования к каждому из нас, кем бы мы ни были: менеджерами и специалистами, руководителями, студентами, школьниками или владельцами собственных предприятий. Экономическая ситуация быстро меняется, объем получаемой нами информации растет изо дня в день, усиливается конкуренция, в том числе и на рынке труда. В этих условиях исключительную важность приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время. Время становится важнее денег.

В новой экономике, где жизненные циклы товаров исчисляются месяцами и неделями, на первый план выходит способность быстро и гибко реагировать на любые непредвиденные ситуации. Постоянные изменения деятельности – внедрение новых систем управления, выход на новые рынки, разработка и выведение на рынок новых продуктов – становятся нормой в деятельности компаний и организаций. Изменения влекут за собой увеличение объемов выполняемых менеджерами и специалистами задач, порождают необходимость изыскивать резервы времени на реализацию инновационных проектов.

.....

Отметим, что у проактивных людей «круг забот» не бывает меньше «круга влияния». Им свойственно ощущать ответственность за множество процессов и явлений, происходящих в жизни. Они, как правило, задают себе вопрос: «Что я могу сделать для того, чтобы изменить нежелательную ситуацию?» – и пытаются повлиять на события, находящиеся в «круге забот», которые для них приоритетны.

Можно ли как-то развить собственную проактивность для достижении мечты? Ведь у любого из нас найдется миллион убедительных объяснений того, почему она до сих пор не стала реальностью. Масса неблагоприятных внешних обстоятельств будет тому причиной, и скорее всего, это правда. Но какая польза в том, что у нас есть оправдания? Ведь к мечте они нас не приближают. Означает ли это, что перед нами замкнутый круг: «отсутствие цели – отсутствие плана действий – отсутствие результата – разочарование – заниженная самооценка – потеря желания дальнейшего развития и движения вперед – отсутствие цели»? Да, но выход из него все же есть. Ставя перед собой вначале небольшие, несложные и достижимые задачи, можно постепенно проложить путь к успеху. Когда цель достигнута, мы испытываем невероятный подъем и уверенность в своих силах, появляется необходимость определять для себя новые цели.

.....