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Kapitel 1

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Geschäftliche Grundlagen

Zunächst müssen wir auf die notwendigen „Formalitäten“ eingehen:

Wer, in welcher Form auch immer, Geld verdient, muss seine Einkünfte

versteuern, Einnahmen und Ausgaben dokumentieren. Viele Anfänger

haben bereits damit ihre Schwierigkeiten, oder / und vernachlässigen

diesen Bereich sträflich, so dass später Probleme mit den Finanzbehörden

entstehen. Das Internet ist kein rechtsfreier Raum. Formale Erfordernisse

einer selbständigen Tätigkeit im Web müssen erfüllt werden. Auch wenn

Sie nur nebenberuflich agieren, sind sämtliche Transaktionen, monetäre

Ströme zu dokumentieren. Zudem sollten Sie das Einverständnis ihres

eventuellen Arbeitgebers für ihre Aktivitäten einholen.

Das Gewerbe

In der Regel arbeiten Sie im Internet als Agentur / kleine Firma (Ein Mann

bzw. Frau - Betrieb), welche bestimmte Dienstleistungen bzw. Produkte

anbietet. Niemand darf in Deutschland solche Tätigkeiten selbständig

ausüben, ohne ein Gewerbe anzumelden. Man arbeitet selbständig auf

eigene Rechnung und in eigener Verantwortung, d.h. man ist für

Einnahmen, Ausgaben, ev. Verbindlichkeiten, Zahlung von Abgaben,

Steuern etc. selbst verantwortlich. Das Betreiben eines Gewerbes ist eine

nachhaltige Tätigkeit mit der Absicht, Gewinne zu erzielen. Man nimmt am

allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr teil.

Obligatorisch ist die Anmeldung des Gewerbes beim zuständigen

Ordnungsamt des Wohnortes. Dort müssen Sie den Zweck des Gewerbes

angeben, wobei eine ziemlich weit gefasste Formulierung angebracht ist,

denn Sie dürfen nur die beschriebenen Tätigkeiten ausüben. Je präziser

diese Formulierungen sind, desto enger wird ihr Tätigkeitsbereich.

Gleichzeitig müssen Sie aber auch aufpassen, nicht Tätigkeitsbereiche

anzugeben, für die besondere Prüfungen verlangt -, oder Vorschriften

verlangt werden. Bezüglich einer passenden Formulierung hilft Ihnen ein

guter Unternehmensberater, Steuerberater jederzeit weiter.

Mit der Anmeldung auf dem Ordnungsamt geht ein Durchschlag des

Formulars an das zuständige Finanzamt. Sie erhalten dann eine

Steuernummer, falls in der Vergangenheit noch keine Nummer zugeteilt

wurde. Betriebe (Gewerbe) unterliegen der Gewerbesteuer.

Mit einem Gewerbe werden Sie automatisch Mitglied in der für ihren

Wohnort zuständigen IHK (Industrie und Handelskammer) und müssen

Beiträge entrichten. Deren Höhe richtet sich nach Umsatz, Größe des

Betriebes, Rechtsform etc..

Falls Sie freiberuflich arbeiten, benötigen Sie keinen Gewerbeschein,

zahlen auch keine Gewerbesteuer. Informieren Sie das zuständige

Finanzamt über ihre Tätigkeit. Vom Startzeitpunkt an versteuern Sie dann

Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit.

Vorsicht!

Existenzgründer erhalten von den Finanzbehörden Vorsteuerbescheide zu

Einkommen – und Umsatzsteuer. Geben Sie ihre Umsatzerwartungen

lieber äußerst bescheiden an, denn sonst zahlen Sie hohe

Vorsteuerbeträge, obwohl Sie noch keinen Cent Umsatz gemacht haben.

Konsultieren Sie zu diesem Thema am besten einen Steuerberater.

Gründungsvoraussetzungen

Mit ihrer Internet Tätigkeit sollten Sie stets am Puls der Zeit sein, d.h. der

oder die Betreiber müssen die Marktlage in ihrem Bereich ständig

verfolgen.

Besondere fachliche Kenntnisse oder Ausbildungen sind nicht erforderlich,

schaden aber auch nicht. Sehr wichtig ist auch das Vertrauen der Kunden

/ Auftraggeber in ihren Service. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit

sind unverzichtbare Eigenschaften des Gründers. Vertrauliche Daten

dürfen nur an berechtigte Personen oder Firmen weitergegeben werden.

Initiatoren sollten gut - und gerne am Computer arbeiten. Ein wenig

Erfahrung im Umgang mit der EDV und modernen Programmen sollten Sie

schon mitbringen.

Selbstverständlich müssen Sie mit der Situation eines Selbständigen

zurecht kommen. Dies bedeutet eine verstärkte Integration von

Verantwortung im Leben. Man ist für die eigene Tätigkeit, das eigene

Geschäft selbst verantwortlich und kann eventuell misslungene Aktionen

nicht Anderen in die Schuhe schieben, oder sich hinter einem

Vorgesetzten verstecken. Weiterhin muss man mit unregelmäßigen

Einnahmen rechnen können. Es ist nicht so, dass jeden Monat immer

bestimmte Summen auf das eigene Konto überwiesen werden. Zusätzlich

benötigt man eine gehörige Portion Durchhaltevermögen, denn bei fast

jedem Selbständigen kommen zuerst schwierige Zeiten. "Aller Anfang ist

schwer". Dieses Sprichwort sollte der Gründer durchaus ernst nehmen und

sich über die Anforderungen bewusst sein. Man muss über längere Zeit

kämpfen können, um sich im Markt durchzusetzen.

Wer Einnahmen erzielen möchte, muss ein gesuchtes Produkt oder eine

Dienstleistung ohne Fehl und Tadel abliefern. Dies reicht jedoch nicht

immer. Vielmehr sollte man sich bemühen, stets ein besseres Produkt als

die Konkurrenz anzubieten.

Ohne stetige Leistung verliert man Kunden und hat langfristig keine

Chance, als Selbständiger zu überleben. Was vielleicht als

selbstverständlich angesehen wird, soll in diesem Rahmen noch einmal

betont werden, denn die Realität zeigt immer wieder, dass sich viele

Gründer im Internet die Selbständigkeit nicht so hart vorgestellt hatten.

Der Schritt in eigenverantwortliches Arbeiten ist vor allem mit viel

Durchhaltevermögen, Leistungsbereitschaft und Verzicht auf Freizeit

verbunden.


Wie starte ich?

Bei Internet Konzepten braucht der Initiator vor allem die obligatorische

EDV - Anlage (PC, Monitor, Drucker, Modem) für die eigentliche Tätigkeit

und die Verwaltung. Oft ist beim Kauf bereits eine brauchbare Office

Software enthalten. Dabei können Sie ruhig auf günstige Alternativen

zurückgreifen, denn die üblichen Arbeiten lassen sich mit fast jedem

modernen PC erledigen.

Zusätzlich brauchen Sie ein Programm für die Buchhaltung.

Selbstverständlich sollten noch ein Telefon / Fax und ein vernünftiger

Schreibtisch mit gutem Bürostuhl vorhanden sein.

Startkapital

Für die meisten - später noch beschriebenen Ideen brauchen Sie kaum

Startkapital. Dieses Geld sollten Sie privat aufbringen können, denn

Banken halten von der Finanzierung sehr kleiner Summen für

Existenzgründungen nicht viel. Es ist in ihrem Interesse, wenn Sie

Eigenkapital zur Verfügung haben, denn Fremdkapital schafft

Abhängigkeiten, die auch ausgenutzt werden.

Einen Teil des Startkapitals brauchen Sie auf jeden Fall für die Werbung.

Die reinen Gründungskosten belaufen sich etwa auf Euro 50 - 100

(Formalitäten je nach Gemeinde).

Für die Werbung brauchen Sie deshalb Kapital, weil der neue Service mit

verschiedenen Methoden erst einmal bekannt gemacht werden muss.

Verzichten Sie am Anfang auf eigene Büros o.ä.. Agieren Sie statt dessen

von den gewohnten Räumlichkeiten aus. Es gilt, überflüssige Kosten zu

vermeiden und möglichst bescheiden anzufangen.


Finanzierung

Sollten Sie doch Fremdkapital benötigen, führt der Weg natürlich zunächst

einmal zu ihrer Hausbank. Dort kennt man Sie hoffentlich und kann ihre

Fähigkeiten ungefähr einschätzen. Der Kreditsachbearbeiter sollte Sie

auch auf besondere Hilfen für Unternehmensgründer aufmerksam machen

(ERP Fördermittel, KfW Darlehen). Sprechen Sie Ihn oder Sie darauf an.

Als Sicherheiten für Kredite sollten Sie Sachwert oder Ersparnisse

einsetzen (Wertpapiere, ev. Guthaben auf festverzinslichen Sparbriefen

etc.). Sie sollten jedoch immer berücksichtigen, dass Darlehen wie

vereinbart zurückgezahlt werden müssen. Dies kann grade am Anfang

einer selbständigen Tätigkeit, wenn kaum Aufträge zu verzeichnen sind,

sehr schwer fallen. Bei Agenturkonzepten ist daher Fremdkapital möglichst

zu vermeiden. Versuchen Sie, flexible Finanzierungen zu erhalten (z.B.

tilgungsfreie zwei Jahre bis es zur Abzahlung kommt).

Buchhaltung

Gewerbebetriebe müssen eine doppelte Buchhaltung vorweisen. Es gibt

jedoch Ausnahmen: Vertreter des sogenannten Kleingewerbes können

eine Einnahme - Überschuss - Rechnung führen. Sobald man aber dem

Kleingewerbe entwachsen ist, wird die doppelte Buchhaltung vom Gesetz

verlangt. Bei der Einordnung in die verschiedenen Kategorien können

Steuerbrater helfen.

Bezüglich der Buchhaltung gibt es heutzutage hervorragende Software,

die Selbständigen eine Menge Arbeit abnimmt. Informieren Sie sich über

die Programme, die zum Teil recht günstig zu haben sind. Wenn Sie von

ihren Künsten in Buchhaltung nicht überzeugt sind, eignet sich geeignete

Software, die in vielen Kaufhäusern zu erhalten ist. Das Programm bucht

anhand der Geschäftsvorfälle automatisch richtig und erstellt auch

notwendige betriebwirtschaftliche Auswertungen.

Sollte die verfügbare Zeit für solche Arbeiten zu knapp sein, ist das

Einschalten eines Steuerbraters zu empfehlen, dessen Fachkräfte die

Buchführung dann übernehmen können. Wenn die Umsätze über eine

gewisse Grenze hinausgehen (ca. Euro 60 000) sollten Sie sowieso einen

Steuerberater zu Rate ziehen.

Es gibt jedoch auch immer wieder Teilzeitkräfte (z.B. Steuerfachgehilfen,

Buchhalter etc.) mit entsprechenden Kenntnissen, die gerne ein paar

Stunden am Tag für Sie arbeiten. Mit der Steuererklärung sollten Sie sich

ohnehin an einen Steuerbrater ihres Vertrauens wenden. Solche Fachleute

können Ihnen entsprechende Tipps geben, wie man möglichst wenig

Steuern, zahlt und die Tätigkeit wirtschaftlich optimiert.

Zeitliche Voraussetzungen

Im Web sind Surfer, Kunden, Interessenten 24 Stunden pro Tag aktiv.

Trotzdem sollten Sie bei bestimmten Konzepten (z.B. einem Web Shop)

tagsüber oder abends zu erreichen sein. Es gibt immer wieder Fragen zu

klären und Erläuterungen zu den Bestellungen, Lieferungen, Leistungen

oder Produkten müssen auch telefonisch möglich sein. Wichtig ist vor

allem die zeitnahe Bearbeitung von Emails. Reservieren Sie mindestens 1-

2 Stunden pro Tag für diese Aufgabe.

Räumliche Voraussetzungen

Empfehlenswert für ungestörtes Arbeiten im Web ist ein separater Raum

mit EDV Anlage, Schreibtisch, Telefon, Fax plus Bürostuhl in dem Sie ohne

Unterbrechung arbeiten können. Verdeutlichen Sie eventuellen

Mitbewohnern, dass Sie zu festen Zeiten nicht gestört werden möchten.


Internet Anschluss

Um schnell und reibungslos arbeiten zu können, sollten Sie sich einen DSL

Anschluss zulegen. Mit einem analogen Modem oder ISDN Anschluss

dauern die Ladezeiten der meisten Webseiten inzwischen zu lange. Ebenso

lassen sich viele Emails mit größeren Anhängen nur mit einem schnellen

Anschluss vernünftig bearbeiten.

Vergleichen Sie die Leistungen der Anbieter und vor allem auch deren

gebotene Geschwindigkeit der Datenübertragung.

Nicht selten unterscheiden sich reale - und vertraglich zugesicherte

Datenübertragungsraten erheblich. Im Web finden Sie dazu Tools und

passende Webseiten mit speziellen Informationen hierzu.

Internet Verdienst Ideen

Das Web bietet viele Chancen, aber auch Risiken. Ein dauerhafter

Verdienst im Internet ist nur möglich…….

- wenn Sie ihre Kosten, die Liquidität zu jeder Zeit im Griff haben.

- wenn Sie sich schnell auf neue Bedingungen und Märkte einstellen

können. Flexibilität ist erforderlich.

- wenn Sie Leistungen zu einem vernünftigen Preis anbieten.

- Wenn die Qualität ihrer Erzeugnisse, Leistungen stets einwandfrei

ist.

Achten Sie immer auf die oben genannten Faktoren. Auf keinen Fall darf

auch nur einer davon in ein Ungleichgewicht geraten.


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