Читать книгу Microsoft Excel Pivot-Tabellen – Das Praxisbuch - Helmut Schuster - Страница 5
Inhalt
ОглавлениеEntwurf von Modellen und deren Dokumentation
Planungsmethode und Lösungsentwicklung
Aufbereiten der Daten und Aufbau der Lösung
2Entdecken Sie die Möglichkeiten von PivotTables und PivotCharts
Lassen sich alle Daten mit PivotTables auswerten?
Die verschiedenen Wege zu einer PivotTable
Diese Prozessschritte führen Sie zu einem Pivot-Bericht
Jetzt erstellen Sie eine PivotTable
So verschieben Sie im Layoutbereich die Felder blitzschnell
Darstellung der PivotTable ändern
Gruppierung von Elementen in einer PivotTable
Wie Datentypen die Gruppierung beeinflussen
Feldbeschriftungen in PivotTables und PivotCharts
So erweitern Sie die PivotTable und verändern die Feldanordnung
Mehrere Felder im Wertebereich
Mit dem Berichtsfilter Daten selektiv anzeigen
Die Wirkung der Layoutaktualisierung
Felder verschieben, hinzufügen oder entfernen
Feld aus dem Layoutabschnitt entfernen
Nutzen der PivotTable-Felderansicht
Was beim Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen passiert
Arbeitserleichterung durch eine geeignete Datensortierung
Berechnungstypen in PivotTables
Schnellformatierung von PivotTables
PivotCharts: sich schon vorher ein Bild machen
Aus einer PivotTable ein PivotChart erstellen
Das Layout für Berichte gestalten
Berichtslayout in den PivotTable-Optionen anpassen
Tabellenoptionen erleichtern die Arbeit mit PivotTables
Anzeigen von Teilergebnissen und Gesamtergebnissen
Elemente mit der Maus verschieben
Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen und anwenden
So sortieren Sie eine PivotTable nach Teilergebnissen
Suchen und Filtern in den PivotTables
Datenreduzierung auf oberster Ebene
Komplexe Filter über das Eingabefeld »Suchen« steuern
Die aktuelle Markierung als weitere Filtermöglichkeit verwenden
Felder vor dem Hinzufügen filtern
In einem Feld mehrere Filter aktivieren
Neue Elemente automatisch anzeigen
Vergleichsfilter im Umgang mit Datumswerten
Filter löschen und alle Daten wieder anzeigen
Genial: einfaches Filtern mit Datenschnitt und Zeitachse
Einen Datenschnitt an Ihre Bedingungen anpassen
Datenschnitte anzeigen oder ausblenden
Größe und Eigenschaften von Datenschnitten
Datenschnitt mit mehreren PivotTables verbinden
Aktives Filtern mit der Zeitachse
3Vertiefter Umgang mit PivotTable
Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Wertefelder einsetzen
Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts
Berechnungstypen im praktischen Einsatz
% des Gesamtergebnisses berechnen
% des übergeordneten Zeilenergebnisses
% des übergeordneten Spaltenergebnisses
% des übergeordneten Ergebnisses
Praxisbeispiel: Differenz zu einem vorherigen Basiselement in einem abweichenden Geschäftsjahr
Rangfolge nach Größe (aufsteigend/absteigend)
Praxisbeispiel: % Differenz und Fehlerbehandlung
In PivotTable Fehlerdarstellungen bearbeiten
Weitere Berechnungsmöglichkeiten in PivotTables
So erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer PivotTable
So erstellen Sie ein berechnetes Element in einer PivotTable
Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente ändern
Eine Liste der verwendeten Formeln erstellen
So verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN()
4In der Praxis: Logistikdienste mit PivotTables organisieren
Überlegte Vorbereitung erleichtert das Arbeiten: als Datenbasis eine strukturierte Tabelle verwenden
Die PivotTable informativer machen
Daten als Information flexibel anzeigen
Die Anordnung macht’s: die Felder im informativsten Layoutbereich anzeigen
Die Anzahl bestimmt die benötigte Kapazität
In welches Hotel geht der Transfer des Teilnehmers?
Elegante Dynamik: mit Datenschnitten die Informationen komfortabel filtern
Datenschnitte zum Filtern einbauen
5Stundenabweichungsanalyse mit PivotTable
Daten in PivotTable-Berichten auswerten
Daten aus einem Vorsystem und der Planung übernehmen
Daten aufbereiten, vervollständigen und pivotisieren
Das Tabellenblatt WBS-Planung pivotisieren
Importierte Daten pivotisieren und formatieren
Dezimale Stundenangaben in Uhrzeitformat umwandeln
Die Daten der Planung mit den Istdaten vergleichen und bewerten
Zwei PivotTable-Berichte konsolidieren
Abweichungen hervorheben: weitere Formatierungen vornehmen
Ein Projekt nach erweiterten Gesichtspunkten auswerten
6Mit PivotTable einen Kostenträger überwachen und auswerten
Ein Projekt nach erweiterten Gesichtspunkten auswerten
Kostenstellenanalyse der Kostenträger 100112 und 1414
Nur die betroffenen Kostenträger anzeigen
Kompaktansicht im Kostenträger: Details im Work Package ausblenden
Mitarbeiter, die die angezeigte Leistung erbracht haben
Die Gesamtkosten für den Kostenträger 100112 mit PivotTables berechnen
Mehr Aussagekraft durch Neuanordnung der Wertefelder
Die Stundenverteilung differenzieren – monatsweise anzeigen
Ermitteln Sie die zeitlichen Arbeitsleistungen der Mitarbeiter in einem Projekt
Die betroffenen Kostenstellen auswerten
7Personal- und Personalstrukturanalyse mit PivotTable-Berichten
Welche Felder in der Basistabelle verändert oder berechnet werden
Strukturen im Stellenplan und in den Tätigkeitsfeldern entdecken
Zeigen Sie, wie viele Tätigkeitsfelder es im Unternehmen gibt
Zeigen Sie die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern
Prozentuale Darstellung wählen
Prozentwerte und absolute Werte gleichzeitig darstellen
Datenschnitte: mehr als nur einfache Filter
Den Datenschnitt für die Vorselektion aufbauen
Die Datenschnitte perfekt auf die Arbeitsumgebung einstellen
Einstellungen für den Datenschnitt vornehmen
Strukturanalyse zur Altersverteilung und Betriebszugehörigkeit
Aufbau des PivotTable-Berichts Betriebszugehörigkeit
Betriebszugehörigkeit gruppieren
Den Namen einer Feldschaltfläche anpassen
Gruppen für Altersklassen bilden
Die Anzahl der Mitarbeiter je Altersgruppe in den Tätigkeitsfeldern ermitteln
Zeigen Sie in einer Grafik die Mitarbeiterverteilung in den Altersgruppen
Das Layout des Diagramms verändern
Zeigen Sie die grafische Verteilung der Betriebszugehörigkeit
Die Betriebszugehörigkeit als Grafik
Besondere Strukturen mit der PivotTable aufzeigen
Zeigen Sie die Struktur der Betriebszugehörigkeit für das Tätigkeitsfeld Produktberater/-in an
PivotTable-Bericht mit Minimum, Maximum und Durchschnittseinkommen je Altersgruppe
Die Anzahl der Mitarbeiter einfügen, die die Berechnungsgrundlage bildet
Mitarbeiter, die mehr als 120 Stunden monatlich tätig sind
Auswertung auf ausgewählte Tätigkeitsfelder begrenzen
8Wie Sie mit PivotTables Umsätze und Kosten berechnen und analysieren
Aufbau der PivotTable zur Kostenanalyse
PivotTable in die Tabellenansicht und in ein neues Pivot-Format überführen
Basisjahr 2019: Differenz der Kosten berechnen
Basiswert des Jahres 2019 in die Ansicht des Berichts integrieren
Die PivotTable informativer machen
Prozentanteil des Deckungsbeitrages ermitteln
Prozentanteil der Kosten am Umsatz
9Mit PivotTable aggregieren: mit PIVOTDATENZUORDNEN() Daten extrahieren
Vorbereitung der Arbeitsumgebung
Einrichten der Datenüberprüfung zur Auswahl der Steuergrößen
Überprüfung der Auswahl und Folgeeinträge in den Steuertabellen
Die Argumente der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN()
Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() entwickeln und dynamisieren
10Innovative Analyse und Berichte mit Gruppierungen
Gruppierungen – die besondere Form der Datenbearbeitung
Die praktischen Schritte zum neuen Pivot-Bericht
Die Segmente in Regionen umarbeiten
Die Regionen in Cluster zusammenführen und gruppieren
Produkte in Klassen und Geschäftsbereichen zusammenfassen und gruppieren
Die Klassen zu Geschäftsbereichen (GB) zusammenfassen
Wie entsteht und wirkt der Pivot-Cache?
Einen separaten Cache für eine PivotTable erstellen
Eine neue PivotTable mit einem bestimmten Cache verbinden
11Analysieren und Visualisieren mit PivotTables – Beispiel ABC-Analyse
ABC-Analyse mit PivotTable-Berichten erstellen
Eine »intelligente Tabelle« anlegen
Formatierungen und Wertfeldberechnungen
Den Prozentanteil am Gesamtumsatz errechnen
Den kumulierten Umsatz berechnen
Den kumulierten Umsatz in Prozent berechnen
ABC-Kategorien: die Einordnung der Umsätze berechnen
Bedingte Formatierung: die Zuordnung der Kunden in die Kategorie
Die Kategorien in geschlossener Formation anzeigen
Datenschnitt und Zeitachse: in den Kategorien nur ausgewählte Daten berechnen
Strukturierte Tabellen definieren und Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
Vorbereiten der Arbeitstabellen
Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
Eine dritte Tabelle in die Informationsgewinnung einbeziehen
Bestehende Beziehungen bearbeiten
Der neue Weg – Berechnungen im Datenmodell
13Besondere PivotTable-Berichte
Daten-Set – die kreative Berichtsgestaltung
Daten verknüpfen und PivotTable erstellen
Datengruppe für den Bericht erstellen
Schneller denn je – Entscheidungen treffen
Unterschiede zwischen einer Tabelle in Power Pivot und einer Tabelle in einer Excel-Mappe
Power Pivot in Excel: leistungsstarke Datenmodellierung
Das Power-Pivot-Fenster: Ihre Arbeitsumgebung
Power Pivot: Excel-Tabellen auswerten
Beispiel: Datenzusammenführung in Power Pivot
Die Tabellen für die Verknüpfung vorbereiten
So verknüpfen Sie Tabellen in Power Pivot
Power Pivot: Beziehung zwischen den Tabellen herstellen
Power Pivot: Rechnen mit verknüpften Tabellen
Tabellen in Power Pivot um berechnete Spalten erweitern
Den Umsatzwert je Position berechnen
Multidimensionale Berechnung – Rechnen über Beziehungen
Power Pivot: berechnete Felder
Ein berechnetes Feld (Measure) erstellen
Die Arbeitsweise der Funktion SUM() und der Funktion SUMX()
Zeilenkontext und erweiterter Kontext
Den Kontext des Benutzers überschreiben
Formeln: Dimension des Kontexts
Der Kontext am Beispiel von Formeln
Den Wert der Vergütung berechnen
PivotTable-Bericht. Die berechneten Rabattwerte anzeigen
Den PivotTable-Bericht formatieren
Zeitbezug in Power Pivot: die Datumstabelle
Datumstabelle: Struktur und Aufbau
Eine Datumstabelle zum Datenmodell hinzufügen
Im Kontext: Related() und Relatedtable()
Power Pivot: Berechnungen auf der Basis von Filtern
Summenbildung ohne Bedingungen und mit Bedingungen
Verhalten der Formeln bei Verwendung von Benutzerkontext
Prozentanteile am GesamtErgebnis berechnen
Power Pivot: Periodenvergleich
Den Umsatz des Vorjahres berechnen
Den PivotTable-Bericht erstellen
Kalendermonate in der korrekten Reihenfolge anzeigen
Power Pivot: Arbeiten mit Zeitintelligenz
Summenbildung über unterschiedliche Zeiträume
Laufende Summe YTD des Vorjahres
Umsatzvergleich zum gleichen Zeitraum des Vorjahres
Segmentanalyse anhand der Produktpreise
Die Auswahlsteuerung über einen Datenschnitt vornehmen
Berechnete Felder und KPI erstellen
Den KPI (Key Performance Indicator) erstellen
Datenschnitte steuern die Anzeige der PivotTable
