Оглавление
И. Каравашкин. Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель
I. Профессия «кадровик». Введение
II. Словарь специалиста по документационному обеспечению
III. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству
IV. Требования к оформлению документов
V. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности
Основы документооборота и документационного обеспечения
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Порядок расчёта стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структуру организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство российской федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу
Нормы этики и делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Нормативные правовые акты российской федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учётной документации
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
VI. Список кадровых документов с которыми связана работа специалиста по кадрам
1. Документы для приёма работника на работу
2. Изменение условий трудового договора
3. Увольнение (прекращение трудовых отношений)
4. Рабочее время
5. Время отдыха
6. Оплата труда
7. Гарантии и компенсации
8. Ответственность работников
9. Ответственность работодателей
10. Квалификация работника. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работника
VII. Кадровая служка организации (отдел кадров)
Должностные инструкции
Правовая база трудового договора
Правила внутреннего трудового распорядка
Положения о персональных данных
Штатное расписание
Ежегодный оплачиваемый отпуск. График отпусков
VIII. Состав кадровой документации
IX. Составление кадровых документов
Распорядительные кадровые документы
Информационно-справочные документы
Заявление
Докладная записка
Объяснительная записка
Акты
Справки
Служебные письма
Сопроводительное письмо
Гарантийные письма
Инициативные письма
Уведомления
X. Документирование трудовых отношений
Оформление приёма на работу
Перевод на другую работу
Поощрения
Дисциплинарные взыскания
Оформление отпуска
График отпусков
Перенос отпуска
Заявление на отпуск
Оформление увольнения
Отстранение от работы
XI. Трудовые книжки
I. Общие положения
II. Заполнение сведений о работнике
III. Заполнение сведений о работе
IV. Заполнение сведений о награждении
V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
VI. Вкладыш в трудовую книжку
VII. Выдача трудовой книжки работнику
VIII. Учёт и хранение трудовых книжек
Информация об электронной трудовой книжке
Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику
Перечень сведений электронной трудовой книжки
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде
XII. Регистрация кадровых документов
Информационно-справочная работа
Ведение личных дел
XIII. Текущее хранение дел в отделе кадров
Номенклатура дел
XIV. Сдача дел в архив
Экспертиза ценности документа
Оформление дел
Оформление дел по личному составу
Составление описей
Сдача дел в архив компании
XV. Кадровое делопроизводство с нуля
Обязательные кадровые документы
Штатное расписание
Приказ о переводе на другую должность (форма т-5)
Приказ о предоставлении отпуска
График отпусков (форма т-7)
Приказ о направлении в командировку
Приказ о выплате премии
Форма стд-р
Табель учёта рабочего времени
Дополнительные кадровые документы
Личные дела сотрудников
Коллективный договор
Должностные инструкции
Положение о поощрении (стимулировании) сотрудников
Положение о командировках
Документы, которыми оформляют передачу документов в архив
Положение о порядке расследования микротравм
Положение о квотировании рабочих мест для инвалидов по новым правилам
Положение о корпоративной этике
Положение о коммерческой тайне
Положение о дмс в компании
Положение о переходе на электронный документооборот
Изучение основ кадрового делопроизводства
Какие компьютерные программы можно использовать
Изучение учредительных документов компании
Создание пакета локальных нормативных актов
Создание базы шаблонов бланков для стандартных кадровых процедур
Заведение регистрационных журналов
Контроль правильного оформления трудовых отношений с руководителем организации
Организация работы с трудовыми книжками
Организация воинского учёта
Обеспечение документам приемлемых условий хранения
Обработка и хранение персональных данных сотрудников
Хранение персональных данных
Приказ о назначении ответственного за персональные данные
Регламент допуска к персональным данным
Согласие сотрудника на обработку персональных данных
Согласие соискателя на обработку персональных данных
Согласие сотрудника на распространение его персональных данных
XVI. Организация воинского учёта в организации
XVII. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (сзв-тд)
Основные вопросы, возникающие при заполнении формы сзв-тд1
Форма сзв-м (сведения о застрахованных лицах)
Вопросы по оформлению и представлению отчётности на застрахованных лиц
XVIII. Форма п-4
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Форма п-4 (нз) «сведения о неполной занятости и движении работников»
Форма № 1-т "сведения о численности и заработной плате работников
Форма № 1-т (условия труда) "сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
XIX. Формы отчётности в службу занятости населения
Образец заполнения сведения о принятии решения о ликвидации
Памятка для работодателей в случаях, связанных с введением режима неполного рабочего времени, простоя, дистанционной (удалённой) работы, сокращения численности либо ликвидации
XX. Формы отчётов сдаваемых в Росстат
Форма п-4 «сведения о численности и заработной плате работников»
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Форма п-4 (нз) «сведения о неполной занятости и движении работников»
Форма № 1-т «сведения о численности и заработной плате работников»
Форма № 1-т (условия труда) «сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»
XXI. Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства
Испытательный срок при приёме на работу
Трудовой договор
Приём работника на работу
Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
Изменение ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Перевод на другую работу (перемещение)
Прекращение трудового договора по основаниям, не зависящим от воли сторон
Прекращение срочного трудового договора
Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной
Изменение трудовых отношений при смене собственника, реорганизации
Прекращение трудовых отношений по инициативе работника
Увольнение работника по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников
Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя
Оформление прекращения трудового договора (ст. 84.1 тк рф)
Расторжение трудового договора с руководителем организации
Ненормированный рабочий день
Гибкий режим работы
Неполное рабочее время
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни
Сверхурочная работа
Сокращённое рабочее время
Отпуск без сохранения заработной платы
Время отдыха (все виды перерывов, выходных, отпусков)
Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Оплата труда
Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных
Удержания из заработной платы
Возможные случаи уменьшения заработной платы
Отстранение от работы (ст. 76 тк рф)
Привлечение работника к дисциплинарной ответственности (кроме увольнения)
Привлечение работника к материальной ответственности
Привлечение к дисциплинарной ответственности в виде увольнения
Направление в командировки
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию учёной степени кандидата наук или доктора наук
Гарантии беременным женщинам и женщинам, осуществляющим уход за ребёнком до достижения им возраста трёх лет
Труд инвалидов
Труд несовершеннолетних
Работа женщин и лиц с семейными обязанностями
Работа совместителей
Особенности регулирования труда дистанционных работников
Особенности регулирования труда работников, направленных для работы к другому работодателю по договору о предоставлении персонала
Совмещение профессий (должностей)
Возмещение работодателем расходов работника
Работа у индивидуального предпринимателя
Особенности прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем
Применение профессиональных стандартов
Особенности работы при заключении трудового договора до двух месяцев
Гарантии донорам
Проведение инструктажей по охране труда
Медицинские осмотры
Особенности регулирования труда надомников
Особенности регулирования труда на сезонных работах
Сменный режим работы
Обязанности работодателя в сфере проведения специальной оценки условий труда
Заключение срочного трудового договора
Приём на работу бывшего государственного и муниципального служащего
Трудовые книжки
Расторжение трудового договора в связи с прогулом работника
Расторжение трудового договора в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя
Расторжение трудового договора в связи с совершением работником по месту работы хищения
Расторжение трудового договора в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
Работа в ночное время
Выплаты выходных пособий при расторжении трудового договора
Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
Материальная ответственность работодателя перед работником
Ученический договор
Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование работника
Особенности регулирования труда работников – родителей детей инвалидов
Регулирование труда творческих работников
Регулирование труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям
Восстановление работника на работе по решению суда
Обязательные и допустимые условия правил внутреннего трудового распорядка (пвтр)
Особенности формирования раздела пвтр о режиме рабочего времени и времени отдыха
Особенности формирования раздела правил внутреннего трудового распорядка (пвтр) о правах, обязанностях и ответственности работодателя и работников
Особенности формирования раздела пвтр о заработной плате
Порядок разработки, утверждения правил внутреннего трудового распорядка (пвтр) и ознакомления с ними работников
XXII. Алгоритм процедуры приёма на работу
XXIII. Оформление процедуры увольнения
Отчёт по форме сзв-м
Отчёт по форме рсв
Отчёт по форме сзв-стаж
Отчёт по форме сзв-тд
XXIV. Оформление совмещения профессий (должностей)
