Читать книгу Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства - И. Каравашкин - Страница 8

ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

До того, как выдать новому работнику его экземпляр Трудового Договора, необходимо выполнить достаточно обширную предварительную работу. Самое первое, что обычно делается при необходимости привлечения наёмного труда – это поиск и отбор кандидатов. Этот процесс в значительной степени регулируется Государством через различные нормативные акты и Трудовой Кодекс. Работодателю следует знать наизусть:

ТК РФ Статья 3. Запрещение дискриминации в сфере труда

Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, либо установлены настоящим Кодексом или в случаях и в порядке, которые им предусмотрены, в целях обеспечения национальной безопасности, поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов, содействия в приоритетном порядке трудоустройству граждан Российской Федерации и в целях решения иных задач внутренней и внешней политики государства.

Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

Нельзя написать в объявлении о работе, что требуется «девушка на должность продавца», или «требуется мужчины не старше тридцати лет». Но и объявление «предлагаем работу для местных» тоже содержит факт нарушения.

После этапа поиска, идёт этап отбора кандидатов. Этот этап может иметь различный формат, но его основа – обработка информации: кто, что, как, когда, где, сколько и т.д. Ответы кандидата на такие вопросы могут содержать в себе его Персональную информацию. Как только работодатель (его представитель, ответственный за подбор и наём) запишет телефонный номер и фамилию кандидата с обещанием перезвонить, он тут же становится Оператором Персональных Данных. Вся информация, относящаяся к Персональным Данным, регулируется законодательством, и с каждым годом это регулирование становится всё строже, а, исполнение такого законодательства – всё сложнее.

Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона

Статья 2. Цель настоящего Федерального закона

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных

Глава 2. Принципы и условия обработки персональных данных

Статья 5. Принципы обработки персональных данных

Статья 6. Условия обработки персональных данных

Статья 7. Конфиденциальность персональных данных

Статья 8. Общедоступные источники персональных данных

Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Статья 10. Специальные категории персональных данных

Статья 10.1. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Статья 11. Биометрические персональные данные

Статья 12. Трансграничная передача персональных данных

Статья 13. Особенности обработки персональных данных в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных

Глава 3. Права субъекта персональных данных

Статья 14. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

Статья 15. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации

Статья 16. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных

Статья 17. Право на обжалование действий или бездействия оператора

Глава 4. Обязанности оператора

Статья 18. Обязанности оператора при сборе персональных данных

Статья 18.1. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом

Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

Статья 20. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных

Статья 22. Уведомление об обработке персональных данных

Статья 22.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

Глава 5. Федеральный государственный контроль (надзор) за обработкой персональных данных. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона

Статья 23. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных

Статья 23.1. Федеральный государственный контроль (надзор) за обработкой персональных данных

Статья 24. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона

Глава 6. Заключительные положения

Статья 25. Заключительные положения

Перед началом собеседования с кандидатом, которое подразумевает фиксацию на материальном носителе, или в электронном виде Персональных Данных, работодатель обязан получить от кандидата письменное согласие на обработку этих данных. Только после этого работодатель может предложить кандидату ответить на уточняющие вопросы автобиографичного характера или заполнить некоторую анкету.

Фамилия и телефонный номер, адрес электронной почты, никнейм в социальной сети или мессенджере, в одной строке – это Персональные Данные. Но, сложность в том, что однозначное, конкретное, чёткое указание на это отсутствует. И в ином случае даже суды не приходят к единому мнению, что именно и когда считать персональными Данными.

Найдя не дискриминирующими методами кандидата, получив легитимно его Персональные Данные, работодатель обязан ознакомить с различными условиями осуществления трудовых отношений в организации, имеющих непосредственное отношение к должностным обязанностям нанимаемого работника. Недостаточно просто рассказать в общих словах «что и как». Все условия, выдвигаемые работодателем к трудовой деятельности работника, должны быть оформлены в соответствии с требованиями к организационному документообороту и выданы кандидату для ознакомления.

Это делается для того, чтобы свести к минимуму вероятность возникновения ситуации, когда работник, не успев приступить к исполнению трудовых обязанностей, внезапно для себя узнаёт, что некоторые из требований трудовой дисциплины, установленные в компании, для него неприемлемы по некоторым основаниям. Такая ситуация не только неприятна, но и экономически невыгодна ни работнику, ни работодателю.