Читать книгу Правила жизни и бизнеса. Том 3 - Игорь Манн - Страница 8

Дедлайн – крайний (предельный) срок выполнения поставленной задачи.

Термин имеет английское происхождение, дословно переводится как «мертвая линия / грань» (dead+line) – и да, раньше за пересечение такой линии убивали. Дедлайн – вечный спутник руководителя, менеджера или фрилансера.

Дедлайны полезны: менеджерам помогают управлять, исполнителям – соблюдать сроки.

И они вредны: это стресс. Особый стресс – когда профакапил дедлайн и завалил задачу / проект намертво. Хорошо, что сейчас за это не как раньше…

* * *

Дедлайн не всегда приговор. Есть сроки, которые перенести нельзя. Но бывают и такие, когда передоговориться можно. Хотя лучше все продумать и просчитать до рукопожатия, подписания договора или слов «Принято, босс».

* * *

Дедлайны могут дисциплинировать, фокусировать и мобилизовать.

А могут вгонять в прострацию, панику и даже в паралич.

Знайте свою побочку от дедлайнов.

* * *

Чтобы не стать жертвой дедлайна, лучше:

• не подписываться на очень сжатые сроки и брать время с запасом (я обычно говорил так: «Я плохо работаю в условиях дедлайна. Дайте мне, пожалуйста, еще один день»);

• планировать всё и начинать делать заранее, не отвлекаясь ни на что, держать фокус;

• дробить проект на части и двигаться спринтами;

• и, конечно, не стоит откладывать всё на последние дни / часы.

* * *

Можно использовать прием «редлайн» – установить за какое-то время до дедлайна дату для прогона, предварительной защиты, проверки готовности задачи.

* * *

Хороший штраф – отличная профилактика срыва дедлайна.

Обговорите «кнуты» заранее.

* * *

Некоторые в условиях дедлайна работают еще лучше, еще быстрее и эффективнее. Бывает такое (например, я сам такой – меня дедлайн мобилизует).

Надо знать – вас дедлайн мобилизует или парализует?

Если первое – используйте цейтнот как катализатор эффективности.

Если второе – избегайте дедлайнов, не заваливайтесь в них и умейте выходить из них (помощь коллег, аутсорсинг, перераспределение задач, перегруппировка приоритетов в работе…).