Читать книгу Dirigir y conducir veladas y espectáculos con fines de animación. AFDA0211 - Inmaculada Pedrosa González - Страница 25

El guion de presentación es un texto donde se establecen las pautas a seguir en una presentación ante el público. Este texto facilitará la comunicación con el grupo de clientes, servirá de guía para transmitir la información de una manera eficaz y dará seguridad. Cuando se habla de presentación se entiende una exposición frente a un grupo de personas para informar, presentar un evento o guiar una animación.

Las premisas que se han de tener en cuenta son:

1 Primero: para saber qué se desea transmitir es necesario responder a la pregunta “¿qué se quiere lograr con ese mensaje?”.

2 Segundo: se ha de poner un título, palabra o frase que exprese de manera fácil lo que se desea comunicar y además despierte curiosidad.

3 Tercero: preparar una conclusión que recoja en una frase lo que se desea transmitir o el objetivo de la comunicación.

4 Cuarto: poner orden a las ideas. Algunas fórmulas son:De problema a solución.De causa a efecto.Por contraste.Por combinación de varios estilos.

5 Quinto: elaborar un saludo e introducción que exprese un anticipo de lo que se desea comunicar.

6 Sexto: ensayar hasta asimilar. Para ello decir el discurso delante de un espejo es un acto apropiado para observar la expresividad.

7 Séptimo: redactar. Es el último paso porque una vez que se tienen las ideas claras y ensayadas, es más fácil ponerlas por escrito.

Ejemplo

1 De la primera premisa: “Que los clientes conozcan las actividades que se van a llevar a cabo a lo largo de la semana”.

2 De la tercera premisa: “Esperamos verlos a todos en cada una de las actividades nocturnas”.

3 De saludo: “Hola a todos, bienvenidos a este show musical...”.

Consejo

1 No abusar de las frases largas al redactar la información que se ha de comunicar.

2 A la hora de exponer se deben utilizar siempre frases sencillas y cortas.

3 Es conveniente tener previstas posibles preguntas para preparar las respuestas.

Para realizar una buena presentación es necesario disponer de una serie de datos como los siguientes:

1 De cuánto tiempo se dispone. Desde la organización han de comunicar la cantidad de minutos que ha de durar la presentación.

2 En qué momento del día se realiza la presentación. Es necesario saber si será por la mañana, tarde o noche.

3 Qué recursos existen de apoyo para la presentación. Es importante conocer los recursos que existen en el lugar donde se va a llevar a cabo la presentación y que puedan ayudar en la misma, como puede ser la existencia de micrófono, ordenador, proyector, etc.

4 A qué público va dirigido. Si se trata de público infantil, adulto, tercera edad, mujeres, etc. No se expresa ni se transmite de la misma manera ante un público infantil que ante un grupo de la tercera edad.

5 Qué esperan de la presentación. Hay que establecer cuál es el objetivo de la presentación y que se desea conseguir con la misma.

6 Qué imagen tienen de usted en función de su trabajo. Conocer ese dato es responder a “¿qué esperan sus clientes de usted?” y servirá de guía para saber cómo debe actuar ante su público.

Consejo

Antes de la presentación se han de seguir los siguientes consejos:

1 Llegar con tiempo al lugar de presentación.

2 Controlar el nerviosismo. Para ello se pueden realizar ejercicios de respiración que relajen la tensión.

3 Comprobar que funcionan correctamente los micrófonos.

Durante la presentación se ha de interpretar el discurso preparado previamente, teniendo en cuenta que el lenguaje verbal utilizado ha de ir acompañado de un lenguaje corporal y gestual. Se tiene que hablar con naturalidad.

Ejemplo

1 Presentación y/o saludos y agradecimientos a los asistentes y a la organización. “Señoras y señores, bienvenidos a...y gracias por elegir estar con nosotros, antes de seguir quiero dar las gracias también a la organización por su...”.

2 Introducción. Se ubica al auditorio en el objeto y objetivos principales de la exposición. Ha de ser breve y lo más atractiva posible. Se pueden usar anécdotas, ejemplos, etc.: “El objeto de esta reunión es presentarles...”.

3 Desarrollo. Se desarrollan las ideas y se exponen los argumentos.”... a lo largo de la semana se van a llevar a cabo las siguientes actividades...”.

4 Conclusión. Se destacan las ideas básicas. Ha de ser breve: “En resumen... esperamos su participación”.

5 Cierre. Se ha de dejar claro cuando la exposición ha terminado. Se pueden utilizar expresiones como “Muchas gracias por su atención...”.

Aplicación práctica

Tiene que presentar y guiar la fiesta de Halloween en un hotel. Durante esa fiesta se van a realizar una serie de actividades de las que deberá informar previamente. Realice una propuesta de un guion de presentación.

SOLUCIÓN (Propuesta)

1 Mensaje de bienvenida:Buenas noches señoras y señores, bienvenidos a la fiesta de Halloween...

2 Enunciado de todas las actividades. Explicación de las mismas, sala dónde se van a llevar a cabo (si existiera cambio de sala), formas de participar, etc.A lo largo de la noche se van a llevar a cabo...Cada actividad tiene un límite de participación...La forma de participación es...Las actividades son:Pasa la manzana, donde deberán coger...Cambio de ropa. Para esta actividad se harán dos equipos que competirán...El juego de las momias. Se harán equipos de tres personas...

3 Frases motivadoras para animar la fiesta:...qué no decaiga la noche....vamos todos bailando al ritmo del chachachá.

4 Despedida de la fiesta:Señoras y señores, esta es la última canción de la noche y con ella finaliza esta fiesta de Halloween. Espero que se hayan divertido y espero verles en las siguientes. Gracias por su participación y buenas noches. Mañana más.