Читать книгу Учебник MS Word - Ирина Никулина - Страница 5

В этой главе:

1 Установка размера, ориентации и полей документа.

2. Создание фона и подложки документа.

3. Установка и использование разных шрифтов.

1. Установка размера, ориентации и полей документа

По умолчанию при открытии программы сразу появляется лист (формата А4) с вертикальной ориентацией и определёнными полями. Обычно эти поля составляют: слева – 3 см, справа 1,5 см, сверху и снизу 2 см. Вы можете увидеть эти отступы на линейке над листом и слева. Но иногда надо создать документ со своими параметрами, например, отступ первой строки сделать не 3, а 3,5 см, отступ сверху не 2, а 1,5 см и т.д. Для этого и будут использоваться линейки.

Сделайте следующее упражнение: напишите небольшой текст в новом документе (достаточно 2-3 строк). Теперь надо выделить текст. Для этого поставьте курсор в начало текста (кликните в начале текста левой клавишей мышки) и, удерживая левую клавишу мышки, протяните выделение до конца текста. См. рис. 15.

Теперь найдите на линейке ползунки, обозначающие границы абзацев и, удерживая левой клавиши мыши, переместите их влево или вправо, тем самым задавая новые границы документа или выделенного фрагмента текста по ширине (новые абзацные отступы). Так же задайте границы по высоте, перемещая ползунки на линейке слева. См. рис. 15. (Ползунки обозначены на рис.15 красными стрелочками).

Рис. 15. Задание границ текста и абзацного отступа.

Верхний ползунок (вторая стрелка слева) задает абзацный отступ первой строки, нижний – отступ всего текста (выделенного фрагмента). Если часть текста не выделена, абзацные отступы к ней не применяются.

Размер листа А4 можно поменять на панели инструментов в шапке программы на вкладке «Разметка страницы», справа от кнопки «Ориентация» находится кнопка «Размер», кликните на неё левой клавишей мышки и откроется выбор разных форматов страниц, например, можно сменить А4 на А5 или конверт С5. Впрочем, если у вас подключен обычный офисный принтер с размером бумаги А4, делать этого не стоит (я имею ввиду менять размер листа), так как он удобен для печати на принтере.

Ориентация листа бывает книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная). Чаще всего документ создаётся именно в вертикальном формате, но бывают случаи, когда нужно расположить на листе широкую табличку и тогда нужно повернуть лист на 90 градусов (поменять ориентацию листа). Это легко сделать на панели инструментов. Для смены ориентации листа зайдите в шапке программы во вкладку «Разметка страницы», то етсь, кликните по ней левой клавишей мышки и так же нажмите на кнопку «Ориентация», а в выпадающем меню выберите нужную ориентацию бумаги. См. рис. 16.

Рис. 16. Смена ориентации листа

Рядом с выбором ориентации листа, левее, находится кнопка «Поля страницы», в ней вам будут предложены шаблоны (уже заданные) варианты разных полей. См. рис. 17. А ещё правее есть кнопка «Колонки», если вы хотите создать в документе две и более колонки.

Рис. 17. Шаблоны полей в документе

2. Создание фона и подложки документа

Не обязательно ваша страница должна иметь белый фон. Word позволяет поменять цвет листа и даже сделать фоном картинку (в формате Jpg). Чтобы изменить фон в Word, нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и левой клавишей мышки нажать на кнопку «Цвет страницы», выпадет меню со стандартным набором цветов фона. См. рис. 18.

Рис. 18. Выбор цвета фона для документа

Если вас устраивают предложенные цвета, то кликните по выбранному цвету и фон страницы будет не белым, а тем цветом, на который вы кликнули мышкой. На рис.18 цвет фона листа светло-зеленый. Если предложенных цветов недостаточно, найдите чуть ниже палитры цветов кнопочку «Другие цвета», кликните на неё, откроется больший выбор цветов для фона. Ещё ниже расположена кнопка «Способы заливки», которая позволяет использовать вместо цвета картинку (рисунок или фотографию), в том числе вашу, пользовательскую.

Рис. 19. Установка своей картинки в качестве фона для документа

На рис. 19 показан весь алгоритм действий.

1. Перейдите во вкладку «Разметка страницы».

2. Кликните на кнопку «Цвет страницы» – «Способы заливки».

3. В открывшемся окне выберите закладку «Рисунок» и ниже нажмите на кнопку «Рисунок» (отмечены красными стрелками на рис. 19).

4. Выберите рисунок из папки на своём компьютере и нажмите «Ок», рисунок или фотография станет фоном вашего листа. Только учтите, что слишком яркая текстура или пёстрый рисунок плохо отображают текст в документе.