Читать книгу Интересная женщина - Ирина Сергеевна Масленникова - Страница 7

… Счастливые считают время минутами, тогда как для несчастных оно тянется месяцами.

Купер. Ф.

Отношение ко времени – может быть разным. Кто-то не знает, чем себя занять, и все время опаздывает. А кто-то приходит всегда вовремя, ценит свое время и время других людей. Для кого-то время течет незаметно, а кто-то буквально чувствует, как проходит каждая минута. Такие люди ответят вам всегда, который час с точностью до минуты, у них всегда есть с собой часы. Деньги, буквально, притягиваются к таким людям. Выражение: время – деньги – можно понимать буквально. Если вы не следите за временем – оно не будет работать на вас. В этой главе я приведу способы подружиться со временем для тех, кто его не замечает.

1. Замеры. Замеряем, на что мы тратим время каждый день в течении недели (месяца). (Специальные программы для смартфонов или на бумаге записываем самостоятельно). Можно использовать таймер. Проснулись и ставим таймер -сколько мы тратим время на пробуждение, зарядку и завтрак.

2. Выписываем свои обязанности с привязкой ко времени. Кто? Когда? Во сколько? Продолжительность? Пишем все наши обязательства: работа, школа, встречи, отчеты и так далее. Вносим в ежедневник. (Скачиваем удобный планировщик дел или пользуемся ежедневником на телефоне, установленном по умолчанию).

3. Обозначаем свои цели. Пишем их с дед-лайном (крайний срок сдачи). Если есть сложности с постановкой целей – необходимо отталкиваться от ценностей. Что для действительно важно? Чего Вы хотите больше всего? Какие у Вас планы на жизнь? Опишите свой план на 1, 5, 10 лет вперед. Писать цели лучше всего сначала на месяц. Чего вы хотите достичь в этом месяце. Не перегружайте и не обманывайте себя, напишите всего 3 цели. Именно столько вы можете держать в фокусе и, скорее всего, реализуете, если будете работать над ними каждый день. Например, мои цели на август: 1- дописать книгу, 2 – подготовить детей к школе и саду, 3 – найти квартиру для покупки. Затем, пишем какие задачи нужно выполнить по неделям и дням, чтобы достичь этих целей. И выполнять эти задачи каждый день. Например: 1 – уделять время написанию книги по 2 часа каждый день, 2 – купить канцелярские принадлежности, перебрать, перестирать школьную форму, докупить если нужно несколько комплектов. Подготовить и купить обувь. 3 – смотреть предложения на рынке недвижимости, смотреть квартиры в нужном районе.

4. Уделяйте планированию времени. Напишите свои цели на 10 лет, на 5 лет, на 1 год, составьте список задач на каждый месяц в году, неделю, день. Обязательно вносим в него время на отдых, время на дорогу и резервное время (форс-мажор). Пишем развернутые планы на текущий год. Все, что вы хотите сделать в этом году. Можно писать сразу 50 или 100 целей на год. Вы удивитесь, но вы успеете сделать почти половину данного списка! Те цели, которые остались, я пишу на следующий год или вообще пересматриваю их целесообразность.

5. Следуем плану. Пытаемся соревноваться сами с собой ("я опережаю время"). Превращаем завершение задач в интересную игру. Ставим таймер. Улучшаем свое время. Ваш ежедневник станет самым лучшим вашим помощником. Развлекаемся и отдыхаем тогда, когда сделали все запланированные важные дела на день. Если не хватает мотивации, себя можно тренировать, как собачку. Поощрять себя за выполнения плана – кусочком шоколада, торта или покупкой новых парой туфель. Чудесная книга "Не рычите на собаку" Прайор Карен поможет вам выработать полезные привычки и увеличит вашу результативность.

Методики экономия времени:

1. Порядок. Наведите порядок везде: в сумочке, дома, в шкафу, в жизни. Перестаньте тратить свое время на поиски важных вещей и документов. К поездкам и важным мероприятиям лучше готовиться за неделю. Подготовить гардероб, документы, приведите дела в порядок.

2. Метод одного касания – когда вещь относите сразу на ее место, а не перекладываете с места на место. Каждой вещи свое место.

3. Выполнять задачи как можно быстрее, как при спешке, использовать таймер.

4. Делегирование. Просим о помощи платной или бесплатной.

5. Метод помидора. Работаем 25 минут, 5 минут перерыв, после 4 -х помидоров – 30 минут перерыв.

6. Переворачиваем метод Паррето 80/20. 80 % времени стремитесь тратить на важные дела и важных клиентов, 20% – на развлечения.

7. Отказ от пожирателей времени: пустые разговоры, бесконечные сериалы, уделяем меньше внимания инстаграму и чужим жизням вообще. Помните о ваших планах! На все остальное – 20% своего времени только тратим, тратим его с еще большим удовольствием!

8. Умеем говорить "нет" всему, что не важно и всему, что вас отвлекает. Когда ваши цели написаны, вы их четко сформулировали и идете к ним каждый день, вам будет легко отказывать всему, что вам мешает.

Выводы:

1. Цените свое время и время других людей – приходите всегда вовремя. Волшебные 15 минут – время, которое всегда у вас найдется и время, которое всегда вам пригодиться. Приходите за 15 минут до назначенного времени. Если вам назначили встречу к 10.00, для вас это должно означать к 9.45. 15 минут еще волшебные потому, что за это время можно сделать очень много, если сосредоточиться на цели, убрать, все, что вас отвлекает. Подготовиться, настроится на работу. На важную работу не жалко потратить и 2 пятнадцатиминутки, а заняться неприятной работой еще легче, если вы потратите на нее всего 15 минут. И помните, что по итогам многих экспериментов, мы тратим столько времени на выполнение какой-либо работы, сколько мы оставим на это время. Так пусть же это будет всего 15 минут!

2. Умейте говорить "нет" всему, что вас отвлекает.

3. Следите за временем. Часы и таймер – лучшие помощники в правильном управлении временем.

Действуйте!

Делай, что можешь, с тем, что имеешь, там, где ты есть.

Теодор Рузвельт

Если возможности твои ограничены, все равно действуй. ибо только через действие могут возрасти твои возможности.

Шри Ауробиндо

Можно сколько угодно читать книги, проходить тренинги, курсы, заканчивать университеты, но, если вы ничего не делаете, кроме пустых разговоров, – ваш результат будет равен нулю, если не минусу. Кому важны ваши знания , если вы не умеете применять их на практике?

Чтобы быстро двигаться к своей мечте , нужно прилагать усилия для ее воплощения каждый день. Если вы выделите 2 часа в день на важное дело – ваши успехи не заставят себя долго ждать. Но если вам тяжело выделять столько времени своему делу, выделяйте хотя бы 5 минут каждый день. Это называется система маленьких шагов. Всего 5 минут в день – это очень легко. Самое важное делать каждый день! За 5 минут в день вы сможете улучшить любую сферу своей жизни: здоровье, отношения, работу и т.д. Например, вы можете приседать только 5 минут в день. Не поверите, но уже через месяц вы заметите ,что ваша фигура стала намного лучше, и вы чувствуете в себе силу. Ну, и ,конечно, постепенно вы можете увеличивать время для важного дела. Через 21 день это войдет у вас в привычку, и вы не узнаете себя. Вам будет нравиться, и вы будете достигать своих целей легко и быстро. Используйте систему поощрения для своего тела ( поможет книга "Не рычите на собаку").