Читать книгу Проектирование и защита информационных систем - Иван Андреевич Трещев - Страница 4

В виду постоянно изменяющейся системы оценки деятельности предприятий, но при этом конечной ориентации на некоторые статичные показатели, например прибыль, существует необходимость автоматизированного сбора данных и оценки динамики по изменению и выполнению основных показателей.

Для реализации этой задачи необходимо создать проект информационной системы деятельности подразделений организации с учетом их взаимодействия, для этого требуется создание процессной модели деятельности соответствующих структур.

При проектировании необходимо заранее продумать единую модульную систему «электронный кабинет», обеспечивающей автоматизацию процессов деятельности подразделений организации.

Эта система должна включить в себя существующие на предприятии, а также принципиально новые, например «Отчет по показателям деятельности подразделений и индивидуальных показателей», «Документооборот». Существующие модули должны быть оптимизированы согласно потребностям конкретных структур.

Разработка информационного модуля «Мониторинг деятельности подразделений», включающий в себя раздел «Личный кабинет»

Раздел «Личный кабинет», будет содержать:

– Результаты деятельности

– Расписание работы.

Отчёт работника по индивидуальным показателя по стандартной электронной форме позволит снизить трудоёмкость процесса сбора и обработки информации. Отчёт формируется работником постепенно, по мере появления того или иного показателя. Чтобы принять отчёт или отправить на доработку, обеспечить доступ к нему руководителям.

Одним из обязательных разделов информационной системы предприятия является социальная сеть.

В качестве примера предприятия в работе рассмотрено высшее учебное заведение, где автоматизированная система сбора данных и оценки деятельности по выполнению основных показателей необходима в условиях созданной рейтинговой системы. Система оценки деятельности ВУЗов постоянно меняется, при этом она ориентирована на аккредитационные показатели. Существующие коммерческие информационные модули имеют слишком общий характер и не могут учесть всю специфику деятельности. Для реализации этой задачи необходимо создать проект информационной системы, основанный на ключевых аспектах деятельности кафедр и деканатов с учетом их взаимодействия с подразделениями ВУЗа. Описав процессную модель деятельности соответствующих структур можно получить оптимальную конфигурацию информационной разработки. Результатом такой работы будет возможность автоматизации всего процесса по сбору, статистической обработке и подготовке отчетности, как на уровне предприятия, так и на уровне учредителя.

Разрабатываемая информационная система должна иметь многоуровневое меню с интуитивно понятным и удобным разделением по разделам, категориям и действиям. Система разграничения прав доступа позволяет добиться гибкости в предоставлении доступа к тем или иным разделам информационной системы, что позволяет унифицировать систему личных кабинетов.

В зависимости от прав доступа авторизованный пользователь получает доступ к объектам системы предназначенных только для той роли, к которой принадлежит данный пользователь.

В каждом личном кабинете присутствует стартовая страница «Dashboard», на которой воедино собраны все основные события и информация, полученная за период отсутствия пользователя в сети (например, уведомления о событиях в календаре пользователя).

В информационной системе должна быть предусмотрена возможность организации обмена сообщениями между пользователями данной системы. Информация о последних сообщениях, а так же доступ к самим сообщениям доступны из меню или со страницы «Dashboard».

Верхний уровень меню организован по видам деятельности. Каждый пункт меню содержит в себе список категорий присущих конкретному виду деятельности, которые в свою очередь должны содержать списки действий для выбранных категорий.