Читать книгу Знакомьтесь: Ноутбук - Иван Жуков - Страница 8

Это наиболее востребованные программы. Microsoft Office.

Элементы входящих в офис программ оформлены одинаково и «общаются» они друг с другом на одном и том же языке. Что очень удобно: освоив одну программу, вы более или менее справитесь со всеми остальными. Ведь все программы имеют похожие меню и наборы кнопок.

Все программы, так же, как и операционная система Windows, время от времени совершенствуются их производителями. Выходят новые версии с новыми возможностями и продвинутым интерфейсом (внешним видом). В этой книге мы будем использовать самые последние (на момент написания) версии программ. Но если у вас стоит более старая версия – не расстраивайтесь. Как правило, внешний вид одной и той же программы не сильно меняется. Усовершенствование идет по пути добавления новых функций.

Как вы получите MS Office

При покупке ноутбука на нем будет установлена система Windows, содержащая рекламную версию Microsoft Office, которой можно бесплатно пользоваться в течение 30 дней, а по истечении этого срока доступ к ней будет закрыт, и вам будет предложено приобрести ключ к этой программе по такому-то адресу (и дана ссылка на адрес). Далее вам нужно будет пройти по ссылке и заплатить за пользование программой.

Некоторые программы из пакета Microsoft Office

Word

Это текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности: от простого тек ста до текста с графиками, таблицами, изображениями.

Общепризнанно, что редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой.

Word начинен «быстрыми» командами и очень удобными функциями – например, в нем есть встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы; готовые шаблоны, позволяющие без больших усилий составлять заметки, письма, счета и брошюры.

Excel

Делает с числами то же, что Word со словами.

Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения числового анализа практически любых данных, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, не сомневаясь в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит все это уже без вашего вмешательства.

PowerPoint

Программа позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ (текст), подготовленный в редакторе Word, в презентацию (то есть перенести его в PowerPoint) всего лишь одним щелчком мыши. Добавить звук, изображение, специальные эффекты – и получить вместе текста наглядное пособие, рекламу, презентацию.

Также в пакет Microsoft Office входит почтовая программа Outlook, которую мы рассмотрим ниже в специальном разделе, который так и будет называться Почтовые программы. Есть и другие программы, но они используются реже, и при желании вы сможете освоить их самостоятельно.

Устанавливаем Microsoft Word

Для установки программы следуйте инструкции.

1. Завершите работу всех программ.

2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

3. Выполните следующие действия.

Щелкните Программы и затем выберите Установленные программы. Щелкните имя выпуска Microsoft Office или той программы, которую необходимо изменить, и затем нажмите кнопку Изменить.

4. В окне Настройка 2007 системы Microsoft Office выберите вариант Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Далее.

5. Выберите нужные вам приложения, поставив рядом с ними галочку. В нашем случае смотрите, чтобы галочка стояла напротив программы Word.

6. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Обновить. Эта кнопка отображается, если у вас уже установлена нужная программа.

• Нажмите кнопку Установить сейчас. Эта кнопка отображается, если программы нет и ее нужно установить.

Поздравляем вас с удачной установкой программы! А теперь познакомимся с ней поближе.

Работаем в Microsoft Word

Еще раз напомним вам, что мы используем Microsoft Office 2007.

Нажмите дважды левой кнопкой мыши на значок, появившийся у вас на экране.

Перед вами открылась окно программы Word. Вы видите сверху синюю панель с инструментами и белое поле, в котором появится ваш текст.

Панель имеет сверху надписи: Главная, Вставка, Разметка страниц, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Это вкладки: нажав на любую из них при помощи левой клавиши мыши, вы откроете содержимое вкладки – различные инструменты, помогающие работать с текстом.

Инструменты будут рассортированы по разделам. Так, во вкладке Главная есть разделы: Буфер обмена, Шрифты, Абзац, Стили (названия внизу панели).

Мы не станем рассматривать все инструменты, их слишком много, к тому же не все они вам понадобятся. Разберемся лишь с наиболее востребованными. Для этого давайте вместе напишем и красиво оформим текст поздравительной открытки, ну, скажем, вашей сестре (если она у вас есть).

Итак, приступим.

Настройка быстрого доступа

Первое, что мы рекомендуем вам сделать – настроить программу под себя, так, чтобы инструменты, которые вам часто нужны, были под рукой, а именно в верхней строке. Для этого найдите слева вверху небольшую черную стрелочку и нажмите ее левой клавишей мыши.

Появится меню, в котором вам нужно выбрать те функции, которыми вы будете пользоваться.

Так же, при помощи левой клавиши, нажимаете на нужную строку, и рядом с ней появляется галочка.

Выбранные функции появятся вверху.

По умолчанию будут выставлены лишь некоторые функции, например, Сохранить (вам не нужно будет заходить в меню, достаточно нажать на кнопку в виде дискетки) и Отменить (важная кнопка, которая позволяет вернуться на шаг назад, и, например, восстановить случайно удаленный фрагмент).

Можете добавить нужные команды. Если их нет в перечне, заходите в раздел Другие команды. Выбрав ее, вы попадете в развернутое меню с двумя таблицами: в левой будут перечислены все команды, в правом то, что будет появлятся в меню быстрого доступа. Отмечаете нужные (чтобы перейти от одной группы команд к другой, нажимайте на стрелочку вверху левой таблицы под надписью Выбрать команды из), отметив команды, нажимаете Добавить, они появляются в таблице справа, а затем ОК, чтобы подтвердить выбор.

Обратите внимание на строку Свернуть ленту. Если вы поставите галочку напротив нее, то лента с содержанием вкладок исчезнет, останутся только названия, зато рабочее поле будет больше.

Последние открытые файлы

Наличие этой функции помогает быстро найти файлы, с которыми вы недавно работали. Для этого нажимаем на значок Office. Слева у нас будут основные функции, а справа таблица с последними файлами. Выберите и нажмите нужный. Программа сама найдет его и откроет. Очень удобно, особенно, если вы, сохранив файл, забыли место, где он лежит, либо просто не установили его.

Заголовки

Теперь создадим документ.

Первым делом озаглавим этот документ. Он будет храниться в вашем компьютере именно под этим именем. Назовем его, скажем, «Дорогая».

Чтобы программа тоже посчитала надпись заголовком, а не простым текстом, нужно присвоить ей стиль Заголовок.

Стили текста – одна из очень удобных функций Word. Особенно если вы составляете длинный документ, имеющий разделы и подразделы. Присваивая стили заголовкам, вы сможете автоматически создать оглавление или получить наглядную схему документа.

1. Удерживая левую кнопку мыши, выделяем надпись. Текст закрасится черным цветом.

2. Выбираем вкладку Главная. Она первая слева. Выбираем раздел Стили.

3. Ищем в верхней строке инструментов, от центра чуть правее, слово Обыгный, это вид шрифта, с которым вы работаете в данный момент. Двумя окошками правее находится надпись Заголовок 1. Нажимаете на нее, и тогда выделенный вами текст станет заголовком. При этом окошечко с выбранным стилем окажется в оранжевой рамке.