Читать книгу Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей - Жослин Глей - Страница 9

Зеке – креативный директор крупного рекламного агентства. Он описывает свой рабочий день, и я понимаю, что его график мало чем отличается от графика руководителей и менеджеров высшего звена, которых я повидал немало за все эти годы.

Будильник звонит в 5.30 утра. Зеке спит не больше шести с половиной часов в сутки и постоянно чувствует, что недосыпает. Не вставая с кровати, он берет с тумбочки свой iPhone и проверяет почту. Каждый день он говорит себе, что будет делать это только в том случае, если ждет важное сообщение, но в реальности проверяет почту каждое утро.

Зеке неоднократно пытался два раза в неделю посещать тренировочный зал, но безуспешно: он часто в командировках, а вечерами сил вообще нет.

Обычно Зеке приезжает в офис около 7.30 утра, наливает себе кофе, садится за компьютер и снова проверяет почту. К этому времени в его «входящих» уже двадцать пять – тридцать писем. Если утром у него нет встреч, Зеке может «просидеть в Сети» битый час, не отрываясь от монитора.

Жизнь Зеке – это бесконечная череда встреч, которые практически без перерыва перетекают одна в другую. В результате он идет с одной встречи на другую, не успев «переварить» все то, о чем шел разговор.

Обедает Зеке, когда у него выдается свободная минута. Обычно он покупает что-нибудь в кафетерии и ест за своим рабочим столом, чтобы одновременно успеть сделать что-нибудь еще. Где-то к трем-четырем часам дня в зависимости от того, сколько часов сна удалось «урвать» прошлой ночью, Зеке начинает медленно угасать. В рекламном агентстве не приветствуют послеобеденный сон, поэтому Зеке срочно находит средство, способное дать ему новый заряд энергии. Это или кусок торта, который остался в офисе после вчерашнего дня рождения одного из сотрудников, или сникерс из автомата в коридоре.

В первой половине дня Зеке буквально разрывается на части, поэтому всю наиболее важную творческую часть работы ему приходится делать во второй половине. Но после встреч у него уже вообще нет сил. Остается куча не сделанной работы, и он сидит до 7.30 или 8.00 вечера, пытаясь ее «разгрести». Когда он выходит из офиса, его энергия на нуле.

После ужина Зеке решает снова вернуться к делам, которые откладывал весь день. Но он настолько выжат, что чаще всего просто играет в компьютерные игры или «разгребает» свою почту. В любом случае он никогда не ложится спать как нормальные люди.

А ваш рабочий график похож на график Зеке? Если ответ «Да», то интересно, как вы довели себя до такой жизни? Задумайтесь: вы в состоянии выдержать такой ритм в течение следующих двадцати лет?

Наши возможности не безграничны

Суть в том, что зачастую от нас требуют большего, чем мы в состоянии дать. Начните относиться к своим возможностям как к ограниченному ресурсу, как к нефти, которая рано или поздно закончится. Большинство из нас думает, что наши возможности никуда не денутся, потому что до настоящего момента они были в нашем распоряжении.

Однако стоит учитывать то, что с технической революцией поток обрушивающейся на нас информации буквально сносит с ног. Информации становится больше, и требования к работе растут.

В отличие от компьютеров, которые можно не выключать до тех пор, пока они не сломаются, людям время от времени надо отдыхать и переключаться. Мы живые существа, и наш организм функционирует в соответствии с определенными ритмами потребления и накопления энергии и внутренних ресурсов. Наш мозг работает то на высоких, то на низких частотах. В зависимости от ситуации наши легкие наполняются воздухом то чаще, то реже. При этом надо уметь правильно дышать и понимать, что чем глубже дышишь, тем спокойнее становишься и тем больше работы в состоянии сделать.

Однако мы живем «линейной» жизнью, до нуля сжигая в течение дня все доступные нам ресурсы. Если вдуматься, то такой подход мало отличается от финансовой безответственности, когда вы постоянно снимаете деньги с банковского счета, но никогда этот счет не пополняете. Если так жить, то рано или поздно денег на счете не останется.

Впрочем, мы сами контролируем потребление своей энергии. Если мы правильно это делаем, то можем успеть закончить большее количество дел за короткий промежуток времени, улучшить качество производимого продукта и жить не на износ.

Стоит посмотреть, что говорит по этому поводу наука. А наука говорит следующее: сон важнее еды. Человек в состоянии работать неделю без пищи, разве что сильно потеряет в весе. Попробуйте два дня не спать, и ваша продуктивность станет равна нулю. Тем не менее мы свято верим в то, что если начнем спать меньше, то увеличим продуктивность, потому что больше времени посвятим работе. Не будем забывать, что даже небольшой недосып может негативно отразиться на наших когнитивных способностях. Представление о том, что мы супермены, способные недосыпать, но эффективно работать, является чистой воды мифом. Только два с половиной процента населения (то есть один человек из сорока) чувствуют себя отдохнувшими, если спят в сутки менее семи-восьми часов.

Кроме этого наука говорит нам следующее. Жизнь человека подчинена ультрадианным (или суточным) ритмам. После девяноста минут работы мы теряем способность трудиться на максимально эффективном уровне. Можно, конечно, искусственным образом продлить этот временной цикл, выпив крепкого кофе или съев сладкого или просто собрав волю в кулак и выпустив в кровь массу гормонов. Это ненормальное и неестественное поведение, за которое нам рано или поздно приходится платить.

Создайте график, позволяющий восстанавливать силы

Постарайтесь создать рабочий график, соответствующий биологическим ритмам. Поймите, что восстановление сил будет способствовать повышению качества вашей работы и даст вам возможность заниматься ею дольше – что немаловажно ввиду постоянно растущих требований и конкуренции на рынке труда.

Зеке в первую очередь изменил свой подход ко сну. В течение многих лет он ложился спать после полуночи. Немного подумав, он решил, что нет смысла сидеть допоздна. Зеке также пришел к выводу, что не имеет смысла вставать в 5.30 утра. Зачем так рано начинать свой рабочий день? Он просто привык так рано вставать, а от любой привычки трудно избавиться.

Зеке решил «закругляться» с рабочим днем к 11 вечера и начал ложиться в кровать в 12.30. Он стал просыпаться на один час позже и, следовательно, начал спать не менее семи часов в сутки. Теперь утром он не бежит в офис, а спокойно завтракает с женой и двумя дочками. И выходит на работу в прекрасном настроении.

В первой половине дня Зеке начал делать небольшие перерывы в работе. Он пять-десять минут болтает с коллегами на любую тему, с работой не связанную. Через неделю Зеке заметил, что его энергетический уровень увеличился и ему стало легче концентрироваться. Кроме этого он обратил внимание на то, что меньше отвлекается на непродуктивные действия. Например, раньше после сложных переговоров он мог написать нелицеприятное письмо тому, с кем не был согласен во время встречи, что, в конечном счете, не является здравым решением. Такое поведение говорит только о том, что человека переполняют пустые и непродуктивные чувства, которые отнимают рабочее время. Зеке стал спокойнее и начал находить в себе силы не совершать необдуманных и бесполезных поступков.

Зеке начал отводить тридцать минут на прогулку после обеда. Чтобы отдохнуть, он оставляет смартфон на рабочем столе. Прогулка придает ему новых сил и дает возможность обдумать и переварить информацию, полученную во время встреч в первой половине дня.

Зеке волновался о том, что прогулка после обеда, а также то, что он начал позже появляться в офисе, сделают его «рабочий выхлоп» менее эффективным. Однако, хорошо выспавшись и отдохнув во время прогулки, он в состоянии сделать больше дел.

Постепенно Зеке стал понимать, как неэффективно он работал. Когда он приезжал на работу уже уставшим, то инстинктивно брался за то, что требовало меньших затрат энергии, то есть за что-то простое. Таким образом, он давал себе возможность не перенапрягаться. Но задачи, которые он в таком состоянии решал, были незначительными, соответственно удовлетворение от их решения было минимальным.

Сейчас Зеке начинает рабочий день с решения самых сложных и ответственных задач. От шестидесяти до девяноста минут он посвящает делу, результат выполнения которого, по его мнению, будет иметь самую большую ценность. «Кроме этого много времени занимают функции руководителя, – говорит Зеке. – И на чистый креатив остается не так уж много».

Не будем утверждать, что Зеке окончательно и бесповоротно принял новый подход к работе. Во время путешествий он иногда «срывается», и, вернувшись из командировки, ему сложно снова войти в колею. Однако он уверен, что создание графика в соответствии с биологическими ритмами и правильно выстроенными приоритетами помогает ему работать более продуктивно и чувствовать себя более счастливым.

ТОНИ ШВАРЦ (TONY SCHWARTZ) ЯВЛЯЕТСЯ ПРЕЗИДЕНТОМ КОНСАЛТИНГОВОЙ КОМПАНИИ ENERGY PROJECT, КОТОРАЯ ПОМОГАЕТ СВОИМ КЛИЕНТАМ ДОБИВАТЬСЯ БОЛЬШЕЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ПУТЕМ ЗАБОТЫ О СВОИХ СОТРУДНИКАХ. ШВАРЦ ЯВЛЯЕТСЯ АВТОРОМ НЕСКОЛЬКИХ КНИГ, ДВЕ ПОСЛЕДНИЕ ИЗ КОТОРЫХ «КАК ПРЕУСПЕТЬ ВО ВСЕМ, ЧЕМ ВЫ ЗАНИМАЕТЕСЬ» (BE EXCELLENT AT ANYTHING) И «СИЛА УЧАСТИЯ» (THE POWER OF FULL ENGAGEMENT) В СОАВТОРСТВЕ С ДЖИМОМ ЛОЕРОМ (JIM LOEHR) ЯВЛЯЮТСЯ БЕСТСЕЛЛЕРАМИ КНИЖНЫХ ПРОДАЖ В РЕЙТИНГЕ ГАЗЕТЫ NEW YORK TIMES.

→ www.theenergyproject.com

«Зачастую надрываешься не от груза, а от способа его нести».

ЛЕНА ХОРН[6]