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2. Cerrar y crear nuevos libros de trabajo
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Julio comenzará explicando los conceptos generales, características fundamentales y operaciones básicas en el manejo de la aplicación, entre ellas, cómo crear y cerrar nuevos libros de trabajo; de esta forma, irá familiarizando al alumnado con dichas operaciones.
Las operaciones más comunes con Excel, que en general se pueden extraer a cualquier programa de Office, son Cerrar y Crear libros de trabajo, en este caso. Son varios los caminos por los que puedes realizar estas operaciones. Una vez que estas dentro de Excel, si deseas abandonar el libro actual sin salir del programa, puedes cerrarlo. Para ello, basta con seleccionar la opción Salir de la ficha Archivo.
También puedes cerrar el libro de trabajo actual más rápidamente haciendo clic en el botón Cerrar Ventana, de la barra de título de la ventana del libro de trabajo, o bien, pulsando la combinación de teclas [Ctrl + F4].
Si la hoja u hojas de cálculo con las que estás trabajando han sido modificadas, Excel preguntará si deseas guardar los cambios realizados en el libro de trabajo. Para ello, Excel abrirá el siguiente cuadro de diálogo con las siguientes opciones:
Mensaje para guardar el libro
Una vez que sabes cómo cerrar libros de trabajo, para poder seguir trabajando, el siguiente paso es crear un nuevo libro de trabajo vacío. Esta función se puede realizar mediante los siguientes caminos: pulsar la combinación de teclas [Ctrl + U], o bien, seleccionar la opción Nuevo de la ficha Archivo y, en las opciones que aparecen de Plantillas disponibles, seleccionar Libro en blanco.
Crear nuevo libro en blanco desde la ficha Archivo
También se puede añadir la opción Nuevo a la barra de herramientas de acceso rápido.
Crear nuevo libro en blanco desde la barra de herramientas de acceso rápido
Estos caminos no permiten especificar el tipo de libro de trabajo que se va a crear, ya que solo crean un libro estándar vacío. En caso de necesitar un libro de trabajo con formato específico, puedes seleccionar una plantilla de las que aparecen en la opción Nuevo de la ficha Archivo. Aquí también podrás realizar una búsqueda de plantillas en línea.
Plantillas personales de Excel
PRACTICA
Ahora que sabes cómo crear y cerrar nuevos libros de trabajo, realiza la siguiente práctica.
