Читать книгу Записная книжка OneNote. 2018 - Кирилл Евгеньевич Карпенко - Страница 6

Параметры OneNote находятся справа в верхнем углу. Изображены в виде трёх горизонтальных точек. В других приложениях параметры обычно также находятся справа в верхнем или нижнем углу. Три точки могут быть горизонтальными или вертикальными.

Структура данных

Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы – в записную книжку.

1. Записная книжка.

2. Раздел.

3. Страница.

Можно создавать неограниченное количество этих элементов.

Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:

1. Записная книжка.

2. Группа разделов.

3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 … N.

4. Раздел.

5. Основная страница.

6. Вложенная страница первого уровня.

7. Вложенная страница второго уровня.

8. Структуры внутри страницы.

Кнопки для создания записных книжек, разделов и страниц находятся внизу и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши).

Области навигации

Чтобы управлять размером рабочей области, откройте вкладку «Вид» и кликните «Область навигации». В открывшемся меню выберите один из вариантов:

– «Показать все»: отображаются панели записных книжек, разделов и страниц;

– «Показать разделы и страницы»: скрывается панель записных книжек;

– «Показать только страницы»: скрываются панели записных книжек и разделов;

– «Скрыть все»: скрываются панели записных книжек, разделов и страниц.

Пункт меню «Область навигации» можно также вызвать, кликнув правой кнопкой мыши по свободному месту на панелях записных книжек, разделов и страниц.

Выбор представления областей навигации зависит от размера вашего монитора, типа задач, которые вы решаете в рабочей области, и частоты перехода между разделами и записными книжками.

Управлять областями навигации можно также, изменяя размер окна приложения.

1. Нажмите кнопку изменения размера окна в правом верхнем углу.

2. Наведите указатель мыши на правую или левую границу окна. Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелочку.

3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, изменяйте размер окна в горизонтальном направлении. При растягивании окна сначала появится панель страниц, затем разделов и записных книжек. При уменьшении размера окна панели навигации будут исчезать в соответствующей последовательности: записные книжки, разделы, страницы.

Когда панели скрываются и размер окна уменьшается, в интерфейсе появляются два элемента. В верхнем левом углу – стрелка влево: она открывает скрытые панели записных книжек, разделов и страниц. Вверху на панели вкладок – стрелка вниз: она открывает скрытые вкладки меню.

Эскизы страниц

Эскизы страниц позволяют быстро ознакомиться с содержимым заметок. На них отображаются первые несколько слов текста, содержащегося на странице, и миниатюры изображений. Чтобы включить эту функцию, на вкладке «Вид» в пункте «Области навигации» установите галочку «Показать эскизы страниц».

Эту галочку можно убрать, чтобы список страниц отображался более компактно и содержал только названия страниц.

Последние страницы

«Последние» – ссылка на список последних изменённых вами страниц. Она находится над списком записных книжек. Кликните на неё: перед вами страницы из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке.

Удобный элемент навигации: позволяет быстро перейти к недавним страницам.

Назад и вперёд

Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.

Ссылки на элементы OneNote

В OneNote можно делать ссылки на все элементы: записную книжку, раздел, страницу, полотно и абзац. Их можно вставлять на страницы OneNote, в другие приложения (например, Word, почтовые программы) и в адресную строку браузера. Рассмотрим работу со ссылками на примере записных книжек.

1. Кликните по записной книжке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Копировать ссылку» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 4 раза, ВВОД).

2. Ссылка находится в буфере обмена. Откройте страницу, кликните правой кнопкой мыши по пустому месту, в открывшемся меню выберите «Вставить». Или нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

3. На странице появится ссылка на записную книжку. Якорем ссылки (видимой частью) будет название записной книжки. При клике на неё мы попадём в записную книжку.

4. Эту ссылку можно не только открыть, но и удалить, копировать, изменить. Кликните по ссылке правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите «Ссылка». Далее нужную команду.

5. Особенно интересна возможность изменения. У меня нередко возникает необходимость изменить видимую часть ссылки. Для этого выберите пункт «Изменить ссылку».

6. В открывшемся окне введите необходимый текст и нажмите «Применить». Здесь же можно ввести любой другой адрес ссылки.

7. Теперь якорь ссылки стал удобней для меня.

Чтобы просмотреть записную книжку в браузере, вставьте ссылку в адресную строку (CTRL+V).

Когда мы вставляем ссылку из OneNote в другое приложение, мы получаем сразу две ссылки. Первая открывает страницу в OneNote, вторая – в OneNote Online.

Закрепить плитки в меню «Пуск»

Для быстрого доступа можно закрепить часто используемые записные книжки, группы разделов, разделы и страницы в меню «Пуск».

1. Правой кнопкой мыши кликните по элементу OneNote и нажмите «Закрепить записную книжку (группу разделов, раздел, страницу) в меню "Пуск"».

2. В открывшемся окне нажмите «Да».

3. Теперь плитка со ссылкой на элемент OneNote отображается в меню «Пуск».

4. В меню «Пуск» автоматически создаются отступы и место для заголовка группы плиток. Можно ввести название «OneNote».

5. Можно изменить размер плиток. Кликните по плитке правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить размер». Далее: мелкий, средний, широкий или крупный.

Выглядит это так.

6. Чтобы удалить плитку из меню «Пуск», кликните по плитке правой кнопкой мыши и нажмите «Открепить от начального экрана».

OneNote на панели задач

Для удобного запуска OneNote закрепите приложение на панели задач Windows.

Чтобы это сделать, запустите OneNote. Кликнете правой кнопкой мыши по значку OneNote на панели задач. В открывшемся окне нажмите «Закрепить на панели задач».

Теперь кнопка запуска OneNote всегда будет на видном месте. Таким же образом можно «Открепить от панели задач» OneNote.

Поиск

Если скрыты все области навигации, то кнопка поиска расположена в правой части главного меню.

Если в области навигации отображается хотя бы одна панель, то кнопка поиска находится в верхней части области страниц.

Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.

Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.

Поиск на текущей странице: CTRL+F.

Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.

Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.

Остановить поиск и вернуться на страницу: ESC.

OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.

Помощник

Инструмент «Помощник» вызывается нажатием лампочки в правом верхнем углу OneNote.

«Помощник» выполняет три функции:

1. Находит и выполняет команды OneNote.

2. Находит информацию в справке OneNote.

3. Находит информацию в интернете (интеллектуальный поиск).

На изображении выше по запросу «цвет» «Помощник» помимо поиска в интернете и получения справки предлагает выполнить любую команду на эту тему: изменить цвет страницы, раздела, записной книжки, шрифта и фона текста.

Практика: создание интерактивного оглавления

С помощью функции «Копировать ссылку на абзац» можно создать интерактивное оглавление большого текста.

У меня на странице есть статья «Психологическое айкидо». Она состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет заголовок.

Для создания оглавления я выделил первый заголовок, кликнул по выделению правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажал «Копировать ссылку на абзац». Затем переместился в начало страницы и нажал CTRL+V (выполнил команду «Вставить»).

Затем я проделал эти же операции с остальными заголовками статьи. В итоге получил интерактивное оглавление, которое позволяет быстро переходить к нужным частям страницы.

Подняться наверх