Читать книгу Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту - Группа авторов - Страница 20
Часть I
Управление временем в XXI веке
Глава 2
Ловушки времени, которым нас обучили
Минимальные требования для объединенного набора электронных средств
ОглавлениеВне зависимости от того, кто разработал ваш набор средств, компания или вы сами, он должен позволять вам следующее:
• определять приоритетность заданий в соответствии с заранее установленными правилами, основанными на относительном риске и ценности;
• оценивать стандартный подготовительный период для обычных заданий;
• определять влияние новых заданий на те, что были поручены вам ранее;
• увязывать входящие требования с вашими списками проектов и расписанием, особенно если они были получены по электронной почте (труднее обсуждать), а не лично (легче показать, какое время занято);
• основывать ваши решения (выполнить, отложить, пересмотреть объем или отклонить задания) на наглядных данных, которые сейчас можно показать тем, кто направляет запрос, а позднее – лицам, которые должны будут выполнять работу.
Долой компьютерную неграмотность!
Если вы не знаете, как пользоваться средствами интеграции, встроенными в программное обеспечение компьютера, пройдите обучение в вашей компании, у поставщика программ или в местном центре дополнительного образования. Потратив немного времени и денег, вы вскоре станете знатоком. Более того, вы можете объединить ваших учителей и тех, с кем вы учились, в одну сеть. Эти продвинутые пользователи – важный ресурс, особенно для владельцев малых предприятий или независимых менеджеров.