Читать книгу Саммари книги Гэри Келлера, Джей Папасан «В фокусе. Твой путь к выдающимся результатам» - - Страница 2

Большинство людей время от времени составляют списки «дел», чтобы отслеживать задачи для выполнения. Но как вы решаете, над каким пунктом поработать в первую очередь?

Начинаете ли вы с наиболее трудоемких или сначала отмечаете более мелкие задачи? Может быть, вы просто прорабатываете их в том порядке, в котором они были написаны?

Любой из этих подходов не учитывает ключевой момент: не все пункты одинаково важны. На самом деле лишь некоторые из них окажут сильное влияние на состояние ваших дел, и поэтому им следует уделять первостепенное внимание.

Такой вывод можно сделать из работы Джозефа М. Джурана, пионера в области управления контролем качества. Работая в General Motors, он обнаружил, что большинство дефектов в их автомобилях вызвано лишь несколькими производственными недочетами. Было ясно, что устранение этих недостатков должно стать наивысшим приоритетом.

Джуран назвал свое открытие принципом Парето в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который написал модель распределения богатства и доходов в Италии девятнадцатого века. В своей модели Парето показал, что 80 % земли принадлежит 20 % населения. Джуран отметил, что эти пропорции соответствуют его собственным наблюдениям: 80 % дефектов были вызваны всего лишь 20 % изъянов. Джуран понял, что принцип 80/20 на самом деле может быть универсальным законом: 80 % ваших результатов всегда достигается за счет 20 % вашей работы или вложенных ресурсов.

Последствия этого принципа очевидны: задачи в вашем списке дел не одинаково важны; лишь небольшое их количество внесет наибольший вклад в успех. Расставьте приоритеты в задачах, чтобы сосредоточиться на тех из них, которые позволят достичь максимальных результатов.