Читать книгу Саммари книги Мортена Хансена «Мастер своего дела. Семь практик высокой продуктивности» - - Страница 2

Ваша производительность в первую очередь зависит от масштаба выполняемой работы. Чтобы повысить производительность, определитесь с несколькими приоритетными задачами и направьте все свои действия на их решение. Станьте одержимым выбранными идеями и работайте над ними с наибольшим усердием. Только тогда вы получите результат. Если вы просто будете работать меньше, это не приведёт к увеличению вашей почасовой производительности.

Этот метод – самый важный из всех перечисленных, от его использования зависит около 25 % успеха.

Первая проблема, которая препятствует использованию метода масштабирования, это стремление взять на себя все задачи, которые только можно придумать. Не стоит торопиться и соглашаться на всё, за что вам предложит взяться начальство. Сначала подумайте, сможете ли вы качественно выполнить свои текущие задачи.

Вторая проблема – так называемая ловушка сложности. Многозадачность не так эффективна, как кажется. На самом деле применение этого подхода к работе уменьшает эффективность отдельно взятых дел, выполняемых одновременно.

На рабочем месте нас постоянно пытаются отвлечь от выполнения принципиально важных задач. Главными отвлекающими факторами являются:

большое количество должностных обязанностей, искушения, беспокойное начальство.

Лучшие помощники в борьбе с отвлекающими факторами – одержимость и концентрация. Другими словами, «лучше меньше, да лучше».

Чтобы минимизировать количество времени, проведённого впустую, необходимо применить следующие тактики:

1. Браться за как можно меньшее количество задач

Первый вопрос, который должен задавать себе человек, который хочет увеличить производительность своей работы – «От каких задач я могу отказаться?» В этом главная суть принципа бритвы Оккама, сформулированного еще 700 лет назад: необходимо избавиться от лишних задач, оставив при этом всё необходимое, чтобы качественно выполнять свою работу. Единственное, что обычно мешает людям отбросить все ненужные варианты – это страх выйти из зоны комфорта, который заставляет нас долгое время держаться за запасные варианты.

Стоит отметить, что при генерировании идей и выборе из двух равновозможных вариантов этой тактикой пользоваться не следует.

2. Противостоять искушению отвлечься и избавиться таким образом от прокрастинации

Иногда для этого требуется удалить браузер и все мессенджеры и отложить телефон подальше, но результат не заставит себя ждать. Концентрироваться необходимо не только на самой работе, но и на том узком круге задач, который вы для себя выбрали, не отвлекаясь на более привлекательные, на первый взгляд, задачи второго плана.

3. Уведомить начальство об объёме работы, который вы готовы выполнять

Если начальство само работает по принципу «лучше меньше, да лучше», то проблем здесь возникнуть не должно. Но что делать, если начальник требует, чтобы вы занялись множеством задач одновременно? Вам необходимо рассказать ему, что вы не просто отказываетесь от работы, а хотите сосредоточиться на действующей задаче, чтобы выполнить её действительно хорошо. Скорее всего, ваше стремление расставить приоритеты будет принято начальством благосклонно.