Читать книгу Тайминг Зо'дача - - Страница 3

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – это метод тайм-менеджмента, который помогает расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем. Метод назван в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра, который использовал подобный подход для классификации своих задач.

Матрица Эйзенхауэра представляет собой таблицу, состоящую из четырех квадратов:

Срочные и важные задачи. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и выполнения. Они могут быть связаны с критическими ситуациями, сроками или другими неотложными вопросами.

Важные, но несрочные задачи. Это задачи, которые имеют долгосрочную ценность и важность, но не требуют немедленного выполнения. Они могут включать в себя планирование, обучение, развитие навыков и другие подобные действия.

Срочные, но неважные задачи. Это задачи, которые требуют немедленного внимания, но не имеют долгосрочной ценности или важности. Они могут включать в себя рутинные задачи, телефонные звонки, электронные письма и другие подобные действия.

Неважные и несрочные задачи. Это задачи, которые не имеют ни срочности, ни важности. Они могут включать в себя развлечения, социальные сети, просмотр телевизора и другие подобные действия.

Основная идея матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы сосредоточить свое внимание и усилия на важных и срочных задачах, а также на важных, но несрочных задачах. Это помогает избежать перегрузок, связанных с выполнением срочных, но неважных задач, и позволяет эффективно использовать свое время для достижения долгосрочных целей.

Метод «Альпы»

Метод «Альпы» – это простой и эффективный способ управления временем, который помогает планировать свой день, неделю или месяц. Этот метод был разработан немецким специалистом в области тайм-менеджмента Лотаром Зайвертом и объединяет в себе лучшие разработки тайм-менеджмента.

Название метода происходит от немецкого слова ALPEN, которое является мнемонической аббревиатурой пяти основных шагов метода:

Aufgaben (задачи) – определение задач на день;

Termine (сроки) – установка сроков выполнения задач;

geplante Aktivitäten (запланированные активности) – планирование активностей на день;

Länge schätzen (оценка длительности) – оценка времени, необходимого для выполнения каждой задачи;

Pufferzeiten einplanen (планирование буферов) – добавление времени на непредвиденные обстоятельства.

Метод «Альпы» включает в себя пять этапов:

Составление списка задач на день. На этом этапе необходимо записать все задачи, которые нужно выполнить в течение дня.

Оценка времени, необходимого для выполнения каждой задачи. Нужно оценить, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи.

Создание буфера времени. Необходимо добавить дополнительное время на непредвиденные обстоятельства.

Расстановка приоритетов. Нужно определить, какие задачи являются наиболее важными и должны быть выполнены в первую очередь.

Подведение итогов и анализ результатов. Вечером необходимо проанализировать, какие задачи были выполнены, а какие нет, и сделать выводы на следующий день.

Метод «Альпы» помогает повысить эффективность работы, снизить уровень стресса и улучшить качество жизни. Он подходит для людей любого возраста и профессии.

ABC-анализ

ABC-анализ – это метод классификации задач или ресурсов по степени их важности. Он основан на принципе Парето, который гласит, что 20 % усилий дают 80 % результата.

В контексте тайм-менеджмента ABC-анализ может использоваться для классификации задач по степени их важности и срочности. Задачи делятся на три категории: