Читать книгу Время под контролем: тайны магического тайм-менеджмента. Волшебство управления временем - - Страница 4

Почему важно быть видимым для мира. Вся прелесть ежедневников

Чтобы магия сработала, и вы стали более продуктивным и удачливым человеком, необходимо, чтобы в один момент времени вы могли выполнить как минимум три магических условия.

Так, при планировании работы и применении методов тайм-менеджмента наша цель добиться совпадения следующих магических условий: выполнение ритуалов, условие быть в нужном месте в нужное время и, конечно, проявление личной силы.

Таким образом, для разворота удачи к себе лицом, надо предпринимать ежедневные систематические действия, чтобы стать видимым для мира, для вселенной и для вселенского исполняющего пространства. Только в этом случае у внешних сил найдется подходящий способ, чтобы Вам помочь и Вас поддержать.

Что же с точки тайм-менеджмента нужно сделать, чтобы вселенная Вас заметила?

Конечно, в первую очередь надо начать систематически организовывать свое временное пространство и вести подробный почасовой ежедневник.

Самый простой вариант для этого выработать несколько подходящих вам ритуалов планирования и выполнения задач, и, например, каждый понедельник начинать с составления расписания дел на предстоящую неделю. Очень удобно для такой работы использовать ежедневники, где на одном листе указаны все дни недели и дается заготовка, разбитая по часам, куда можно вписать список дел и занятий.

Раньше для планирования и работы я покупала себе печатные ежедневники, потом стала пользоваться электронными ежедневниками в телефоне. Но сейчас опять вернулась к бумажному варианту, потому что мне он больше подходит. При его заполнении начинает работать механическая память, и я лучше и продуктивнее думаю. Большое удовольствие мне доставляет возможность возвращаться к ежедневнику в течении дня и, смакуя, вычеркивать уже сделанные дела.

Вы можете использовать любой приемлемый для Вас вариант ведения ежедневников.

Как уже говорилось выше, одна из составляющих магии – это исполнение ритуалов, и такое еженедельное планирование надо превратить в ритуал, придать ему особый смысл.

Записывая содержание задачи, определяя ее длительность, вы получаете четкое представление о том, на что будет уходить ваше время, какие процессы еще можно встроить, сократить или убрать в текущую неделю. Такие ритуалы помогут выявить временные ямы в расписании, оптимизировать рабочий процесс.

Конечно, лучше прописывать и планировать свои дела на более длительный срок. Например, сразу на один месяц или на три, чтобы у вас в голове была четкая линия и понимание, что с вами будет в ближайшую неделю, месяц, три месяца, как вы это время проживете.

Детально записав все в Ежедневник, обдумав все дела, Вы как бы проявляетесь для мира и материализуете свое ближайшее будущее, исключаете появление неожиданностей.

Теперь Вам все понятно, и такой целенаправленный подход исключит лишние дела и спонтанные выборы.

В результате начнет работать второе магическое условие, быть в нужное время в нужном месте. Это очень здорово, потому что соблюдение второго магического условия закладывает 100% фактор удачливости.

Вообще, надо приучить себя как можно больше писать, письменное мышление помогает структурировать ваши идеи, придает им наибольшую ясность. Так что, пришла в голову хорошая мысль, тут же ее запишите, узнали новую технологию – запишите, пришло осознание – тоже переложите в текст.

Такие записи вы всегда можете перечитать, вспомнить себя в момент, когда идея пришла в голову. Хорошо еще сделать зацепку к себе в тот момент.

Ведение записей важно еще потому, что жизнь, реальность, общество все время нас выравнивают, делают из нас нечто среднее, слишком упрощенное, управляемое. А системные каждодневные записи, фиксация мыслей на бумаге или в электронном файле придают вам некую бытийную массу, вас становится больше в информационном поле, вы становитесь протяженным во времени и пространстве.

В целом же, планирование и распределение дел дает отличный успокоительный эффект, однозначно уходит внутренняя тревога, так как у вас все планомерно расписано, все продумано и понятно, исключены все неожиданности.

Чувство тревоги исчезает, потому что у вас больше нет неопределенности, которая мешает видеть и предсказывать свое будущее.

А достигнутая таким способом определенность, наоборот, дает людям чувство контроля над своей жизнью, и позволяет чувствовать себя более комфортно и расслабленно.

Кроме того, когда все задачи и дедлайны записаны и распределены в расписании, вы меньше беспокоитесь о том, что что-то забудете или не успеете сделать.

Ведение ежедневника позволяет отслеживать выполнение задач и видеть свой текущий прогресс. Ежедневник позволяет вам анализировать свои действия, успехи и ошибки, чтобы быстро все скорректировать.

Ведение записей помогает снизить уровень стресса, так как вы можете видеть свои задачи и планы на бумаге, а не держать их в голове.

Я нисколько не сомневаюсь, что такой Ежедневник – лучший антидепрессант.