Событие под ключ: Полный гайд по организации

Реклама. ООО «ЛитРес», ИНН: 7719571260.
Оглавление
Группа авторов. Событие под ключ: Полный гайд по организации
Понимание концепции события и его ключевые особенности
Выбор формата мероприятия с учетом целей и задач
Постановка задач и определение целевой аудитории события
Формирование бюджета и оценка расходов на проведение
Выбор площадки и анализ технических возможностей
Планирование сроков и создание дорожной карты событий
Работа с подрядчиками и организация тендеров
Выбор и координация работы с ведущими и спикерами
Разработка сценария события и распределение ролей
Дизайн пространства и создание атмосферы мероприятия
Построение эффективной коммуникации с заказчиком
Разработка фирменного стиля и визуального оформления
Организация регистрации участников и гостьевого сервиса
Создание программы активности и развлекательных блоков
Координация питания и кейтеринг для участников
Техническое обеспечение звука, света и мультимедиа
Обеспечение безопасности и медицинского сопровождения
Организация транспортной логистики и расселения гостей
Получение разрешений и взаимодействие с городской администрацией
Подготовка и размещение информационных материалов
Работа с партнерами и организация спонсорской поддержки
Проведение рекламной кампании и продвижение события
Сбор и анализ обратной связи участников и гостей
Пост-аналитика: оценка эффективности и ошибок организации
Разработка чек-листа по итогам проведенного мероприятия
Заключение и важные выводы по организации события