Читать книгу Искусство продуктивности: Как сделать больше за меньшее время - - Страница 3

Цели есть, энтузиазм есть. Что же мешает? Чаще всего – хаос в ежедневных задачах. В этой главе вы получите конкретные инструменты, которые помогут вам навести порядок в вашем времени, отделить важное от срочного и сделать каждый день шагом к вашим целям.

2.1. Матрица Эйзенхауэра: Искусство разделять срочное и важное

Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, говорил: «У меня есть две проблемы: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». На этом парадоксе и построена его знаменитая матрица, которая делит все ваши дела на четыре квадранта:

Квадрант I: СРОЧНО и ВАЖНО

· Что это: Кризисы, авралы, проекты с горящим дедлайном, здоровье.

· Пример: Сломался кран, заливает соседей; сдача рабочего отчета, который сегодня нужен начальству.

· Эффект: Постоянная жизнь в этом квадранте ведет к выгоранию и хроническому стрессу. Это «пожарный» режим.

Квадрант II: НЕ СРОЧНО, но ВАЖНО

· Что это: Планирование, стратегия, обучение, отдых, укрепление отношений, профилактика проблем.

· Пример: Изучение нового навыка для карьеры, регулярные занятия спортом, стратегическое планирование личных финансов, качественное время с семьей.

· Эффект: Это квадрант продуктивности и баланса. Фокус на этом квадранте предотвращает попадание дел в первый. Это инвестиции в ваше будущее.

Квадрант III: СРОЧНО, но НЕ ВАЖНО

· Что это: Большинство писем, телефонные звонки, некоторые совещания, просьбы коллег, которые можно делегировать.

· Пример: Коллега просит срочно помочь с его задачей, которая не входит в ваши обязанности; уведомление из соцсети.

· Эффект: Эти дела создают иллюзию занятости, но не продвигают вас к вашим целям. Их нужно минимизировать и по возможности делегировать.

Квадрант IV: НЕ СРОЧНО и НЕ ВАЖНО

· Что это: Бесцельный серфинг в интернете, просмотр телепередач «для фона», прокрастинация.

· Пример: Час листать ленту в Instagram; смотреть четвертое подряд телешоу, которое вам неинтересно.