Читать книгу Основы работы и заработка с нейросетями - - Страница 13

4.1 Нейросеть как личный секретарь: планирование, сортировка писем, составление писем

Один из самых мощных и при этом простых способов использовать нейросеть – превратить ее в вашего личного ассистента, который работает 24/7, ничего не забывает и не устает. Эта глава покажет вам, как переложить на ИИ рутинные административные задачи, чтобы освободить время для действительно важных дел.

1. Планирование и организация

Вместо того чтобы часами мучиться с планами, просто продиктуйте нейросети ваши мысли и задачи.

· Создание ежедневного/еженедельного плана:

· Промпт:

`Я твой личный помощник по планированию. Вот мои задачи на завтра:

· Подготовить отчет по итогам квартала

· Позвонить клиенту Иванову в 11:00

· Сходить в банк

· Закончить презентацию для нового проекта

· Купить подарок жене на годовщину

Учти, что самая продуктивная для меня пора – с 9 до 12 утра. Презентация – самая сложная задача. Составь подробное расписание на день с учетом приоритетов и временных блоков. Включи короткие перерывы. `

· Что сделает ИИ: Структурирует задачи, расставит приоритеты, выделит временные блоки и создает понятное расписание, которое можно сразу перенести в календарь.

· Разбор и структуризация мозгового штурма:

· Промпт:

`Я набросал идеи для нового проекта. Структурируй их, выдели основные направления и предложи план действий.

[Текст с хаотичными идеями] `

· Что сделает ИИ: Превратит беспорядочные заметки в четкий список с разделами, подпунктами и логической последовательностью.

2. Сортировка и обработка писем

Электронная почта – один из главных поглотителей времени. Нейросеть может стать вашим первым фильтром.

· Приоритизация входящих писем:

· Промпт:

`Вот текст моего электронного письма. Проанализируй его и определи:

1. Срочность (высокая, средняя, низкая).

2. Тематику (вопрос от клиента, внутренняя коммуникация, рассылка, личное).

3. Ключевые действия, которые от меня требуются.

4. Предложи краткий вариант ответа.

Текст письма: [вставить текст письма]`

· Что сделает ИИ: Даст вам краткую выжимку по письму, чтобы вы могли быстро решить, отвечать сейчас, отложить на потом или удалить.

· Сводка по длинной email-переписке (треде):

· Промпт:

`Перед тобой длинная переписка по электронной почте. Суммаризируй ее, выделив:

· Основную проблему/вопрос.

· Ключевые решения, которые уже были приняты.

· Неразрешенные моменты.

· Кто за что отвечает.

· Какое следующее действие ожидается от меня.`

· Что сделает ИИ: Избавит вас от необходимости перечитывать десятки писем, дав готовую аналитическую справку по ситуации.

3. Составление писем

Нейросеть не просто пишет письма – она адаптирует их под нужный тон, контекст и цель.

· Написание письма с нуля:

· Промпт (используем формулу К-Д-Д-Ф):

Контекст: Ты – мой личный ассистент. Мне нужно написать электронное письмо.

> Действие: Напиши текст письма.

> Детали: `

· Адресат: Моему начальнику, Петру Сидоровичу.

· Тема: Запрос на согласование отпуска.

· Суть: Мне нужно запросить отпуск с 1 по 14 сентября. Хочу заранее уведомить, что все текущие проекты будут завершены к 25 августа, а коллега Иван будет на подхвате.

· Тон: Официально-уважительный, но не подобострастный.

>

> **Формат:** Готовый текст письма с темой и подписью.`

· Пример вывода ИИ:

Тема: Запрос на согласование отпуска

Уважаемый Петр Сидорович!

Прошу Вас рассмотреть возможность согласования моего очередного оплачиваемого отпуска с 1 по 14 сентября 2024 года включительно.

Хочу заверить Вас, что все мои текущие задачи по проекту "Х" будут завершены к 25 августа. На время моего отсутствия вопросы по проекту сможет курировать Иван Петров, с которым я уже обо всем договорился.

Заранее благодарен за Ваш положительный ответ.

С уважением,

> [Ваше Имя]

· Улучшение и редактирование черновика:

· Промпт:

`Перед тобой черновик моего письма. Перепиши его, сделав более профессиональным и структурированным. Сохрани основной смысл.

Мой черновик: "Привет! Посмотри, пожалуйста, тот файл, что я скинул на прошлой неделе. Там есть вопросы, которые нужно решить. Жду твоего ответа."`

· Что сделает ИИ: Превратит неформальную просьбу в вежливое и четкое деловое письмо.

· Ответ на сложное или неприятное письмо:

· Промпт:

`Мне нужно ответить на письмо от недовольного клиента [вставить текст письма клиента]. Напиши вежливый, но твердый ответ, который:

· Выразит понимание его позиции.

· Предложит конкретное решение проблемы (например, проверку качества услуги).

· Сохранит деловую репутацию нашей компании.`

· Что сделает ИИ: Поможет сформулировать дипломатичный ответ в стрессовой ситуации, не дав эмоциям взять верх.