Читать книгу Деловая переписка на английском языке - - Страница 1

Добрый день, уважаемый читатель!

В этой книге вас ждет разбор деловой переписки на английском языке сразу с нескольких ракурсов. В соответствии с этим подходом в книге выделяются следующие главы:

О деловой переписке на английском языке. В этой главе вы узнаете, с чего начинается эффективная деловая переписка на английском: чем отличается формальный стиль от неформального, как культура влияет на тон письма и почему важно писать не просто правильно, а уместно.

Основы формального стиля в английском языке. В этой главе вы освежите в памяти грамматические конструкции, типичные для деловой переписки, научитесь избегать разговорных форм и узнаете, как с помощью языка поддерживать официальный и уважительный тон.

E-mail's Anatomy: разбираем структуру делового письма. В этой главе вы разберете структуру делового письма на английском: от темы и приветствия до заключения и подписи. Научитесь выстраивать логичный, связный и профессиональный текст, который легко читать и на который хочется ответить.

From Inbox to Impact: виды деловых писем. В этой главе вы рассмотрите самые распространенные типы деловых писем, узнаете, как добиваться своей цели через переписку, а также получите полезные формулировки для эффективной бизнес-коммуникации.

Кто наши собеседники? В этой главе вы узнаете, как следует корректировать стиль и тон письма в зависимости от адресата: коллеги, подрядчики, клиенты или государственные органы, и научитесь адаптировать переписку под разные контексты.

***

Книга охватывает весь процесс деловой переписки: от выбора формата письма и построения текста до настройки стиля под конкретного адресата. Вы получите не только теоретические знания, но и практические инструменты, которые помогут вам писать эффективно, корректно и убедительно.

Освоив этот материал, Вы сможете уверенно вести деловую переписку на английском языке, избегать ошибок и недоразумений, экономить время и укреплять деловые связи. Ваши письма будут работать на вас – формировать профессиональный имидж и помогать достигать целей.

Что касается заданий

Данная книга дублирует содержание текстового курса «Деловая переписка на английском языке» на платформе Stepik. Онлайн-курс содержит три типа заданий, которые помогают закреплять материал и тренироваться в реальных ситуациях деловой переписки: тесты с одним выбором и множественным выбором, задачи на сопоставление и задания на заполнение пропусков.

Однако форматы электронной книги и аудиокниги не позволяют корректно адаптировать такие задания, поэтому здесь остались только задания со свободным ответом, в которых вы будете писать свои письма. Для таких заданий предусмотрена самостоятельная проверка: к каждому из них вы найдете в книге примеры писем, с которыми можно свериться.

Если для вас удобнее формат онлайн-обучения с тестовыми заданиями, лучше записаться на курс по этой ссылке https://stepik.org/a/250712.

Лексика в данной книге

В книге мы будем уделять внимание отраслевой лексике, отражающей специфику разных сфер работы. Это поможет вам научиться писать тексты, которые звучат естественно и профессионально для конкретного контекста.

Мы рассмотрим лексику, связанную с различными областями:

– IT (например, термины, связанные с поддержкой пользователей);

– финансы (отчетность, платежи, согласования);

– логистика (поставки, сроки, документы);

– проектный менеджмент (координация задач, дедлайны, статус проектов) и т.д.

Даже если вы не работаете в этих сферах, знакомство с такими примерами расширит кругозор и позволит чувствовать себя увереннее в реальной переписке.

Важно отметить: в книге не предлагаются переводы слов, фраз или целых писем. Это сделано намеренно, чтобы максимально приблизить процесс обучения к реальной деловой ситуации, где переводчик рядом не подскажет.

Конечно, невозможно знать все слова заранее, и это совершенно нормально. У Вас всегда есть время разобраться, найти значение нового слова, вникнуть в контекст и понять каждое письмо глубже. Такой подход помогает развивать не только словарный запас, но и навык самостоятельной работы с текстом.

Кроме того, в этой книге вам будут предложены универсальные полезные фразы для деловой коммуникации: как корректно попросить уточнение, поблагодарить за информацию, согласовать сроки или вежливо отклонить предложение. Это готовые «строительные блоки», которые можно адаптировать под любую ситуацию.

Такая комбинация специализированной и общей лексики создает основу, благодаря которой ваши письма будут не только грамотными, но и максимально приближенными к реальной практике.

Как заниматься по этой книге?

Деловая переписка на английском языке – это навык, который формируется через практику, внимание к деталям и готовность учиться на каждом шаге. Поэтому в книге предусмотрено много самостоятельной работы: чем активнее Вы включитесь, тем ощутимее будет результат. Вот несколько идей:

Если вам встретилось новое слово, узнайте его значение, определите, к какой сфере оно относится, попробуйте использовать в своих примерах. Так вы будете постепенно формировать собственный рабочий словарь.

Когда вы получаете пример ответа на задание – воспринимайте это как дополнительную возможность. Если при взгляде на пример понимаете, что могли бы сделать задание лучше, попробуйте выполнить его еще раз, уже опираясь на предложенный образец. Такой подход помогает закрепить структуру и подобрать более удачные формулировки.

Даже если задание кажется слишком сложным, не пропускайте его. Сядьте и поработайте: смоделируйте ситуацию, найдите информацию о процессах, соберите подходящие термины. Это не только прокачает навык письма, но и научит вас работать с информацией так, как это происходит в реальной работе.

Очень важно тренировать «насмотренность»: читайте больше писем, обращайте внимание на формулировки, пополняйте словарный запас. Чем больше вы видите качественных примеров, тем легче становится самому писать убедительные и уместные тексты.

Материал книги рассчитан на уровень английского не ниже B2. Если не хватает каких-то грамматических знаний или вы чувствуете, что есть пробелы в других сферах, лучше уделить время дополнительному повторению. Take your time!

Давайте зафиксируем ваш стартовый уровень

ЗАДАНИЕ 1

Представьте, что вы – сотрудник компании, которая организует конференцию. Вам нужно пригласить потенциального партнера принять участие в мероприятии. Составьте короткое деловое письмо на английском языке.

Это задание особенное – его нужно выполнить сейчас и по завершении книги, чтобы отследить свой прогресс. Поэтому к нему пример письма мы не предлагаем.