Читать книгу Секреты тайм-менеджмента: Живи быстро и успевай всё - - Страница 7

Мы часто говорим об управлении временем так, будто часы и минуты – главная валюта продуктивности. Но настоящий секрет эффективности скрывается не в количестве доступного времени, а в качестве энергии, которую мы вкладываем в работу. Выполнять задачи, игнорируя свои энергетические пики, всё равно что зажигать свечу с двух концов и удивляться, почему она быстро догорела.

Прежде всего важно понять: наша энергия меняется по циклам. Её нельзя просто заставить работать по прихоти или по расписанию, составленному кем-то другим. Исследования сна и концентрации показывают: у большинства людей в течение дня есть несколько всплесков и спадов бодрости. Обычно самый сильный подъём приходится на утро после пробуждения, затем наступает небольшой спад во время «энергетического провала» – обычно между 13 и 15 часами, и второй подъём ближе к вечеру. Но эти ритмы не универсальны: у «жаворонков» и «сов» они заметно отличаются. Например, мой знакомый Ваня, программист, по утрам медлит и только к обеду начинает глубоко погружаться в задачи, а вечером его голова буквально пышет идеями.

Чтобы работать эффективно, важно не просто планировать дела, а согласовывать их с собственными энергетическими пиками. Попробуйте простой приём: в течение недели записывайте моменты, когда заряжены энергией, а когда чувствуете спад. Не спешите списывать это на привычки или внешний шум. Множество исследований доказывают: люди, которые подстраивают задачи под свои биоритмы, достигают успеха быстрее и избегают выгорания.

Следующий шаг – распределять задачи по уровню требуемой концентрации и творческого включения. Например, составление отчётов, рутинные операции и проверка почты требуют меньше умственных ресурсов. А вот изучение нового, написание статей или разработка стратегии нуждаются в ясном уме и свежей энергии. Хорошая практика – группировать дела по «энергетическим категориям» и планировать самые сложные именно на время пиков, а рутинные – на периоды спада. Возьмём Анну, дизайнера, которая встаёт в 7 утра и до 10 утра работает с наибольшим вдохновением. После этого полдня она посвящает административным делам и общению с командой. Такой подход помогает ей делать гораздо больше и не терять творческий задор.

Не забудьте про физическую энергию. Несколько исследований доказывают, что короткие физические упражнения (даже 5-10 минут растяжки или быстрой прогулки) существенно повышают работоспособность. Почему? Потому что тело и разум связаны, и кислород с энергией лучше циркулируют. Например, Рик, предприниматель из Сан-Франциско, установил правило: после каждого часа работы – 7 минут активного отдыха. Итог – улучшение концентрации и меньше усталости. Подумайте, как вы можете внедрить подобные паузы с учётом своего ритма и особенностей деятельности.