Читать книгу Искусство общения для начинающих: Как строить здоровые отношения с людьми - - Страница 5
Как задавать уточняющие вопросы для лучшего понимания
ОглавлениеКогда мы общаемся, часто бывает так: собеседник говорит что-то, а смысл ускользает, словно смотришь фильм без субтитров – картинка ясна, но фразы теряются. Вот тут на помощь приходят уточняющие вопросы – как оптические линзы для нашего понимания. Но важно не просто спрашивать «Что?», а делать это чётко и деликатно, чтобы раскрыть суть разговора.
Уточняющий вопрос – не просто способ получить дополнительную информацию, это проявление внимания и уважения. Когда вы говорите: «Ты имеешь в виду, что…?» или «Можешь пояснить, что именно ты понимаешь под этим?», вы показываете, что слушаете внимательно и заинтересованы. Например, коллега говорит: «Нам нужно повысить вовлечённость клиентов». Вместо того чтобы кивнуть и оставить всё как есть, спросите: «Что ты вкладываешь в вовлечённость – увеличение времени на сайте или активность в соцсетях?» Такой вопрос проясняет намерения и запускает продуктивный диалог.
Также важен способ формулировки. Закрытые вопросы («Ты хочешь это сделать?») дают короткие «да» или «нет», что замедляет разговор. Открытые уточняющие вопросы возвращают инициативу собеседнику, например: «Что тебя больше всего беспокоит в этой ситуации?» или «Какие шаги ты предлагаешь для решения?» Они помогают понять реальный масштаб проблемы и мотивы. Практика показывает, что в деловых переговорах именно открытые вопросы повышают шанс на взаимопонимание и соглашение на 40-50% по сравнению с односложными.
Но есть и типичные ошибки. Первая – перекладывать ответственность за непонимание на собеседника. Фразы вроде «Ты хотел сказать…» с подозрительным оттенком вызывают защиту. Лучше использовать свои ощущения: «Мне кажется, я не совсем правильно понял, ты хочешь сказать… ?» Такой подход снижает напряжение и укрепляет доверие. Вторая ошибка – задавать слишком много вопросов подряд, не давая времени подумать. Разговор – это дыхание: вопрос – пауза – ответ – подтверждение.
Для практики советую освоить технику «Три уровня уточнения». Первый уровень – вопросы о фактах и деталях: «Когда ты заметил изменения?», «Кто ещё был вовлечён?» – чтобы узнать объективные данные. Второй – о чувствах и восприятии: «Как ты себя чувствовал в тот момент?», «Что было самым тревожным?» Третий – о намерениях и планах: «Что хочешь делать дальше?», «Какие варианты видишь?» Такая структура систематизирует разговор, углубляет общение и создаёт пространство для взаимопонимания.
Из практики: на тренинге по общению одна участница рассказывала, как благодаря уточняющим вопросам раскрыла скрытые проблемы в команде и вдохновила коллег на совместный поиск решений. Вместо критики низких показателей она спросила: «Что именно мешает достичь цели? Какие ресурсы нужны?» Открытый диалог изменил атмосферу, и через месяц эффективность команды выросла на 20%.
Невербальная составляющая тоже важна. Тон, интонация, выражение лица должны совпадать с доброжелательным настроем. Представьте, что вы с хмурым видом спрашиваете: «Ты правда так думаешь?» – собеседник закроется. Если же улыбнуться и слегка наклониться вперёд, это расслабляет и приглашает к открытому обмену.
В итоге, вот простой план для внедрения уточняющих вопросов в повседневное общение:
1. Внимательно слушайте, чтобы не спрашивать очевидное.
2. В основном используйте открытые формулировки, чтобы вызвать развернутый ответ.
3. Следите за тоном и жестами – вопрос должен звучать как искренний интерес.
4. Формулируйте вопросы так, чтобы они помогали понять, а не критиковать.
5. Делайте паузы, позволяя собеседнику обдумать ответ.
6. Используйте технику «Три уровня уточнения» для более глубокого и структурированного разговора.
Умение задавать уточняющие вопросы – как универсальный ключ к пониманию. Им открываются даже самые сложные беседы и строится мост доверия, который выдержит любые испытания. Всё, что нужно – сделать этот навык частью повседневной жизни, и общение перестанет быть игрой в угадывание, превращаясь в настоящий обмен мыслями и чувствами.