Цифровая трансформация документа и документооборота

Оглавление

Группа авторов. Цифровая трансформация документа и документооборота

Цифровая трансформация документа и документооборота в организации

Введение

Что такое «документ»

Используемые понятия и определения

Документ и документооборот

Эволюция документа, методов создания и способов хранения

Функции и классификация документов в организации, этапы жизненного цикла

Принципы построения систем документооборота и контуры обращения документов в организации

Электронные документы и электронный документооборот

Электронные документы, электронная подпись и ее использование, придание юридической значимости электронным документам

Форматы электронных документов

Электронная подпись (ЭП)

Биометрия

Электронный документооборот (ЭДО), особенности внешнего и внутреннего ЭДО, обеспечение конфиденциальности, сохранности и юридической значимости ЭД при долговременном хранении

ЭДО внутреннего контура (разработчики СЭД)

ЭДО внешнего контура (операторы ЭДО, МЭДО)

Обеспечение конфиденциальности, сохранности и юридической значимости ЭД при долговременном хранении

Системы электронного документооборота (СЭД и ЭДО)

История появления и развития

Функциональность СЭД

Базовая функциональность – автоматизация документационного обеспечения управления

Расширение функциональности – электронные архивы (ЕСМ и WorkFlow-системы)

Внедрение концепции процессного управления организацией

Объем рынка и ключевые игроки систем СЭД, ЭДО

Мировой рынок СЭД

Российский рынок СЭД

Об авторах

Отрывок из книги

Если задаться вопросом «как понимать термин «документ» на бытовом уровне», полученные ответы будут очень сильно различаться, но их можно сгруппировать следующим образом:

Надлежаще оформленный носитель информации, имеющий юридическую силу.

.....

степени гласности: открытые и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности (совершенно секретные, секретные и др.), документы для служебного пользования (ДСП), с грифом «конфиденциально»;

юридической силе: подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом;

.....